Kvoorum on mõiste, mis määratleb assamblee või organisatsiooni äritegevuse läbiviimiseks vajaliku minimaalse inimeste arvu. See võimaldab inimestel tagada, et finants- ja juriidilised otsused vaatab alati üle ja hääletab nende üle hea protsent liikmetest. Kuigi kvoorum võib olla enamus, määratakse see vastavalt organisatsiooni vajadustele ja see on sageli kirjas organisatsiooni põhimääruses.
1
Määrake, milline arv esindab teie organisatsiooni enamust. Lihthäälteenamus on parim viis kvoorumi kindlaksmääramiseks, kui teil ei ole põhimääruses juba mõnda kindlat arvu. Uurige välja oma organisatsiooni liikmete koguarv ja jagage see arv nii, et üks number oleks teisest suurem. Näiteks kui teil on kaheksaliikmeline juhatus, on enamus viis, samas kui vähemus oleks kolm. Seetõttu vajate selles näites kvoorumi saamiseks viit inimest.
2
Määrata juhatuse või organisatsiooni liikmete arv ametlikel otsustusvõimelistel ametikohtadel. Seaduse järgi peaks kvoorumi moodustama need, kes on suutelised tegema organisatsiooni eest otsuseid. Kui teie organisatsioonis on liikmeid, kes ei ole otsustavatel rollidel, peate leidma ainult otsuseid tegevate liikmete enamuse. Organisatsioon, millel on ainult üks otsustusvõimeline liige, võib siiski olla otsustusvõimeline, kuid sel juhul on nad otsustusvõimelised. kvoorum üks.
3
Kui muud reeglit pole, määrake kvoorum häälteenamusega. Kui teie organisatsioonis on reegel, mis määrab kvoorumi mitte enamusena, ja see reegel on põhimäärusest välja jäetud, määratakse kvoorumi häälteenamusega. Enamus määrab kvoorumi kuni uue põhimääruse vastuvõtmiseni.
4
Otsustage suurim arv liikmeid, kes võivad koosolekutel osaleda. Siinkohal peaksite kasutama oma varasemate kohtumiste kogemust, et määrata kindlaks nii inimeste arv, mida võite oodata, kui ka see, kui palju inimesi soovite finants- ja institutsiooniliste otsuste tegemisel kaasata. See protsess aitab teil määrata kvoorumi põhimääruse. Näiteks võite avastada, et igal koosolekul ilmub kolm inimest, isegi kui teil on kaheksaliikmeline juhatus. Sel juhul võite oma enamuse kvoorumi tühistada kolmeliikmelise kvoorumi kasuks. Kui teie juhatuse liikmete arv on paindlik või muutub sageli, kaaluge kindla arvu asemel kohalviibivate juhatuse liikmete protsendi kasutamist.
5
Hääletage kvoorumi jaoks vajalik arv, et saaksite selle põhimäärusesse kanda. Paluge sekretäril üles kirjutada kvoorumi jaoks vajalik arv. Andke igale organisatsiooni liikmele võimalus enne hääletamist muudatust kaaluda. Enne hääletamist esitage organisatsiooni liikmetele kirjalikult kvoorumi põhimääruse muudatusettepanek, samuti olemasolev kvoorumi põhimäärus. .Lisaks esitage enne hääletust põhimäärus, nagu see loetakse pärast selle vastuvõtmist. Hääletuse läbimiseks on vaja kahekolmandikulist häälteenamust.
6
Võtta vastu või uuesti läbi vaadata põhimääruse muudatus. Kui teie põhimääruse muudatus on hääletatud, võetakse see vastu ja seda ei saa uuesti läbi vaadata. Kui aga hääletus ebaõnnestub, võib hääletuse uuesti läbi vaadata.Saatke uus, ajakohastatud põhimäärus organisatsiooni liikmetele ning osariigi- ja föderaalorganisatsioonidele, kes nõuavad teie põhimääruse koopiaid.Tuletage inimestele meelde, et koosolekul, mis ei toimu kvoorum ei saa seaduslikku äri ajada.