Kuidas ma saan oma ajajuhtimise oskusi parandada?

Ajaplaneerimise oskuste parandamine on individuaalne protsess. Kui ajaplaneerimise probleemid muutuvad kellegi elus suureks takistuseks, tasub peaaegu kindlasti pingutada, et otsida professionaalset abi elutreeneri või ajajuhtimise professionaali käest. Halvad ajaplaneerimisoskused võivad põhjustada tõsiseid probleeme, nagu depressioon või madal enesehinnang, kuigi nende oskuste puudumine võib tuleneda ka nendest tingimustest. Enamik inimesi vaevab aga palju lihtsamat strateegiapuudust ja saavad ajajuhtimisega hakkama ilma professionaali abita.

Mõned inimesed reageerivad hästi spetsiaalsetele süsteemidele või arvutiprogrammidele, mille eesmärk on asendada ajahaldusoskusi, andes kulutatud aja eest vastutuse välisele, ehkki enesekontrollitavale allikale. Inimesed, kes nende programmidega hästi töötavad, tunnistavad tavaliselt, et nad on leidnud hea vaste, kuna süsteem töötab ja tunneb end algusest peale mugavalt. Kahjuks ei õpi inimene, kes ei ole loomupäraselt kaldu seda tüüpi programmidele kuuletuma ega sellest kinni pidama, tõenäoliselt aja jooksul seda armastama ja peab kasutama inimlikumaid ajajuhtimise meetodeid.

Paljud inimesed leiavad, et ajajuhtimine paraneb oluliselt, kui ülesanded, mis tuleb täita, pannakse kirja, seatakse prioriteediks ja seejärel käsitletakse neid ükshaaval. Ülesannete üleskirjutamine aitab leevendada ärevust, et midagi on ununenud, ja aitab ka saavutatavat kinnistada, et tekiks vähe tähelepanu. Prioriteetide seadmine aitab leevendada lähenevatest tähtaegadest tulenevat stressi ja tagab ka selle, et esmatähtis saaks alati tehtud. Ükshaaval probleemidega tegelemine mitmetegumiste asemel aitab paljudel inimestel keskenduda ja võib viia ülesande täitmiseni kiiremini kui muidu. Muidugi, kui ülesannet on lihtne mitut toimingut teha, saab multitegumtööd alati kasutada aja säästmiseks.

Multitegumtöö võib väga spetsiifilistel viisidel olla suurepärane viis ajajuhtimise rakendamiseks päeva jooksul. Näiteks pesupesemisel keskendumine ühele projektile, kui pesu on pesumasinas, ja teisele, kui pesu on kuivatis, on suurepärane viis aja jaotamiseks mitme ülesande täitmisel. Kasutades ühte tööd, et varuda aega kolmele, juhitakse aega pikemalt mõtlemata.

Viivitamine on saavutuste esimene ja kõige ohtlikum vaenlane. Kui inimene midagi tahtlikult ei saavuta, isegi kui see on meelelahutus, lükkab ta elutegevust edasi. Täpsemalt tähendab projektiga töötamata jätmine viivitamist. Viivitusest vabanemine on ainus kindel viis ajajuhtimise parandamiseks ja kahjuks on inimesed viivitamise osas väga loovad.

Ükski planeerimine, eesmärkide seadmine või nimekirja koostamine ei saa venimisest jagu. Tegelikult on kõigil ajaplaneerimise oskuste parandamise meetoditel sama takistus. Ükski ajajuhtimise strateegia ei õnnestu kunagi ilma piisava enesekontrollita. Parim viis ajaplaneerimise oskuste parandamiseks on seega piisava enesekontrolli ülesehitamine, et saaksite plaani järgida, ilma et peaksite end segama. Siis on aja juhtimine sama lihtne kui otsustada midagi teha ja seda teha.