Andmebaasi administraatori kraadi saab omandada veebipõhise või ülikoolilinnaku programmi kaudu akrediteeritud ülikoolis. Mõned kolledžid võivad pakkuda arvutiteaduse bakalaureuse- ja magistrikraadi, rõhuasetusega andmebaasi haldamisel. Veebiülikoolid pakuvad sageli infosüsteemide ja tehnoloogia kraade, mis annavad üliõpilastele võimaluse omandada andmebaasihalduse eriala. Need, kes soovivad omandada andmebaasi administraatori kraadi, peaksid uurima kolledžit või ülikooli, selle kursusi ja kutsetunnistuse võimalusi.
Enne andmebaasi administraatori kraadiõppe programmi vastuvõtmise taotlemist võib tulevane üliõpilane kaaluda programmi sisenemisnõudeid. Paljudel koolidel on sisseastumiskvalifikatsioonid, näiteks minimaalsed hinnete keskmised (GPA), soovituskirjad, endised kraadid või diplomid ja standardsed testitulemused. Näiteks Ameerika Ühendriikides võib bakalaureuseõppesse sisenemiseks olla vajalik keskkooli lõputunnistus või GED ja vastuvõetavad SAT-i hinded. Ameerika Ühendriikides magistriõppesse vastuvõtt on tavaliselt konkurentsivõimelisem ja nõuab soovituskirju, mõõdukaid kuni kõrgeid GRE hindeid, töökogemust ja bakalaureuse kraadi omandamist.
Soovitatav on, et tulevased üliõpilased kandideeriksid vähemalt kolme kooli, olenemata sellest, kas nad taotlevad bakalaureuse- või magistriõppe andmebaasi administraatori kraadi. See aitab kraadiotsijatel suurendada tõenäosust saada soovitud programmi, säilitades samal ajal oma otsingus konkurentsis. Pärast ühe või mitme vastuvõtu saamist on järgmine samm andmebaasihalduse kraadi saamiseks konsulteerida üliõpilase valitud ülikooli akadeemilise nõustajaga. Akadeemilised nõustajad saavad aidata läbi vaadata kraadiõppe programminõudeid, registreerida üliõpilasi kursustele ja lahendada kõik probleemid.
Pärast esialgsete paberimajanduse ja registreerimisnõuete täitmist on kraaditaotleja enda ülesanne jätkata kraadi omandamiseks vajalike tundide võtmist. Näiteks arvutiteaduse bakalaureuse kraadid, mis keskenduvad andmebaasisüsteemidele, võivad hõlmata arvutuse ja programmeerimise üldhariduskursuste läbimist. Andmebaasi administraatori kraad, mis aitab õpilastel saavutada kutsetunnistuse, võib nõuda võrgunduse, andmebaasi kujundamise ja veebidisaini kursusi.
Lõpetaja taseme kraadid võivad nõuda lõputöö või nurgakiviprojekti lõpetamist. Projekt ja uurimistöö võivad olla lisaks programmis nõutavatele kursustele või võtta eraldi kursusena üliõpilase viimase semestri lõpus. Tüüpilised projektid hõlmavad andmebaasihaldussüsteemide kavandamist, mis põhinevad praegusel tehnoloogial ja saadaolevatel tarkvaramüüjatel. Mõnel juhul võidakse lõputöö projekte edasi arendada turustatavateks toodeteks või alustavateks ettevõteteks.