Kui olete väikeettevõtte omanik ja soovite pakkuda oma töötajatele lahkumishüvitist, teete neile tohutut teenust. Koondamishüvitis annab töölt lahkunud töötajale kuu või paar aega leida teine töökoht, ilma et peaks muretsema, kuidas arveid maksta. Kuigi lahkumishüvitist tavaliselt seadusega ei nõuta, peetakse seda hea tahte žestiks, mis ei näita karmi tundeid töötaja vastu, kellest pidite lahti laskma. Üldiselt saate pakkuda ühekordset makset või pikendada palgatšekke teatud aja jooksul. Lahkumispaketti võite lisada ka muid hüvesid, näiteks tervisekindlustust. Lahkumispaketi tingimused on tavaliselt sätestatud lepingus, mille teie ja töötaja allkirjastate.
1
Iga tööaasta eest makske 1–2 nädalat töötasu. See on lahkumishüvitiste standardvalem, eriti kui koondate pikaajalist töötajat. Kui töötaja ei ole teie heaks pikka aega töötanud, võite kaaluda muid võimalusi. Näiteks võite otsustada, et teie minimaalne lahkumishüvitis on 2 nädalat, millele lisandub 1 nädal iga aasta eest, mil töötaja on teie heaks töötanud. See tagaks, et kõik töötajad, kellel on õigus saada lahkumishüvitist, saavad vähemalt 2 nädalat. Lisaks sellele põhipalgale võite lisada ka tasu kasutamata kogunenud puhkuse eest ja osalisi lisatasusid.
2
Tehke ühekordne makse, et kiirendada töötushüvitiste maksmist. Töölt lahkunud töötajad ei saa tavaliselt töötuks jääda enne, kui nad on saanud teie ettevõttelt viimase tšeki. Ühekordne makse võib anda neile õiguse saada varem töötushüvitist. Kui soovite valida, mis oleks töötaja huvides, hankige ligikaudne hinnang selle kohta, kui palju teeniks töötaja töötuna samal perioodil, kui ta saaks lahkumiskontrollid. Kui nad saaksid rohkem tööpuudust, oleks neil tõenäoliselt parem, kui maksaksite neile ühekordse väljamakse. Kui teete ühekordse väljamakse, lõpeb see tavaliselt ka muude hüvitistega. See ei pea seda tegema, kuigi saate oma lahkumishüvitise paketi vastavalt oma soovile üles ehitada.
3
Kui soovite lööki pehmendada, jagage maksed laiali. Tehniliselt nimetatakse seda “palga jätkamiseks” ja see on sama lihtne kui töötajale tavapärase töötasu väljastamise jätkamine kokkulepitud perioodi jooksul. Paljud töötajad eelistavad seda kindlasummalisele väljamaksele, kuna nad on oma eelarve juba selle sissetuleku järgi struktureerinud. Kui jagate niimoodi makseid, peetakse seda inimest töötuskindlustuse eesmärgil tavaliselt ikkagi teie töötajaks. See võib raskendada sellel inimesel töötute sissenõudmist, kuid samal ajal ei tohiks tal seda vaja minna. Kui olete otsustanud palga jätkamise kasuks, lisage oma lahkumislepingusse teave selle kohta, kas töötaja makseid jätkub. leiab ülesütlemisperioodil uue töökoha. Palga jätkumise perioodil jätkab enamik tööandjaid ka ravikindlustuse ja muude hüvitiste maksmist samadel tingimustel kui töötaja töötamise ajal. See pole aga seadusega nõutav ja võite lasta töötajal selle eest maksta.
4
Lükka lahkumishüvitise maksmine edasi, kui see paneks teie töötaja kõrgemasse maksuklassi. Vaadake kehtivaid maksuvahemikke, mis on saadaval IRS-i veebisaidil, ja selgitage välja, kuhu teie töötaja tavaliselt sobib. Kui lahkumishüvitiste maksmine asetaks nad kõrgemasse maksuklassi, tähendab see, et nad peaksid maksma kõrgemaid makse. Kui jätate järgmise kalendriaastani, ei pruugi seda juhtuda. See on asi, mida soovite töötajaga rääkida, et nad saaksid välja selgitada, mis on neile parim. Kui neil pole mõnel muul positsioonil müügivihjeid ja nad arvavad, et millegi muu leidmiseks võib kuluda veidi aega, võivad nad soovida, et maksaksite raha kohe, isegi kui nad maksavad rohkem makse.
5
Vormindage leping nummerdatud lõigetega nagu leping. Pange oma pealkiri ülaossa (tavaliselt “Lahkumisleping” või “Üldine vabastamis- ja lahkumisleping”). Seejärel korraldage dokument nummerdatud lõikudeks, jättes nende vahele topelttühikud. Iga lõik hõlmab ainult ühte osa lahkumishüvitisest. Jätke lepingu lõppu read ja tühik nii teile kui ka töötajale allakirjutamiseks. Otsige “lahkamislepingu mall”, et leida veebist malle, mida saate tasuta alla laadida ja oma eesmärkidele kohandada.Lahkumisleping, mis on ainult 2 või 3 lõigud saab sageli kirjutada lihtsalt lihtsa ärikirjana, ilma et oleks vaja ulatuslikku lepinguvormingut. Kui teil on keeruline leping, näiteks lahkumishüvitis, mis hõlmab palju raha ja aktsiaid, või selline, mille puhul on tõsine oht juriidilisele vastutust, on tavaliselt parem lasta advokaadil see teie eest koostada.
6
Tehke kindlaks lepingu osapooled ja nende suhe. Alustage lepingu sõlmimist, nimetades oma ettevõtte ja lahkuva töötaja. Lisage töötaja ametinimetus, teie ettevõttesse tööle asumise kuupäev ja viimane tööpäev. Lepingu alguses saate arutada ka ülesütlemise põhjuseid, kinnitada, et lahkuminek on sõbralik või rõhutada oma toetus töötajale ja teie pühendumus aidata tal leida uus töökoht.
7
Kirjeldage lahkumispaketis sisalduvat kogutasu. Lisaks põhilisele lahkumishüvitisele, mis on tavaliselt 1 või 2 nädala palk iga töötatud aasta eest, loetlege muud summad, mida te töötajale maksate, ja mida nad esindavad. Näiteks võite maksta töötajale tasulise puhkuse või haigusaja eest, mida ta töötas. on kogunenud, kuid pole veel kasutatud. Samuti võite pakkuda lisaraha, mis on mõeldud töötaja erakorraliste sissemaksete või maksmata lisatasude arvestamiseks.
8
Kirjeldage, mis juhtub töötaja pensioniplaani või aktsiaoptsioonidega. Lõpetamine muudab tööandjapõhiste pensioniplaanide ja aktsiaoptsioonide toimimist. Lisage töötaja plaani üksikasjalik arvestus või selgitage lahkumislepingus, kuidas seda teavet hankida. Andke töötajatele teada, kuidas oma plaanidele juurde pääseda ja mida aktsiaoptsioonidega teha. Kui töötajal on optsioone, mis on antud, kuid mida pole veel antud, võite pidada töötajaga läbirääkimisi nende optsioonide üleandmise kiirendamiseks, et nad saaksid osta. varu. Võite seda teha väiksema rahalise lahkumishüvitise vastu. Pensioniplaanid ja aktsiaoptsioonid võivad lahkumishüvitise kontekstis keeruliseks muutuda. Rääkige maakleriga, kes neid plaane haldab, et veenduda, et kõik üksikasjad on õiged.
9
Pikenda ravikindlustushüvitist kuu või kahe võrra. Kuna enamik ameeriklasi loodab tervisekindlustuse pakkumisel oma tööandjatele, on need hüvitised hiljuti töölt lahkunud töötaja jaoks äärmiselt väärtuslikud. Hea õnne korral leiavad nad enne teiega seotud hüvitiste lõppemist teise koha, et neil ei oleks kindlustuskaitse aegumist.Mõned tööandjad jätkavad ka pärast lõpetamist kindlaksmääratud perioodi jooksul lahkumishüvitise osana elukindlustust. Kaasake konkreetset teavet kindlustusseltsid, kellel on töötaja poliisid ja kuidas nad saavad neile ligi pääseda või need teisele ettevõttele üle anda.
10
Pakkuge töötajale abi teise ametikoha leidmisel. Töölt lahkunud töötaja ei pruugi olla pidanud pikka aega tööd otsima, eriti kui ta on teie ettevõttes töötanud mitu aastat. Nad ei pruugi tegelikult teada, kust alustada, seega võib neile abi pakkumine olla tõeline elupäästja. Mõned abistamisviisid on järgmised: soovituskirjade kirjutamine positiivsete viidete pakkumine praktikaintervjuude andmine ressumi kirjutamise töötubade pidamine karjäärinõustamisteenuste seadistamine tööstuses töövihjete loendi koostamine
11
Lisage muude hüvede laiendusi, mis teie töötajatele meeldivad. Kui pakute oma töötajatele muid hüvesid, näiteks tasuta mobiiltelefone või jõusaali liikmelisust, on nende enda jätmine töölt lahkunud töötajal kena žest, mis tõenäoliselt ei lähe teile palju maksma. Rääkige oma töötajatega ja uurige välja, milliseid väikeseid hüvesid nad kõige sagedamini kasutavad või kõige rohkem hindavad. Näiteks kui parkimine kesklinnas on kallis ja teil on töötajatele tasuta parkimine, võite lasta töölt lahkunud töötajatel oma parkimiskaarte kinni hoida, kuni nad leiavad uue töökoha. . See tasuta parkimine aitaks palju, kui nad peaksid tööintervjuudel sageli kesklinnas viibima.
12
Lisage konkurentsikeelu või mitteavaldamise klauslid, mida peate vajalikuks. Lahkumislepingu kontekstis keelab mitteavaldamise klausel töötajal tavaliselt oma lahkumishüvitise tingimusi kellegagi arutada. Konkurentsikeeluklauslid seevastu piiravad tavaliselt töölt lahkunud töötajal pärast ettevõttest lahkumist teatud aja jooksul teie lähimate konkurentide heaks töötamist. Konkurentsikeelulepinguid saab kasutada ka teie klientide loendite või varaliste andmete kaitsmiseks. Näiteks võite keelata töötajal paluda oma eelmistel klientidel neid uude ettevõttesse järgida. Kui otsustate, et soovite konkurentsikeeluklauslit, on parem lasta selle koostada advokaadil. Kuigi need on tavaliselt lubatud, on kohtutel nende suhtes hägune vaade ja neid on lihtne vaidlustada, eriti kui see on osa lahkumishüvitisest, kuna see võib piirata töölt lahkunud töötaja töötamist valdkonnas, mida nad kõige paremini tunnevad.
13
Kirjutage standardvabastus, et lõpetatud töötaja ei saaks teid kohtusse kaevata. Üldlevinud lahkumislepingus oleks kirjas, et vastutasuks lepingus loetletud hüvitise eest nõustub töösuhte lõpetanud töötaja “vabastama ettevõtte ja selle esindajad kõigist teadaolevatest ja teadmata nõuetest ja kohustustest”. Põhimõtteliselt loobub töösuhte lõpetanud töötaja oma õigusest teid või teie ettevõtet kohtusse kaevata mis tahes nende tööga seotud põhjustel. Vabastamise meeldivamaks muutmiseks võite seda alustada avaldusega, et te ei oota kohtuasju ja teil on head suhted lõpetatud töötaja. Seejärel minge üle standardversiooni keelde. Enamikul töötajatel pole nende väljalasetega probleeme ja see kaitseb teie ettevõtet võimaliku vastutuse eest.
14
Lõpetage, kirjeldades lepingu rikkumise tagajärgi. Kui teie ja teie töötaja kirjutate alla lahkumislepingule, olete mõlemad lepingutingimustest tulenevalt kohustatud järgima selle tingimusi. Kui teie töötaja rikub lepingu tingimusi, saate ta lepingu rikkumise eest kohtusse kaevata. Samuti on neil õigus teid kohtusse kaevata, kui te ei järgi oma kokkuleppe lõppu. Tavaliselt määratlevad need sätted, mis kujutab endast lepingu rikkumist ja võimaldavad kummalgi poolel kohtusse kaevata, ning määravad kindlaks, kuhu hagi saab esitada. Kui kasutate oma lepingu jaoks malli, sisaldab see tõenäoliselt sätteid lepingu rikkumise kohta. Lugege need läbi ja veenduge, et mõistate neid ja et need teie jaoks sobivad. Näiteks kui teie mallis on kirjas, et mis tahes hagi esitatakse Texase kohtus ja teie ettevõte asub Californias, soovite seda asukohta muuta.