Telefon ei lakka kunagi helisemast, naabruses olev töökaaslane ei lõpeta kunagi rääkimist ja ülemus külastamast teie segamini töölauda. Kui see kirjeldab teie töökeskkonda, võib teil olla probleeme segavate teguritega. Liiga palju segavaid tegureid võib viia tootlikkuse vähenemiseni ja suureneva frustratsioonitundeni. Õnneks on tööl segavaid tegureid vältida, vähemalt neid, mis takistavad parimal moel töötamast.
Üks võimalus segajate vältimiseks on teha isiklik inventuur kõigi olemasolevate lõksude ja ohtude kohta, millega keskmise päeva jooksul kokku puutute. Alustage tööle sõitmisest. Kas jõuate õigel ajal tööle või põhjustavad teie kroonilist hilinemist teised? Kas teie ja teie tööpiirkonna vahel on kaastöötajaid või tööandjaid, kes soovivad rääkida? Kas teil on mitu häälsõnumit või e-kirja, mis ootavad kohest vastust?
Enne tegeliku töö alustamist tekkivate segajate vältimiseks peate võib-olla oma hommikust ajakava ümber kohandama. Kui ühiskasutuse korraldus muutub ebausaldusväärseks, leidke mõni muu viis tööle sõitmiseks. Teades, et jõudsite õigel ajal kohale, saate vähendada tööeelse rutiini kiirustamist.
Kui olete tööle jõudnud, liikuge teadlikult oma laua taha. Kui inimesed tahavad vestelda, paluge neil teiega jalutada. Vältige silmsidet eriti jutukate töökaaslastega. Sa võid ikka olla viisakas, ilma et vesijahutite jõugu tähelepanu segaks.
Teine viis tööl segavate tegurite vältimiseks on pere ja sõpradega piiride seadmine. Isiklikud telefonikõned ja meilid võivad tööpäeva edenedes häirida. Võimalusel teavitage oma abikaasat, lapsi, vanemaid ja parimaid sõpru, et teie ettevõte kortsutab kulmu liiga paljude isiklike kõnede peale. See poliitika võib eksisteerida ainult teie hõivatud meeles, kuid see aitab vähendada väliste segajate arvu tööajal. Ilmselgelt võivad teie pere ja sõbrad teiega hädaolukorras ühendust võtta, kuid nende hädaolukorra määratlus ei pruugi tingimata vastata teie kriteeriumidele. Tehke väljaminevaid kõnesid planeeritud vaheaegadel või lõunatunnil.
Mõned töötajad väldivad segajaid, kehtestades kaastöötajate vahel sarnased piirid. Võimalik, et peate oma töösõpradele ütlema, et nad ei segaks teid näiteks kella 9–11, kuna teil on kitsas tähtaeg. Kui jääte viisakaks, kuid järjekindlaks, peaks enamik kaastöötajaid sellest lõpuks aru saama. Häirivate tegurite (nt juhuslikud vestlused) vältimiseks on oluline, et te ise ei segaks teisi. Salvestage oma vestlused aegadeks, kui olete selgelt oma tööpiirkonnast eemal.
Kaasaegses töökeskkonnas saate kasutada tehnoloogiat, mis aitab vältida segajaid. Kui teil on kõneposti võimalus, laske telefonil kiirel ajal heliseda. Mitteolulise suhtluse jaoks esitage klientidele faksinumber või e-posti aadress. See peaks vähendama päeva jooksul saabuvate häirivate telefonikõnede arvu. Peate ikkagi nende sõnumitega tegelema, kuid saate vähemalt vastata omas tempos.
Sageli on parim viis tööl segavate tegurite vältimiseks muuta oma tähelepanu. Püüdke summutada kõik häirivad taustamürad, nagu valjuhääldisüsteem või masinate müra. Lõpuks saate treenida oma meelt enamikku kõrvalistest helidest ignoreerima. Kui teie töö nõuab tähelepanu detailidele, töötage välja vaimse tunneli nägemise tüübi. Mõned tööd segavad tegurid põhinevad teie enda uudishimul, seega proovige kohandada suhtumist „seal olnud, seda näinud”, et ülesandega edasi jääda.
SmartAsset.