Juhtimisaeg koosneb kõigist sammudest või toimingutest, mis sisalduvad toote tootmise või teenuse osutamise kriitilises tees. Etappe saab hinnata protsessi mis tahes punktis alates tellimuse esitamisest kuni selle kohaletoimetamiseni. Erinevat tüüpi organisatsioonid võivad oma arvutustes kasutada erinevaid elemente. Paljud organisatsioonid püüavad tõhususe parandamiseks ja kulude vähendamiseks tööaegu lühendada.
Juhtimisaja määramise kontekstis viitab kriitiline tee järjestikustele toimingutele, mille vahel puudub aeglane aeg. Need sammud ei saa võtta plaanitust kauem aega, ilma ajakava mõjutamata. Erinevate toodete või teenuste teostusajad arvutavad sageli tarkvaraprogrammid, nagu ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) rakendused, ja need põhinevad organisatsiooni esitatud teabel. Juhtimisaja arvutused hõlmavad sageli ohutusvaru kasutamist ja toiminguteks kuluvat aega.
Tarneaja määramisel kasutatavad konkreetsed elemendid võivad olenevalt tarnitava toote või teenuse tüübist erineda. Näiteks võib tarneahela ettevõte tooteid ja tarvikuid ladustada ja tarnida. Sellisel juhul võib teostusaeg koosneda ajast, mis kulub tootetellimuste esitamiseks, tarnijalt tarnimiseks, toodete vastuvõtmiseks ja ladustamiseks, klientide tellimuste töötlemiseks, toodete valimiseks ning pakkimiseks ja kliendile saatmiseks.
Tootmisettevõtete jaoks võib tootmise teostusaeg olla oluliselt keerulisem. Tootmise teostusaeg võib hõlmata tellimuste esitamist, tootmisaega ja kvaliteedi tagamist. Samuti võib lisanduda pakkimise ja kliendile saatmise aeg.
Teenindusettevõtted saadavad sageli esindajad kliendi saidile teenust (nt seadmete remonti) teostama. Seda tüüpi ettevõtte puhul võib teostusaeg hõlmata aega, mis kulub kliendi tellimuse sisestamiseks, teenindusesindaja aja määramiseks ja teenuse osutamiseks. Arvutused võivad võtta arvesse varem planeeritud töid ja kliendi saidile sõiduaega.
Tarneaja lühendamine pakub mitmeid eeliseid. Ettevõtete jaoks, kes varustavad laoseisu, võib see vähendada kulusid, kuna organisatsioon saab varuda vähem kapitali laovarude rahastamiseks. Väiksem laovaru aitab kaitsta organisatsiooni kaotsimineku, kahju või vananemise riskide eest. Teenindusettevõtted võivad oma teenindajaid tõhusamalt kasutada ja seeläbi oma kasumimarginaali suurendada. Organisatsioon, mis on lühendanud oma teostusaega, suudab paremini kohaneda klientide muutuva nõudlusega ja rahuldada hädaabitaotlusi.
Organisatsioonid püüavad neid eeliseid saada, analüüsides oma protsesse tsükliaja vähendamise võimaluste osas. Samuti võivad nad avastada mittevajalikke toiminguid, mida saab kõrvaldada. Lühendades teostusaegu, saavad organisatsioonid keskenduda oma klientidele väärtust lisavate toimingute jätkamisele.
SmartAsset.