Kviitungi saab kirjutada kviitungiraamatu abil, arve malli täites või müügitehingu rekvisiidid pikas vormis fikseerides suvalisele paberile ja allkirjastades. Jaemüügikeskkonnas koostatakse kviitungid tavaliselt elektrooniliselt, kuid ei ole nõuet, et kviitung tuleb esitada teatud viisil, et see kehtiks. Kuni kviitungil on kirjas, mis müüdi, makstud summa, kes sai ostuhinna ja tehingu kuupäev, kvalifitseerub see vahetuse seaduslikuks kirjeks.
Kviitungid on müügitehingu oluline osa. Need pakuvad ametlikku tõendit vahetuse üksikasjade kohta ja neid saab esitada mis tahes asutusele erinevate väidete põhjendamiseks, näiteks maksudeklaratsioonil mahaarvamise kulude dokumenteerimiseks. Kviitung on jaemüügikeskkonnas sageli arvutiseeritud, kuid see ei pea olema. Kviitungi saate kirjutada paberitüki ja pliiatsi abil. Narratiivi võib raamida mis tahes sobival viisil.
Kviitungil on tavaliselt kirjas, et teatud kuupäeval vahetati kauba vastu rahasumma. See näitab, et teie müüsite kauba ostjale. Kui kirjutate kviitungi sel viisil käsitsi, peaksite paberile alla kirjutama. Allkiri tõendab, et kviitungi kirjutasite teie.
Kviitung ei pea tingimata olema ostja poolt allkirjastatud. Temale tehtud müügikviitungi omamine on piisav tõend õiguspärasusest. Kui soovite, et ostja allkirjastaks kviitungi paberid täielikuma kirje kindlakstegemiseks või muul põhjusel, saate selle teha tehingu tingimuseks.
Kviitungi kirjutamise hõlbustamiseks, kui peate seda sageli tegema, on mitu võimalust. Kontoritarvete ja kirjatarvete kauplustes on eeltrükitud kviitungiraamatud, mis nõuavad tühjade täitmist. Need raamatud on sageli kohandatud teatud tüüpi tehingute jaoks. Kui olete üürileandja, kes peab väljastama üürimaksete kviitungid, on tavaliselt olemas eeltrükitud kviitungiraamat, mis on selle olukorra jaoks spetsiifiline.
Kviitungi saab kirjutada ka arveldussüsteemi kasutades. Kui müügi hõlbustamiseks koostatakse arve, loetletakse sellel kaubad, mis tuleb tellimusele lisada. Vormi allosas või tagaküljel saate lisada plaadiosa, millele ostja saab allkirja anda, et näidata kogu tellimuse kättesaamist konkreetsel päeval. Teie poolt esitatud arve müüdud kaupade nimekirja, müügihinna ja ostja allkirjaga, mis näitab, et vahetus on sõlmitud kindlal kuupäeval, on tehingu aktsepteeritav kviitung.