Vooskeemid on suurepärane tööriist raskesti mõistetavate protsesside jaotamiseks juurdepääsetavateks mõisteteks. Eduka vooskeemi loomine nõuab teabe lihtsustamist ja selle esitamist selges ja kokkuvõtlikus vormis. Excelis vooskeemi loomiseks peate looma ruudustiku, määrama ja ühendama kujundid menüüst Kujundid ning lisama vastava teksti. Samamoodi peate Wordis vooskeemi loomiseks enne teksti lisamist sisestama lõuendi, lubama ruudustiku ning looma ja ühendama kujundeid menüüst Kujundid.
1
Kirjutage üles oma põhikontseptsioonid. Eduka vooskeemi võti on selle loetavus. Veenduge, et teie põhikontseptsioonid on lihtsalt välja toodud ja et kontseptsioonilt kontseptsioonile üleminekut selgitataks lihtsate sammudega. Veenduge, et plaanite diagrammi jaoks selge lõpp-punkti. See aitab lugemist hõlpsamini lugeda.
2
Otsustage standard- või ujumisraja vormingu vahel. Standardne vooskeem jaotab protsessi põhikontseptsioonide ja nõutavate toimingute järgi. Kui vooskeemis kirjeldatud protsessi on kaasatud mitu rühma, võib ujumisraja vorming aidata näidata, kes mida tegema peab. Iga vooskeemi etapp paigutatakse ülesande täitmise eest vastutava rühma (turundus, müük, personal jne) rajale. Ujumisrajad vormindatakse tavaliselt horisontaalselt või vertikaalselt. Algpunktiks on diagrammi vasak ülanurk. .Ujumisradade kujundamine võib olla keeruline, kui teil on mitu kontseptsiooni, mis peavad osakondade vahel edasi-tagasi liikuma. See toob kaasa segased graafikud.
3
Paigutage oma vooskeemi. Enne kui hakkate tarkvara abil vooskeemi kujundama, joonistage see kriimustatud paberile. Asetage oma alguskontseptsioon ülaossa ja laiendage selle all olevat diagrammi. Enamik vooskeemi töötab kahendpõhimõttel. Protsessi punktides, kus esineb variatsioone, esitatakse lugejale küsimus jah või ei. Vastus juhatab lugeja sobiva kontseptsiooni juurde. Kasutage erinevat tüüpi kontseptsioonide või otsuste esitamiseks erinevaid kujundeid. Visuaalsete näpunäidete lisamine parandab loetavust ja arusaamist.
4
Eraldage keerulised protsessid. Kui teie vooskeemi alad muutuvad liiga tihedaks, eraldage alamprotsess uueks vooskeemiks. Lisage kast viitena algses vooskeemis alamprotsessile ja laske lugejal laiendatud jaotise läbimisel selle juurde tagasi pöörduda.
5
Loo ruudustik. Exceli arvutustabelid on vaikimisi vormindatud nii, et nende lahtrid on laiemad kui kõrged. Ühtse vooskeemi loomiseks soovite määrata lahtrite suurused ruudukujuliseks. Selleks klõpsake arvutustabeli vasakus ülanurgas nuppu Vali kõik lahtrid. Paremklõpsake mis tahes veeru pealkirjal ja valige menüüst Veeru laius. Sisestage väljale 2.14 ja vajutage sisestusklahvi. See muudab kõik lahtrid täiuslikeks ruutudeks. Lülitage vahekaardi Layout või Page Layout menüüst Joonda sisse funktsioon Snap to Grid. See paneb kõik loodud objektid kohandama oma suurust ruudustikuga sobivaks, aidates teil luua ühtseid kujundeid.
6
Määrake oma veerised. Kui kavatsete eksportida arvutustabeli Wordi või mõnda muusse programmi, peaksite veenduma, et veerised ühtivad. Kasutage vahekaardi Lehekülje paigutus või Paigutus menüüd Veerised, et kohandada veerisid, et need vastaksid eksporditavale tarkvarale. Saate reguleerida dokumendi orientatsiooni (portree või rõhtpaigutus), kasutades vahekaardi Layout menüüd Orientation. Vasakult paremale suunduvad vooskeemid tuleks vormindada rõhtpaigutamiseks.
7
Loo kujundeid. Klõpsake vahekaarti Lisa ja valige menüü Kujundid. Valige kujund, mida soovite luua, ja seejärel joonistage hiirega kasti suurus. Kui olete kujundi loonud, saate avaneva vahekaardi Vorming tööriistade abil muuta värvi ja kontuuri stiili.
8
Lisa tekst. Kujunditele teksti lisamiseks klõpsake kujundi keskel ja alustage tippimist. Fondi ja stiili saate reguleerida vahekaardil Avaleht. Hoidke oma tekst lühike ja täpne ning veenduge, et see oleks kergesti loetav.
9
Ühendage kujundid. Avage menüü Kujundid vahekaardilt Lisa. Valige oma vajadustele kõige sobivam joone stiil. Hõljutage kursorit esimese kujundi kohal. Selle servadele ilmuvad väikesed punased kastid, mis näitavad, kus jooni saab ühendada. Käivitage joon punasest kastist ja lohistage see teisele kujundile. Teisele kujundile ilmuvad punased kastid. Asetage joone lõpp-punkt ühele neist kastidest. Kujundid on nüüd ühendatud. Kui liigutate ühte, jääb joon ühendatud ja kohandab selle nurka vastavalt.Lisage ühendavatele joontele kommentaare, sisestades tekstikasti, mis on saadaval vahekaardilt Lisa.
10
Laadige alla mall. Selle asemel, et luua nullist vooskeemi, on saadaval mitmesuguseid Exceli malle ja viisardeid nii tasuta kui ka veebist ostmiseks. Paljud neist võtavad vooskeemi loomisel suurema osa tööst ära.
11
Sisestage lõuend. Lihtsaim viis Wordis vooskeemi loomiseks on esmalt luua lõuend. Lõuend võimaldab kujunditega töötamisel rohkem vabadust ja mõningaid funktsioone, mis pole tavaliselt saadaval, näiteks joonte ühendamine. Klõpsake vahekaarti Lisa. Valige menüü Kujundid ja seejärel klõpsake menüü allosas nuppu Uus joonistuslõuend. Teie dokumendis kuvatakse lõuendi punktiirjoon. Nurkadega manipuleerides saate lõuendi suurust reguleerida.
12
Luba ruudustik. Võre kasutamine võimaldab teil luua ühtseid kujundeid. Selle lubamiseks klõpsake lõuendil, et see aktiivseks muuta. Klõpsake vahekaardil Vorming nuppu Joonda ja seejärel valige Ruudustiku sätted. Märkige ruudud ruudujoonte kuvamiseks ja objektide klõpsamiseks.
13
Loo kujundeid. Kui lõuend on aktiivne, valige vahekaart Lisa ja klõpsake menüül Kujundid. Valige kujund, mida soovite lisada. Kasutage hiirt, et joonistada kujund soovitud suurusele. Kui olete kujundi loonud, saate avaneva vahekaardi Vorming tööriistade abil muuta värvi ja kontuuri stiili.
14
Lisa tekst. Word 2007 kujundile teksti lisamiseks paremklõpsake sellel ja valige menüüst Lisa tekst. Word 2010/2013 puhul klõpsake lihtsalt kujundil ja alustage tippimist. Fondi ja stiili saate reguleerida vahekaardil Avaleht.
15
Ühendage kujundid. Avage menüü Kujundid vahekaardilt Lisa. Valige oma vajadustele kõige sobivam joone stiil. Hõljutage kursorit esimese kujundi kohal. Selle servadele ilmuvad väikesed kastid, mis näitavad, kus jooni saab ühendada. Käivitage joon kastis ja lohistage see teisele kujundile. Teise kujundi servadele ilmuvad väikesed kastid. Asetage joone lõpp-punkt ühele neist kastidest. Kujundid on nüüd ühendatud. Kui liigutate ühte, jääb joon ühendatud ja kohandab selle nurka vastavalt.Lisage ühendavatele joontele kommentaare, sisestades tekstikasti, mis on saadaval vahekaardilt Lisa.