Olenemata sellest, kas korraldate pulmapidu, beebiootust või õhtusööki, seab hea võõrustaja alati külaliste soovid ja vajadused kõigest kõrgemale. Eelplaneerimine võib samuti aidata saavutada eesmärki olla hea võõrustaja. Külaliste soovide ja vajaduste rahuldamine toimub enne üritust, selle ajal ja pärast üritust.
Enne mis tahes üritust uurib hea võõrustaja, kas külaliste nimekirjas on inimesi, kes omavahel läbi ei saa. Tähtis on kutsuda ainult üks või olla eriti hoolas, et nad ürituse päeval lahus oleks, sest igasugune pinge kahandab teiste külaliste naudingut. Samuti on enne üritust oluline teada saada võimalikud erisoovid või toiduallergiad, mis mõnel külalisel esineda võivad. Väiksem menüü tähendab külalistele väiksemat valikut, mistõttu muutub toidusoovide rahuldamine veelgi olulisemaks. Kui on erinevaid toite, olgu selleks siis eine või suupisted, leiavad kirevad sööjad kindlasti midagi, mis neile meeldib.
Ürituse saabudes annab tooni hea võõrustaja, tervitades iga külalist naeratusega ja tehes vajadusel viisakaid tutvustusi. Sündmuse koht peaks olema soe ja kutsuv. Kui see asub kodus, peaks kodu olema põhipiirkondades puhas ja seal peaks olema piisavalt istekohti sobiva hulga inimeste jaoks. Veel mõned viisid meeleolu loomiseks on küünalde või viiruki põletamine ja/või taustamuusika panemine.
Samuti on võõrustaja jaoks oluline meeles pidada, et olenemata sündmuse kulgemisest peab ta alati hoidma naeratust näol ja tunduma nautivat. Samuti peaks võõrustaja alati osalema kõigis üritusel kavandatud tegevustes ja kontrollima sündmuse ajakava. Näiteks kui on mänge, peaks võõrustaja mängima või hõlbustama. Hea võõrustaja peaks ka juhatama inimesi tutvuma mis tahes toidu või joogiga, mida pakutakse või mis tahes tegevust toimub.
Aitäh ütlemine on hea võõrustaja olemise element, mis võib mõnikord ununeda. Inimesed võtsid oma kiirest elust aega, et osaleda erilisel üritusel. Sündmuse suurus ja tüüp määravad, millist tänu on vaja. Näiteks beebi- ja pulmapidudel peaksid olema peod, mida külalised saavad kaasa võtta. Iga sündmus, kus külaline toob kingituse, näiteks dušš, tähtpäev või sünnipäev, nõuab järgmisel päeval käsitsi kirjutatud tänu. Sõltumata ürituse suurusest tänab hea võõrustaja teid ja saadab külalised väljapääsuni samal viisil, nagu neid tervitati.