Arvete korraldamise aja võtmine ei pea kaua aega võtma. Kuigi arvutid kaotavad tänapäeval osa paberimajandust, kipuvad paberkujul arved siiski kuhjuma. Isegi kui maksate arveid veebis, peaksite kviitungid välja printima ja salvestama. Arvete korraldamiseks valmistumine on sama lihtne, kui omada papist failikasti, mõnda failikausta, klammerdaja ja märgistuspliiatsit.
Esiteks keskenduge oma püsikuludele: arved, mis on iga kuu samad, nagu teie üür või hüpoteegimakse. Kui üürite, hoidke oma üürikviitungite, üürilepingu ja muude paberitööde (nt üüri tõstmise vorm) jaoks kaustas kirjas Rent. Üürikviitungeid saate klammerdada 12-liikmelistes rühmades, nii et iga klammerdatud rühm on üks aasta. Kui teil on oma kodu, aitab kaust, millel on märge Hüpoteek, aidata teil oma makseid jälgida.
Muude püsikulude hulka kuuluvad ka kõik arvete maksed, mille tasute kindlaksmääratud summas, näiteks tavaline igakuine automakse. Korraldage arved kaustadesse ja arve tasumisel kirjutage sellele arve tasumise kuupäev. Märkige üles ka oma makseviis ja kinnitusnumber. Säilitage kindlasti kogu arvetega seotud kirjavahetus failides. Nii saate omada kontaktteavet, kui seda vajate, ja näha üksikasju, näiteks oma intressimäära.
Pärast püsikulude kaustasid lisage kaust kõigi oma muude arvete jaoks. Klammerdage neile kviitungid ja märkige neile maksed. Iga kord, kui avate arve, lisage see lihtsalt oma failikasti. Kontrollige kindlasti iga nädal kindlal kellaajal kõiki kastis olevaid pabereid, et midagi maksta ei ununeks. Arveid korraldades peate alati suutma hoida need tasutuna koos kviitungite ja maksetega. Kindlaks määratud aeg arvete maksmiseks ja failikast arvete korrastamiseks peaksid aitama teil oma rahaasju paremini korraldada.