Esimene samm turvalise töökeskkonna loomisel on veenduda, et järgite kõiki oma geograafilises piirkonnas kehtivaid seadusi ja määrusi. See ei aita teid mitte ainult turvalise töökoha loomisel, vaid ka juhul, kui keegi sai teie ärikinnistul vigastada ja teie ettevõte ei ole järginud kohalikke, piirkondlikke või riiklikke äriseadusi, võib teie ettevõte sattuda tõsistesse juriidilistesse probleemidesse. . Tööohutusagentuuride riiklikud brošüürid võivad anda teile konkreetset teavet, mis aitab teil luua ohutu töökeskkonna, mis täidab ka teie ettevõtte juriidilisi kohustusi. Peaksite pidevalt jälgima kõiki töötajaid ja tööruume, et tagada ohutu, mittevaenuliku töökeskkonna säilitamine, mis vastab kõigile nõutavatele ohutusnõuetele.
Paljud ettevõtted teevad vähemalt ühe oma töötaja ohutusmonitoriks. See isik vastutab seejärel selle eest, et ettevõte järgiks ohutusseadusi ja -nõudeid. Ta võib hoida ühendust kohalike või piirkondlike ohutusasutustega, et saada teavet uute nõuete kohta. Töökoha ohutusmonitor viib tavaliselt läbi ka regulaarseid tuletõrjeõppusi; väikestes ettevõtetes, kus puudub personaliosakond, võib ohutusmonitor olla ka töötajate kaebuste kontaktisikuks. Võimalike töötajate kohtuasjade vältimiseks peaksite tegema kõik endast oleneva positiivse ja turvalise töökeskkonna loomiseks ja toetamiseks.
Kõiki töötajaid tuleb kohelda lugupidavalt, ilma ahistamiseta. Ettevõtte poliitika töötajate käitumise ootuste osas tuleks luua ja jõustada kooskõlas seadusega. Kõik töötajate või klientide kaebused tuleks käsitleda kiiresti ja kooskõlas seadusega. Töötajaid, kes käituvad viisil, mis võib kedagi ohustada, tuleks hoiatada või vastavalt vajadusele töölt vabastada, et järgida olukorra seaduslikku käitumist ja tagada kõigile ohutu töökeskkond.
Teie ettevõte peaks olema valmis ka hädaolukorraks. Esmaabikomplekti ning erakorralisi toidu- ja veevarusid tuleks hoida ligipääsetavas kohas, kusjuures esemeid tuleb perioodiliselt vahetada, et tagada värskus. Hädaolukorraks valmisoleku harjutused ja koosolekud võivad aidata teie ettevõttel töötada turvalise töökeskkonna nimel, mis oleks võimalik loodusõnnetuse, näiteks üleujutuse korral.
Elektrilisi ja muid ohte tuleks töökohal nõuetekohase hooldusega vältida. Seadmeid tuleb regulaarselt hooldada ja teie ettevõte peaks järgima ettevaatusabinõusid, nagu kaitseprillide või muu varustuse kandmine, sealhulgas kiivrid, kindad või terasest varbaga töösaapad. Ohutu töökeskkond on miski, mille saavutamisele nii ettevõte kui ka töötajad peaksid pidevalt keskenduma.
SmartAsset.