Kuigi USA-s saate määrata praktikaprogrammidele vanuse alampiiri (enamikus tööstusharudes 18-aastased), ei saa te üldiselt vanusepiiranguid seada ilma vanuselise diskrimineerimise seadustega vastuollu sattumata. Need osariigi ja föderaalseadused keelavad tööandjatel diskrimineerida üle 40-aastaseid töötajaid või taotlejaid nende vanuse alusel. Õpipoisiõppe programmidele vanusepiirangute seaduslikuks seadmiseks peab teie programm sobima ühe hoolikalt piiritletud erandiga, mis on seadusest välja jäetud.
1
Kontrollige vanuselise diskrimineerimise seaduse (ADEA) erandeid. ADEA ise sätestab mõned piiratud erandid ja kui suudate tõestada, et teie praktikaprogrammi jaoks seatud vanusepiirang sobib ühega neist eranditest, siis ADEA teie suhtes ei kehti. Pidage meeles, et ADEA kehtib ainult tööandjatele, kus töötab rohkem kui 20 töötajat.Kuid teie osariigis võib kehtida sarnane vanuselise diskrimineerimise seadus, mis kehtib teie kohta isegi siis, kui teie ettevõte on ADEA alla kuulumiseks liiga väike. Isegi kui ADEA kehtib teie kohta, on oluline ka kontrollida teie osariigi seadus. Pidage meeles, et osariigi seadus võib pakkuda töötajatele suuremat kaitset kui föderaalseadus.
2
Vanusepiirangu näitamine on vajalik. See erand, mis on seotud heauskse kutsekvalifikatsiooni kaitsmisega, on saadaval, kui vanusepiirang on teie ettevõtte või tööstusharu tavapäraseks toimimiseks “mõistlikult vajalik”. Selle erandi sõnastus on ebamäärane ja tavaliselt näitab ebamäärasus, et seda saab tõlgendada. mitmel erineval juhul. See ei ole aga käesoleval juhul. Kohtud ja valitsustöötajad, kes töötavad ADEA-d jõustavates haldusasutustes, lubavad tööandjatel seda erandit kohaldada ainult väga harvadel juhtudel. Üks viis, kuidas see erand võib praktikas osaleda. programmi kontekst oleks see, kui teil on paigas heauskne staažisüsteem. Need staažisüsteemid on tavaliselt seotud kohustusliku pensionieaga, kuid võivad mõjutada ka praktikaprogrammide vanusepiiranguid.
3
Hinnake seadusi, kus töökoht asub. Kuigi see erand ei kehtiks tõenäoliselt paljude Ameerika väikeettevõtete omanike kohta, ei kehti teile ADEA nõuded, kui teie töökoht asub välisriigis, kus kehtivad seadused, mis kehtestavad teie tööstusharu vanusepiirangud. See erand kehtib ainult siis, kui palkate inimesi kui 40-aastane on teie praktikaprogrammis osalev üle 40-aastane, rikuks selle riigi seadusi, kus töökoht asub. Sel põhjusel võib teie huvides olla pigem rääkimine tööjuristiga selles riigis, kus töökoht asub. püüdes ise uurida välisriikide seadusi ja töökoha eeskirju. Samas ei kehti ADEA välismaiste ettevõtete suhtes, mille töökoht asub Ameerika Ühendriikides, eeldusel, et töökohta ennast ei kontrolli USA-s asuv ettevõte.
4
Esitage taotlus Võrdsete Töövõimaluste Komisjonile (EEOC). Haldusliku erierandi taotlemiseks peate esitama EEOC-le kirjaliku taotluse, milles on üksikasjalikult kirjeldatud põhjused, miks peate oma praktikaprogrammi vanusepiirangu määrama. Sisuliselt palute EEOC-l koostada halduseeskiri, nii et teie kirjalik taotlus peaks järgima muude reeglite koostamise päringute puhul põhivormingut.Vormingu näiteid, mida järgida, leiate veebist otsides või föderaalregistris olevat teavet vaadates.Föderaalregister sisaldab pakutud reegleid, nii et saate näiteid teave, mille peate oma päringule lisama.
5
Näidake, et erand on avalikes huvides. EEOC põhjendab halduserandi andmise otsust oma otsusega, et erandi andmine oleks avalikes huvides. Sel põhjusel, mida rohkem suudate näidata, et teie vanusepiirangu suhtes on avalik huvi, seda tugevam on teie taotlus. be.Avaliku huvi pakkuvateks näideteks on tõendamine, et vanemad inimesed kujutavad endast teaduslikult tõestatavatel põhjustel ohtu või et erinevate võimete halvenemine vananemise tagajärjel põhjustab olulist ohtu üldsusele.
6
Oodake nõutud etteteatamisperioodi. Enne kui EEOC teeb teie halduserandi taotluse kohta otsuse, avaldab ta teie taotluse föderaalregistris ja küsib avalikku kommentaari. See on sama protsess, mida kasutatakse kõigi föderaalmääruste puhul. Föderaalregistri eesmärk on teavitada üldsust kõigist kavandatavatest reeglitest või määrustest. See muudab ametiasutuste reguleerimise protsessi demokraatlikumaks. EEOC määrab kommentaaride esitamise perioodiks 30–60 päeva. Selle aja jooksul saab iga avalikkuse liige esitada teie taotletud reegli kohta kommentaari, kas seda toetades või vastu. EEOC võtab teie puhul erandi tegemise otsustamisel arvesse avalikke kommentaare.
7
Võtke vastu EEOC otsus. Pärast avaliku kommenteerimise perioodi lõppemist vaatab EEOC läbi kogu esitatud teabe ja otsustab, kas teha teile erand üldistest ADEA nõuetest. EEOC-lt saate kirjaliku kirja, milles öeldakse, kas agentuur on teile erandi teinud ja selgitab selle otsuse põhjuseid. Pidage meeles, et EEOC sellist laadi otsust tavaliselt edasi ei kaevata. Kui aga EEOC põhjustes mainitakse asju, mida saab muuta või parandada, võib teil olla võimalik need muudatused teha ja erandit uuesti taotleda.
8
Säilitage asjakohased dokumendid. Kui EEOC teeb teile halduserandi, peate säilitama föderaalmäärustes sätestatud dokumente. Neid dokumente tuleb säilitada kolm aastat ja need tuleb soovi korral kontrollimiseks kättesaadavaks teha. Need andmed sisaldavad iga töötaja nime, aadressi, sünniaega, ametit, palgamäära ja iganädalast hüvitist. Kõik muud töötajaga seotud dokumendid, näiteks töötaotlust või edutamise või üleviimisega seotud teabevahetust tuleb säilitada vähemalt üks aasta. Samuti peate säilitama kõik andmed või dokumendid, mis on seotud töötaja töötulemuste või hüvedega, ning kirjalikud dokumendid teie poliitikate, näiteks tööstaaži kohta. süsteemid, mis kehtivad konkreetse töötaja kohta. Võib-olla soovite töötada koos tööõiguse advokaadiga, kes kaitseb tööandjaid, et veenduda, et kõik nõutavad dokumendid on föderaalmäärustes sätestatud juhiste kohaselt korras.
9
Kaaluge advokaadiga konsulteerimist. Kuna heauskse kutsekvalifikatsiooni (BFOQ) argument kerkib esile kaitsena pärast seda, kui keegi on juba vanuselise diskrimineerimise nõude esitanud, on juristi abi saamine ülioluline. Praktikas aktsepteerivad kohtunikud seda argumenti diskrimineerimise õigustusena ainult harvadel juhtudel. Otsige tööõiguse advokaati, kellel on laialdased kogemused tööandjate kaitsmisel diskrimineerimisnõuete eest. Küsige võib-olla teistelt ettevõtete omanikelt või pöörduge väikeettevõtete organisatsioonide poole teie piirkonnas, et leida soovitusi advokaatide kohta, kes teid hästi esindaksid.Sõltuvalt teie ettevõttest võib olla oluline leida advokaat, kes tunneks teie valdkonna töötajate nõudeid ja nõudmisi vähemalt lühidalt.Teine viis leida Vajalik spetsialist on otsida teie piirkonnas tööalase diskrimineerimise juhtumeid – eriti vanuselise diskrimineerimise juhtumeid – ja vaadata, kes oli tööandja advokaat.
10
Vanuse näitamine on otseselt seotud olulise töökvalifikatsiooniga. Põhimõtteliselt tähendab väide, et vanus on BFOQ, seda, et teatud vanusest vanemad inimesed ei saa grupina seda tööd teha, sageli seetõttu, et jõu või meelte halvenemine muudab teatud vanusest vanemad töötajad oluliselt vähem turvaliseks. See on väga kitsas argument ja Tavaliselt on tegemist kohustusliku pensionieaga – kuigi on loogiline, et kui teil oleks kohustuslik pensioniiga, jäetaks sellest vanemad inimesed ka praktikaprogrammidest välja. Näiteks on kohtud kinnitanud kommertslennufirmade kohustuslikku pensioniiga. piloodid. Teil on parim võimalus saada kohtunik, žürii või haldusametnik oma seisukohta nägema, kui kvalifikatsioon on seotud mõne ohu või ohutusriskiga, mis mõjutab avalikkust. See juhtus kommertslennufirmade pilootidega, kus lennufirmadel oli olulisi tõendeid selle kohta, et vanemad piloodid olid oluliselt vähem turvalised kui nooremad piloodid.
11
Koguge toetust oma vanusepiirangule. Kohtuniku või žürii oma argumendis veenmiseks peate tavaliselt tegema olulisi sõltumatuid uuringuid, nagu teaduslikud uuringud, mis tugevdavad teie argumenti ja jõuavad vanuse osas samale järeldusele. See ei ole olukord, kus pealtnägijate ütlused on väga kasulikud. sina. Üldiselt toetate universaalset piirangut, tõestades, et see on üldiselt vajalik, mitte et konkreetsed isikud tekitavad probleeme. Samas ei piisa eelistusest BFOQ argumendi toetamiseks. Näiteks kui teie töötajad eelistavad võtta praktikantideks endast oluliselt nooremaid inimesi või tunnevad end vanema praktikandiga ebamugavalt. Ehkki teile võib tunduda ilmselge, et praktikandid peavad olema noored, et neid saaks pikaks karjääriks koolitada, siis see ei ole piisav põhjus vanemaealiste õpipoisiõppe programmide taotlejate diskrimineerimiseks.
12
Lisage vanusepiirangu põhjus igasse töökuulutusse. Kui arvate, et vanus on BFOQ, lisage enne mis tahes töötaja või potentsiaalse töötaja pretensiooni iga kord, kui reklaamite oma praktikaprogrammi uusi kandidaate, oma põhjendus. Kui selgitate täpselt, miks vanusepiirang on olemas, ei julgusta potentsiaalseid taotlejaid nägema vanusepiirang, mis on töökuulutuses loetletud vanuselise diskrimineerimise näitena. Samuti peaksite lisama kõik kohaldatavad EEOC keeled, et te ei diskrimineeriks. Selle keele leiate EEOC veebisaidilt. Pidage meeles, et enamikul juhtudel ei saa te esitada kaalukaid BFOQ-argumente oma praktikandiprogrammi vanusepiirangu seadmiseks. See ei tohiks olla oluline, kuna tavapäraselt kandideerivad neile töökohtadele üliõpilased ja hiljuti lõpetanud inimesed – enamik inimesi ei kavatse oma 50ndates eluaastates karjääri muuta. Siiski saate nooremate praktikantide meelitamiseks kasutada muid meetodeid, näiteks oma turundust. programmi kohaliku ülikooli või kogukonna kolledži kaudu või kolledži krediiti pakkumine stiimuliks (sarnaselt praktikale). Kui kasutate neid meetodeid, olge ettevaatlik, et teie töökuulutuses ei oleks keelt, mida võiks tõlgendada nii, et see viitab nooremad praktikandid või üle 40-aastastel täiskasvanutel kandideerimisest loobumine.