Majaomanike ühing (HOA) on rühm valitud elanikke, kes omavad kodusid samas arenduses/kogukonnas. See rühm vastutab elanike vahel kokkulepitud reeglite jõustamise eest ning neil on teatud volitused arenduses oleva vara kasutamise üle. Majaomanike ühistu juhid valivad ametisse selle arenduse ülejäänud elanikud. Koduomanike ühingu juhtimise või selle nullist alustamise õppimine võib aidata teil ja teistel teie arenduses osalevatel elanikel oma kogukonda hallata ja kaasa rääkida selles, kuidas teie kodu ümbruses maad kasutatakse.
1
Saate aru, kuidas HOA töötab. Olenemata sellest, kas olete äsja moodustatud HOA olemasolevas juhatuses uus või osa uuest käivitusnõukogust, peate õppima, kuidas teie ühendus töötab. Iga juhatuse liige peaks mõistma oma vastutust ja kohustusi ning kogu juhatus peaks olema kursis selle HOA jaoks kehtestatud juhtimiskavaga. Kõik juhatuse liikmed on seotud HOA juhtdokumentidega. Ükski juhatuse liige ei tohi kasutada volitusi, mis ei ole nendes dokumentides selgesõnaliselt välja toodud ja kõik juhatuse liikmed peavad kinni pidama neis sätestatud kohustustest.
2
Enne uute kehtestamist uurige olemasolevaid eeskirju. Paljud uued juhatuse liikmed on üleliia entusiastlikud ja innukad end tõestama. Selle tulemuseks on sageli volituste ületamine või vigaste või mittevajalike poliitikate kasutuselevõtt. Enne kui proovite poliitikat muuta või täiesti uut kehtestada, tutvuge kindlasti selle teema olemasolevate poliitikatega, nagu need praegu on kirjutatud. Isegi kui uus poliitika on õigustatud, veenduge, et teie ja teised juhatuse liikmed võtaksite ühiselt arvesse. oma aega, et uurida kõiki kavandatud poliitika läbi ja lõhki, et tagada selle teostatavus ja tõhusus. Tutvuge varasemate tahvlitega, mis on teie kogukonda teeninud (kui teie arendusel on varem olnud teisi tahvleid). Lugege läbi nende koosolekute protokollid ja leidke aega, et mõista oma kogukonna ajalugu ja selle varasemaid otsuseid.
3
Muutke läbipaistvus prioriteediks. Majaomanike ühistu juhatus peab olema kõigis oma otsustes ja menetlustes täiesti läbipaistev. Läbipaistvus on ainus asi, mis annab majaomanikele kindlustunde ja usalduse juhatuse vastu. Rääkige probleemidest, millega teie kogukond silmitsi seisab, küsige teistelt majaomanikelt tagasisidet ja pidage avalikke arutelusid oma kogukonna HOA ettepanekute üle.
4
Korraldage omanike koosolek. Omanike koosolek avab juhatuse majaomanike ja üksuste omanike panuse sellesse arendusse. Omanike koosolekutel käsitletakse tavaliselt juhatuse valimisi, eelarve kinnitamist/muudatusi, HOA põhidokumentide muudatusi ja muid majaomanikke kaasavaid tegureid. Olenevalt teie elukohast võivad koosolekute sageduse kohta olla teatud nõuded. Näiteks Colorados peab majaomanike või üksuste omanike üldkoosolek toimuma vähemalt kord aastas. Igal osariigil võivad olla konkreetsed nõuded selle kohta, kui palju ette on planeeritud omanike koosolek. Kõiki omanikke tuleb eelseisvast koosolekust selle aja jooksul teavitada. Paljud HOA-d on kohustatud postitama eelseisvate koosolekute kohta füüsilise teate kogukonna nähtavale alale. HOA võib arenduse majaomanikele saata ka meiliteateid või posti teel kirjavahetust. Kõik teated ja kirjavahetused peaksid sisaldama koosoleku kuupäeva, kellaaega ja kohta, samuti kõiki selle päeva päevakorras olevaid punkte.
5
Kutsu kokku juhatuse koosolek. Juhatuse koosolekud peaksid olema avatud kõigile ühingu liikmetele või määratud esindajale, kui liige ei saa kohal olla. Kõigil HOA elanikel peaks olema lubatud näha juhatuse koosoleku päevakorda ja HOA peab järgima ühingu põhikirja, mis reguleerib juhatuse koosolekute teatamist. Tulemusliku juhatuse koosoleku tagamiseks on kõige parem koostada päevakord ja sellest kinni pidada. koosolek.Juhatus peab jääma kinni juba päevakorras olevate punktide juurde ega tohi ilma eelneva läbivaatamiseta uusi punkte lisada.Päevakorras tuleks kinnitada viimase juhatuse koosoleku protokoll, arutada lahendamata (“vanu”) küsimusi ja arutada uusi punkte. aruteluks või hääletamiseks.Juhatused võivad soovida koosoleku ajal korraldada majaomanikele avatud foorumi, et tagada elanikel oma HOA valitsuses sõnaõigus.Veenduge, et kõik juhatuse liikmed järgiksid kokkulepitud käitumiskoodeksit. See võib hõlmata parlamendi menetluste jälgimist koosoleku ajal, majaomanikel juhatuse äritegevuse jälgimist ja muid toiminguid, mis tagavad sujuva ja tulemusliku koosoleku.
6
Kutsuge kokku erikoosolek. Hädaolukordade ja muude ajatundlike küsimuste lahendamiseks võidakse kutsuda kokku erikoosolekud. Majaomanike või osakute omanike erakorralise koosoleku võivad kokku kutsuda HOA president, HOA juhatuse enamus või kodu/üksuse omanikud, kellel on teatud protsent (näidatud põhikirjas) ühingu häältest.
7
Koostage oma HOA põhikiri. HOA põhikiri on funktsionaalne reeglite kogum ühingu igapäevaseks juhtimiseks. See peaks sisaldama teavet peetavate koosolekute eri tüüpi, samuti uute või lahkuvate juhatuse liikmete valimis- ja tagandamismenetluste kohta. HOA põhikirja nõuded on riigiti erinevad, kuigi mõned asjad peaksid jääma kõikjal ühtseks kõik HOA põhikirjad. Põhikiri peaks nõudma, et HOA saaks tagasi osta aktsiaid/liikmesuse intressid majaomanikelt, kes ei ole kogukonna alalised elanikud. Kõik HOA poolt tagasi ostetud aktsiad/liikmesuse intressid tuleb müüa uutele liikmetele sama hinnaga. HOA põhikirja või põhikirja läbivaatamiseks peavad muudatuse poolt hääletama kaks kolmandikku residentidest omanikest/aktsionäridest.
8
Kirjutage põhikiri. Põhikirjas on kirjas teie HOA nimi, peakontori aadress ja teie HOA registreeritud esindaja nimi/aadress. See dokument määrab kindlaks teie HOA eesmärgi ja selle juhtimisvolitused. Paljudes osariikides tuleb artiklid esitada riigisekretärile, et HOA saaks asutada mittetulundusühinguna. Artiklites tuleb kirjalikult kinnitada, et majaomanike ühendus on loodud mittetulunduslikel eesmärkidel ja HOA-ga (kui ettevõttena) seotud üksikisik näeb mis tahes isiklikku kasu. Mittetulundusühinguks kvalifitseerumiseks peab HOA viitama ka päritoluriigi maksuseadustikule, mis reguleerib mittetulundusühinguid. Artiklid peaksid sisaldama ka piirangut. klausel, mis sätestab, et HOA ei kasuta volitusi, mida ei ole reguleerivates dokumentides deklareeritud. HOA võib otsustada lisada põhikirja tunnused põhimäärusesse või HOA võib luua ja vastu võtta artiklid uue ja vastu võtta. sõltumatu dokument.
9
Koostage oma HOA lepingute, tingimuste ja piirangute deklaratsioon. HOA deklaratsioon on eraldi dokument, mis kirjeldab üksikasjalikult kõigi valitsetavate kinnistute kohustuslikku välimust, kinnisvara kasutamise piiranguid ja kõigi elanike kinnisvara hooldamise kohustusi. Deklaratsioonis võidakse kehtestada ka mis tahes vajalikud nõuded elanike ühiste kuluhinnangute kohta ning see tuleb esitada maakonna kantseleisse. Tavaliselt on igasugune eraomand, mis mõjutab kodu struktuuri või üldilmet (sh õu, katus ja välisseinad). kodu) loetakse ühingu omandiks. Sellisena kehtib see deklaratsiooni välimuse ja hooldamise kohta.
10
Järgige oma HOA reegleid ja eeskirju. Reeglid ja eeskirjad määravad kindlaks, millised on juhatuse liikme volitused selles arenduses, ning samuti tuleks märkida, millised võimalikud tagajärjed võivad reeglite rikkumisega kaasneda. Näiteks kui juhatuse liikmel on volitused teavitada ja seejärel kontrollida majaomaniku vara, et kontrollida reeglite rikkumisi (nt lemmikloomad, hooldusvajadused jne), peavad need volitused olema reeglites selgelt sätestatud. Reeglite osana ja määruste kohaselt tuleb majaomanikke teavitada, millal ja kuidas antud eeskirja vaidlustada. Samuti peab olema õiglane protsess rikkumisavalduse vastu vaidlemiseks, kusjuures majaomanikule antakse võimalus rääkida loost oma pool.
11
Määrake eelarve ja tasude tasumise ajakava. Kui teie majaomanike ühendus kasvab, peate kindlaks määrama, kui palju majaomanikud peavad iga kuu HOA-le tasuma. Muud majaomanike eelarvelised kohustused võivad hõlmata hoolduse, oluliste remonditööde, kinnisvara uuendamise ja struktuuriparanduste hindamist. Siiski peab HOA eelarve oma majaomanike rahalisi kohustusi hinnates ja tsitaatides järgima osariigi seadusi. Rääkige oma kogukonna kinnisvarajuristiga, et teha kindlaks, mis on õiglane ja seaduslik koduomanikelt teie arenduses tasu võtmine. Kinnisvara leiate. teie piirkonna advokaadid, otsides Internetist või kohalikust telefoniraamatust.
12
Esitage siseriiklikule tuluteenistusele (IRS). Paljud HOA-d pöörduvad IRS-i poole, et saada maksusoodustusi, näiteks jätta HOA teatatud brutotulust välja maksuvaba tulu. Nende hüvede saamiseks peab HOA täitma ja esitama IRS-ile vormi 1120-H. See vorm tuleb üldjuhul esitada enne tuludeklaratsiooni tähtpäeva. Vormi 1120-H saab alla laadida ja printida IRS-i veebisaidilt. Saate esitada tellimuse ka Internetis IRS-i veebisaidi kaudu, et vajalikud vormid saadetakse teie HOA-le. Posti teel tellitavate vormide taotlused peab IRS täitma ja HOA peaks need kätte saama 10 tööpäeva jooksul.