Veebisaidi privaatsuspoliitika ütleb teie saidi külastajatele täpselt, millist teavet te neilt kogute ja mida te sellega teete. Need on ka seadusega nõutavad enamikus USA riikides ja osariikides. Veebisaidi privaatsuspoliitika koostamine on lihtne. Lisage kindlasti põhiteave, mis selgitab, kuidas ja miks te inimeste andmeid kogute ja kasutate. Lisage keel, mis ütleb inimestele, kuidas te nende teavet kindlustate, et nad tunneksid end mugavalt teile oma isiklikku ja finantsteavet edastades. Samuti peate inimestele pöörduma, kui nad tunnevad, et nende privaatsust on rikutud. Veebisaidi privaatsuspoliitika koostamiseks võite kasutada veebigeneraatorit, tühja malli või palgata advokaadi, kes koostab teie vajadustele vastava malli.
1
Märkige, et teie kogutud teave antakse vabatahtlikult. Teie veebisait peaks koguma ainult teavet, mida inimesed teile vabatahtlikult annavad, nii et teie privaatsuspoliitika peab teie saiti külastavatele inimestele seda selgelt väljendama. Nii teavad inimesed, et teie veebisait ei riku nende privaatsust ja nad usaldavad teie ettevõtet rohkem. Kogutav teave võib sisaldada inimese nime, vanust, aadressi, huvisid või muud teavet, mida nad teile annavad. oma veebisaidi kaudu. Näiteks võite oma privaatsuseeskirjades öelda midagi sellist: “Kogume ja kasutame teavet, mille meile vabatahtlikult esitate. â€
2
Rääkige inimestele, millist teavet te kogute ja miks. Olgu selleks kohandatud müügipakkumiste kohandamine nende teabe ja otsingute põhjal või neile uute toodete turundamine, kasutage keelt, mis ütleb teie saidi külastajatele, miks te neilt teavet kogute. Nad ei tunne, et nende privaatsust on rikutud, kui suhtlete nendega otsekoheselt ja selgelt. Teie eeskirjad võivad sisaldada järgmist: “Võime kasutada teie teavet teiega edaspidi sooduspakkumiste esitamiseks.”
3
Andke inimestele teada, et te ei avalda nende teavet. Kirjutage, et te ei anna, müü ega rendi kogutavat teavet kolmandale osapoolele, näiteks reklaamiettevõttele. Inimesed usaldavad teie ettevõtet ja veebisaiti rohkem, kui teie poliitikas on sõnaselgelt kirjas, et te ei anna nende teavet kellelegi teisele. Teie veebisaidi külastajad annavad teile palju tõenäolisemalt teavet, mida saate neile turundamiseks kasutada, kui nad tunnevad, et on turvaline, teades, et te ei kuritarvita ega anna nende teavet edasi.
4
Lubage inimestel oma teabe kogumisest loobuda. Selgitage oma veebisaidi külastajale, et kui ta seda ei soovi, võib ta otsustada oma teavet mitte koguda ega kasutada. Seejärel öelge neile, kuidas nad seda teha saavad, et see oleks nende jaoks lihtne ja lihtne. Võite öelda näiteks: “Kui te ei soovi, et me teie teavet koguksime või kasutaksime, või kui soovite, et me seda teeksime, võtke meiega ühendust telefoni või e-posti teel. kustutage saadud teave. Seejärel lisage nende kontaktteave.
5
Selgitage, kuidas ja miks te küpsiseid kasutate, kui kasutate. Küpsised on failid, mis salvestavad teavet iga kord, kui veebisaiti külastate, et sait saaks seda teavet kasutada alati, kui seda uuesti külastate. Kui kasutate oma veebisaidil küpsiseid, öelge inimestele, et te seda kasutate, ja öelge neile, miks oma privaatsuspoliitikas. Öelge midagi sellist: „Meie veebisait kasutab küpsiseid, et koguda teavet külastajatelt, et saaksime parandada teie juurdepääsu saidile ja saata teile eripakkumisi. .â€
6
Veenduge, et inimesed teaksid, et nende finantsteave on kaitstud. Kirjeldage üksikasjalikult krüpteerimis- ja turvameetmeid, mida olete võtnud inimeste tundliku teabe (nt koduaadressi ja makseteabe) kaitsmiseks. Nii tunnevad inimesed end mugavalt, kui nad annavad teile oma teavet, kui nad sooritavad ostu või tasuvad teenuse eest.Kui inimesed ei tunne end mugavalt teile teie veebisaidi kaudu makstes, võite kaotada selle kaudu saadavast potentsiaalsest sissetulekust. Kaasake selline keel nagu ” Suhtume teie isikuandmete turvalisusesse väga tõsiselt. Kõik selle veebisaidi jaotised, mis koguvad isiklikku või finantsteavet, on nende kaitsmiseks krüpteeritud ja sellele pääsevad juurde ainult meie töötajad maksete töötlemiseks.â€
7
Esitage lingid, mis võimaldavad inimestel teie kogutud andmeid näha. Andke inimestele võimalus näha, millist teavet olete nende kohta kogunud. Sisestage oma privaatsuspoliitikasse hüperlink, mis suunab külastajad eraldi lehele, kus kuvatakse nendelt kogutud andmed. Seejärel saavad nad otsustada, kas nad tahavad, et te selle kustutaksite, kas nad soovivad loobuda teie teabe kogumisest või värskendada teavet täpsemaks. Kui olete inimestega läbipaistev, on nad tõenäolisem on ebaõige teabe muutmine, et saaksite neid tõhusamalt turundada või neile apelleerida.Lisage oma poliitika allossa link, mis ütleb midagi sellist: “Teabe vaatamiseks, et saaksime veenduda, et kõik on õiged, klõpsake siin !â€
8
Rääkige inimestele, mida nad saavad teha, kui nad tunnevad, et eeskirju on rikutud. Et näidata inimestele, et teie veebisait võtab selle privaatsuspoliitikat tõsiselt, lisage mõni keel, mis annab külastajatele teada, kuidas nad saavad ühendust võtta, kui nad tunnevad, et nende privaatsust on rikutud. Andke neile teada, et nad saavad teiega ühendust võtta ka siis, kui neile tundub, et teie veebisait ei järgi teie privaatsuspoliitikat. Lisage oma poliitika lõppu jaotis, mis ütleb midagi sellist: „Kui teile tundub, et me ei järgi neid privaatsuspoliitikat, või kui teil on muret selle pärast, kuidas me teie teavet kasutame, võtke meiega võimalikult kiiresti ühendust.†Seejärel lisage e-posti aadress ja telefoninumber, mida nad saavad teiega ühenduse võtmiseks kasutada. Öelge inimestele, et nad saavad ühendust võtta oma valitsuse tarbijaagentuuriga. privaatsusrikkumistest teatamiseks. Näiteks kui nad on USA-s, saavad nad privaatsusrikkumisest teatada veebis, külastades aadressi https://www.usa.gov/privacy.
9
Värskendage inimesi alati, kui muudate oma privaatsuspoliitikat. Praegusel digiajastul peate oma veebisaidi privaatsuspoliitikat aeg-ajalt värskendama ja täiendama. Et inimesed tunneksid end turvalisemalt, lisage oma poliitika ülaossa teade ja teavitage inimesi tehtud muudatustest. Saatke oma meililistile meil, teavitades inimesi, milliseid muudatusi olete teinud. oma privaatsuspoliitikasse. Pange oma privaatsuspoliitika ülaossa midagi, näiteks: “Tähelepanu! Tegime hiljuti oma veebisaidi privaatsuspoliitikas järgmised muudatused!†Seejärel kirjeldage üksikasjalikult tehtud muudatusi.
10
Kasutage poliitika kopeerimiseks ja kleepimiseks tasuta veebipõhist privaatsuspoliitika generaatorit. Üks lihtsamaid viise oma veebisaidi jaoks oma privaatsuspoliitika loomiseks on kasutada veebigeneraatorit, mis võimaldab teil poliitikat oma vajadustele vastavaks kohandada. Sisestage oma teave väljadele, lisage teie ettevõtte jaoks mõistlikud valikud ja seejärel klõpsake poliitika loomiseks valikul. Seejärel saate oma veebisaidile keele lisada. Otsige veebist tasuta privaatsuspoliitika loojaid. Mõned mainekad generaatorid on muuhulgas FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io ja Shopify privaatsuseeskirjade generaator. Samuti võite leida privaatsuspoliitika sarnaselt mainekast saidilt, mida oma jaoks kopeerida. Veenduge, et lisate jaotisi, mis on teie jaoks mõistlikud. äri. Näiteks kui kavatsete koguda andmeid, et saaksite külastajale teatud suuruse ja stiiliga kleite müüa, lisage kindlasti keel, mis ütleb, et kogute teavet sooduspakkumiste kohandamiseks.
11
Kirjutage oma poliitika privaatsuspoliitika malli kasutades. Otsige Internetist tühje privaatsuspoliitika malle, mida saate kasutada oma poliitikate kohta oma keeles sisestamiseks. Lisage kindlasti põhiteave, mis on peaaegu kõigil eeskirjadel. Seejärel lisage kõik eeskirjad, mis on teie, teie ettevõtte ja veebisaidi jaoks spetsiifilised. Otsige veebist tühje malle, mille saate alla laadida ja kasutada oma eeskirjade koostamiseks. Tühjad mallid leiate veebisaidilt Rocket Lawyer, Form Swift ja Forms Templates. Võrrelge oma eeskirju teiste veebisaitide privaatsuseeskirjadega, et saaksite veenduda, et lisate põhiteabe.
12
Palgake advokaat kõige õiguslikult siduvama poliitika jaoks. Advokaat saab koostada kõige professionaalsema ja õiguslikult siduvama privaatsuspoliitika. Samuti saate nendega arutada oma soove ja vajadusi, et nad saaksid poliitikat teie ettevõttele ja veebisaidile paremini kohandada. Advokaadi palkamine on kõige kallim valik. Privaatsuspoliitika koostamisel abi saamiseks võtke ühendust oma piirkonna juristidega.