Kui me ei ole oma kodudes toimuva suhtes sihikindlad, tekib kaos, eriti kui meil on lapsed. Keegi peab enda kätte võtma ja asju ajama, olgu ta siis ise tegemas või korraldusi andmas. Enamik kodus viibivaid vanemaid ütleb teile, et see on mõlemad. Siin on mõned näpunäited kodu juhtimiseks nagu äri ja kõigi kaasamiseks, et majapidamine sujuks.
1
Otsustage oma majapidamist juhtida nagu ettevõtet. Võib tunduda imelik mõelda oma kodule kui ettevõttele, kuid me ei räägi sellest, et teie kodu muutub isikupäratuks ettevõtte masinaks. Pigem on idee rakendada ärijuhtimise tavasid oma majapidamises korra loomiseks. Kasulik on vaadata ettevõtte juhtimisstruktuure, et näha oma rolli “koduhaldurina” veidi rohkem formaalsusega. Võite järgida traditsioonilist hierarhiat. juhtimisstiil, kus on üks “boss”, kes juhib mõnda alluvat, kes omakorda juhib neist madalamaid. Võite vaadata “korter” organisatsioonide mudeleid, mis ei lase ühel inimesel olla üleval, vaid pigem jagavad tipptasemel teistega ja suhtlema avatud enamiku alluvatega.
2
Valige, kes maja haldab. Kui olete otsustanud, et koduhaldussüsteem on vajalik, peate määrama kodu haldaja (nimetatakse ka “perehalduriks”). Suure tõenäosusega on see isik vanem, kes on sagedamini kodus, kuna tema töökoht maja toimingutel tähelepanelikult silma peal hoidma. Pole vahet, kumb vanem selle juhi ameti vastu võtab, seni kuni see võetakse. Tõsi, paljudes kodudes on ema tõenäoline kandidaat, kuid isad on sama võimekad selle rolli võtmisest.Sama kehtib ka siis, kas mõlemad vanemad töötavad või üks jääb koju laste eest hoolitsema. Kes on sagedamini kodus, sobib kõige paremini kodu haldajaks.Kui üks või mõlemad vanemad töötavad kodus, loeb vanem, kes kui “sagedamini kodu” on see koht, kus saab kõige sagedamini perele kogu tähelepanu pöörata.
3
Jagage oma ülesanded kategooriatesse. Enamiku koduseid ülesandeid saab jaotada kuue kategooriasse: perekond ja sõbrad, toit, erisündmused, aeg ja ajakava, rahandus ja enesejuhtimine. Saate olla loov nende kategooriate iganädalase täitmise osas, kuid jagades majapidamistööd järgmisteks osadeks käegakatsutavad kategooriad muudavad kodu haldamise koheselt lihtsamaks.Iga kategooria jaoks eraldi ülesannete loendi koostamine võib aidata majapidamist korraldada ja prioriseerida. Iga kategooria ülesandeid saate korraldada mitmel viisil. Saate valida ühe kategooria nädalapäeva kohta ja täita iga päev selle kategooria kõiki ülesandeid. Või saate määrata kategooria igale tunnile päevas, kulutades aega konkreetsetele ülesannetele, kuni tund on täis, olenemata sellest, kui palju on tehtud, pigem nagu kooliperioodid.
4
Otsustage oma juhtimisstiil. Kas sulle meeldib ülesandeid võimalikult kiiresti delegeerida või meeldib sulle kõike ise teha? Leibkonna majandamise kuue valdkonna vaatamine võib paljastada, millist stiili eelistate, ja näidata, kus see pere jaoks töötab ja kus mitte. Otsige abi valdkondades, mis teie praeguse ülesannete haldamise stiili kohaselt ei õitse. Tõsiasi on see, et ükski juhtimisstiil ei tööta kogu aeg ja igas olukorras. Hea juht on paindlik, kohandub iga tekkiva olukorraga. Rääkimata sellest, et erinevad inimesed (teie pereliikmed) reageerivad igale juhtimisstiilile erinevalt.
5
Määrake oma tugevused. Kui olete need kuus kategooriat paika pannud, näete, kus on pere haldur tugev ja kus nõrk. Tugevuste märkamine annab vihjeid selle kohta, mis teid motiveerib ja mis kurnab. Perehalduri tugevuste kindlakstegemiseks vaadake maja seisukorda. Kas nad on juba head igapäevaste majapidamistööde, nagu pesu pesemine ja nõude pesemine, lõpuleviimisel või loobuvad sellest, et luua suurepäraseid eineid? Perejuht peaks kasutama neid teadmisi, et täiustada oma oskusi ja otsida abi nõrkade kohtade jaoks. Nii on tasakaal kõigis majapidamistöödes, mitte ainult ühes aspektis.
6
Leidke lahendused oma nõrkadele kohtadele. Kui näete, milles olete hea, märkate, kus peate end parandama. Kui teised teie nõrkusi tasakaalustavad, hoiab teie majapidamine heas korras. Kas perepiirkondades on segadust, mis muudab lõõgastumise raskeks? Leidke keegi, kes oskab segadust minimeerida, ja pange ta tööle, olgu ta siis pereliige või sõber. Küsige abi oma pereliikmetelt, kuid võite lugeda ka raamatuid ja Interneti-postitusi selle kohta, kuidas olla paindlikum. Samuti võite leida sõpru, kes on head asjades, mida sina ei ole, nii et saate neilt õppida.
7
Valige perekalendri asukoht. Perekalender peaks asuma kesklinnas, eelistatavalt köök. Oluline on visuaalselt teada, mida kõik leibkonnaliikmed teevad, et asjad ei ununeks. Selle kalendri valgeks muutmine võimaldab teil kiiresti kõigi ajakava üles märkida ja muudatuste ilmnemisel kustutada. Teisisõnu, paindlik kalender aitab teil olla paindlik. Kaasake iganädalane menüü, et pereliikmed saaksid seda lihtsalt lugeda, selle asemel et majahaldurit näägutada. Lubage neil menüüs muudatusi teha seni, kuni nad on nõus erinevate koostisosade eest maksma. Koostage käimasolev toidukaupade nimekiri, et pereliikmed saaksid ise nimekirja lisada, kui nad näevad, et varud on lõppemas või soovivad mõnda konkreetset kaupa. Stressi vähendamiseks saate selle kalendri lähedale luua ka ruumi telefoninumbrite jaoks.
8
Seadke sisse toidukaupade ostmise rutiin. Tehke plaan, millal iga kuu toidukaupu ostetakse ja kui palju raha neile kulub. Kui teate, mis päeval see ostureis iga kuu toimub, vähendab see kõigi stressi.
9
Seadistage kirjade salvestamise koht. Post võib koguneda, kui sellel pole määratud kodu. Vähendage segadused kiiresti, määrates kirja, kus kodu haldur saab seda kord nädalas läbi vaadata. Saate lisada ruumi oluliste paberite jaoks, et kui laps vajab allkirjastatud loatõendit või tuleb esitada arve, ei läheks midagi kaduma. Pere haldur peaks seda prügikasti igal õhtul kontrollima, et asju allkirjastada, ja lapsed peaksid seda igal hommikul enne kooli kontrollima.
10
Koostage töögraafik. Üks parimaid viise kodu haldamiseks on abi saada. Koostage iganädalane majapidamistööde tabel, et igal pereliikmel oleks töökoht ja kogu leibkonna raskus ei jääks ühele inimesele. See on osa ettevõtte juhtimisstruktuuri kontseptsioonist, mille kohaselt ülemus (perejuht) delegeerib ülesandeid. Töögraafikud on kasulikud mitmel põhjusel, sealhulgas maja haldamisel abi saamine, laste vastu usalduse suurendamine ja vastutustunde õpetamine. Saate ise koostada. majapidamistööde tabel või leidke veebist prinditav mall.
11
Määrake kohad segaduse jaoks. Kuigi eesmärk on korrastatud kodu abil segadused kõrvaldada, tekib segadus. Tihedad graafikud segavad kogu aeg häid kavatsusi. Kord kuus võib segadust läbi kammida, et mitte kontrolli alt väljuda.
12
Planeerige suured koristuspäevad. Kord-kaks aastas aastaaegade vahetumisel on hea aeg puhastada ära need kohad, millele tavaliselt tähelepanu ei pöörata. Harva puhastatavate kohtade regulaarne hooldamine hoiab kodu väljanägemise ja puhtusena aastaringselt. Tõenäoliselt panete niikuinii kaks korda aastas soojad või jahedad riided käest, nii et veidi sügavamale kaevamine on mõttekas.
13
Kutsuge kokku perekoosolek. Kui olete otsustanud, kellest saab pere haldur, peate seda ametlikku olukorda kogu perele selgitama. Kuigi alguses võib see igaühe jaoks imelik tunduda, siis kui nad näevad, kui palju tõhusamalt maja juhitakse, saavad nad asja. Selgitage maja haldaja rolli, sealhulgas visiooni juhtida kodu nagu ettevõtet. Paigutage kodu kuus osa igaühe jaoks, et nad saaksid kindlaks teha, millistes majapidamisvaldkondades nad tugevad on. Kui nad on tugevad piirkonnas, kus pere haldur on nõrk, värbage see inimene majahoidjat aitama. Selgitage, kas teil on otsustasid kaasata abi väljastpoolt, et aidata perehaldurit nende nõrkuste puhul.
14
Selgitage uusi organisatsioonilisi muudatusi. Seadistate üles perekalendri, majapidamistööde tabeli ja paberimajanduse, mis on kõik asjad, millega võib harjuda. Selgitage üksikasjalikult, kuidas nende asjade iga osa toimib. Kui teie pere pole kunagi sellisel tasemel organisatsiooniga kokku puutunud, pidage seda perekohtumist “uute töötajate koolituseks”. Muidugi treenite samal ajal elada ka igapäevast elu.
15
Leppige kokku maja reeglid. Ükski maja ei lähe ilma mingisuguse reeglisüsteemita, kuid nüüd, kui hakkate majapidamises sihikindlalt hakkama saama, tuleb määratleda tõeline reeglistik. See annab selge ülevaate sellest, mida igalt pereliikmelt oodatakse. Kui inimestel on väljaütlemata ootused, võib pettumus põhjustada viha ja isegi pahameelt. Selgete reeglite olemasolu takistab selliseid ootusi, vältides seega vihast täielikult. Vähem viha tähendab õnnelikumat kodu, tõeliselt majapidamise meeldivat tulemust. Veenduge, et kõigil oleks nende reeglite kehtestamisel hääl. See hoiab ära pahameele ja mässumeelsuse. Kirjutage üles reeglid, millega nõustute, võib-olla isegi postitage need perekalendri lähedusse.
16
Töötage välja perekonna missiooni kirjeldus. Viimane samm pere ühendamisel selle uue juhtimisstiili järgi on ühise missiooni väljatöötamine. See avaldus on ühelauseline lööklause, mis kirjeldab asju, mida teie pere kõige enam hindab. Näiteks võiks teie missioon olla nagu kolm musketäri: “Kõik ühe ja üks kõigi eest.”