Kuidas ma saan töölauda korraldada?

Paljudel kontoritöötajatel, olenemata sellest, kas see on kodus või ettevõttes, on ülesanne, mida nad peavad keeruliseks: leida aega ja/või soovi töölaua korraldamiseks. Inimese laud on kontoris tavaliselt individuaalsuse saar ja töölaua korrastamiseks võib pingutada. Töölaua korrastamiseks peab inimene veenduma, mis on tõesti vajalik, olema valmis ebavajaliku prügikasti viskama ja mõtlema välja süsteemi, kuidas laud korras hoida.

Üks peamisi takistusi, millega paljud inimesed laua korraldamisel kokku puutuvad, on hoiuruumi puudumine. Kontoritöötajate jaoks, kes peavad teatud aja jooksul dokumente või väljasaadetavat materjali säilitama, on salvestusruum kriitilise tähtsusega. Kui seda aga lihtsalt ei suudeta hankida, on üks hea lahendus korralik hoiukarp, mis mahub märkamatult laua alla istuma. Siiski tuleks seda aeg-ajalt “umbrohtuda”, et eemaldada mittevajalik materjal, tehes ruumi uuematele plaatidele.

Virnastatud fail on õnnistuseks neile, kellel on napilt salvestusruumi ja kes üritavad töölauda korrastada. Virnastamisfail on platvormide seeria, mis on kinnitatud ühele alusele. Paljudel on kuus kuni kaheksa platvormi erinevate materjalide kategooriate jaoks. Virnastatud fail on suurepärane postkast, kuna töötaja saab konkreetseid faile kiiremini kätte saada. Kuna virnastatud fail on vertikaalne, ei võta see rohkem tasast ruumi kui üks postkast, mistõttu on see ruumi säästmiseks ideaalne.

Kõige sagedamini kasutatavad materjalid tuleks asetada töötajale kõige lähemale. Telefoni-, pliiatsi- ja pliiatsihoidja peaksid kõik koos märkmikuga numbrite või muu teabe ülesmärkimiseks olema käepärast. Need elemendid ei tohiks aga segada arvuti klaviatuuri või hiire kasutamist. Väike lauakalender, mitte kalendriplokk, võib olla parem neile, kes üritavad korraldada väiksemate proportsioonidega lauda. Need, kellel on rohkem lauaruumi, võivad soovida suurt lauakalendrit.

Erinevate paberitööde, posti ja muude asjade jaoks peaks alati käepärast olema väike kast või toimik. Siiski tuleks seda puhastada vähemalt kaks korda kuus. Asjad, mida sageli ei kasutata, kuid siiski vajalikud, tuleks viia lauasahtlisse.
Kontoritöötaja peaks püüdma korraldada töölauda nii, et see annaks talle maksimaalse efektiivsuse. Mõned kontoritarvete kauplused müüvad töötajate abistamiseks isegi töölaua organiseerijaid. Need on abiks siis, kui töötajal on korraldaja majutamiseks lauaruumi. Parim viis töölaua korraldamiseks on aga effluvia minimeerimine. See tähendab, et visake ära kõik, mida pole rohkem kui kuu jooksul kasutatud, või kõik, mida tõenäoliselt enam ei kasutata. Isegi lauasahtleid tuleks aeg-ajalt puhastada. Nii aeganõudev kui see ka pole, säästab töölaua korrastamine pikas perspektiivis aega ja aitab töötajal olla tõhusam.