Slaidiseanss on piltide seeria, mis mõnikord sisaldab teksti, mis on mõeldud projitseerimiseks tasasele pinnale grupi vaatamiseks. Tänapäeval on kõige levinum slaidiseansi tüüp arvutislaidiseanss, loengute ja kõnede tavaline komponent. Lugege allolevaid samme, et saada teavet selle kohta, kuidas luua oma arvuti slaidiesitlust.
1
Avage programm. See juhend eeldab, et kasutate Microsoft PowerPointi, kuna see on slaidiesitluste tegemiseks kõige sagedamini kasutatav tarkvara. Näete tühja slaidi pealkirja ja tekstiviipadega eraldi tekstiväljadel, lisaks erinevad menüüd ja nupud.
2
Looge oma tiitelleht. Klõpsake ülemisel tekstiväljal ja pange oma esitlusele nimi, seejärel lisage alumisele tekstiväljale oma nimi ja tänane kuupäev. See on ka hea võimalus slaidiseansi stiilielementide (nt taustavärvi ja fondi) muutmisega harjumiseks.Valige lühike pealkiri. Kui te ei tee konverentsi jaoks mõeldud kõrgetasemelist akadeemilist ettekannet, on parem mõelda lühikesele ja arusaadavale pealkirjale, mis selgitab teie üldist teemat publikule kiiresti. Kasutage lihtsat fonti. Visuaalselt keerukaid fonte, nagu “vana inglise keele fondid ja punnis tähed, on arvutiekraanil tore vaadata, kuid publikule raske lugeda. Katsetage julgelt, kuid otsustage lihtsa ja puhaste joontega fondiga, et teie vaatajaskond ei pea selle lugemiseks silmi kissitama.Fonte saate muuta, valides need ekraani ülaosas asuvast rippmenüüst. Kui teil on fontide muutmisel tekst esile tõstetud, muudetakse see tekst valitud fontiks .Katsetage värviga. Teie tiitellehel võib olla teistsugune taustavärv kui ülejäänud esitlusel, kuid enamik inimesi valib kogu slaidiseansi jaoks ühe teema. Paremklõpsake slaidi taustal ja valige “slaidi taust” või ” kuvatavast menüüst tausta vormindamine. Sealt saate mängida soovitud värviga. Veenduge, et taustavärv ja tekstivärv tõusevad üksteisest eemale, nii et slaidi oleks lihtne lugeda. Üldiselt tekst peaks maksimaalse loetavuse tagamiseks olema must või valge ja taust ei tohiks olla neoon ega väga hele. Ärilistel või akadeemilistel eesmärkidel mõeldud lihtsa välimusega slaidiesitluses pole midagi halba; tegelikult peetakse lihtsamat nendes keskkondades üldiselt paremaks.
3
Lisa slaidid. Slaidiseansile slaidi lisamiseks võite sisestada klahvikombinatsiooni control-m või valida ekraani ülaosast suvandi “uus slaid”. Proovige hoida tempot ühe idee või punktiga slaidi kohta, et seda oleks lihtne jälgida. .Lisage paigutusi. Igal slaidil on palju eelseadistatud paigutusvalikuid, seega valige iga slaidi jaoks parim. Enamikul ilma piltideta slaididel saab kasutada ühte kahest põhilisest tekstislaidi paigutusest. Ühel on tiitliriba, teisel lihtsalt tekstiväli. Valige, kumb eelistate. Piltide, filmide või helifailide jaoks mõeldud slaidipaigutuse valimine on lihtsaim viis nende sisestamiseks. Valige lihtsalt väli, kuhu soovite faili lisada, ja klõpsake ikooni, mis tähistab soovitud failitüüpi ja lisage see, valides see ilmuvast aknast.Professionaalse välimuse saamiseks proovige lisada ühele väljale tekst ja teisele pilt.Ärge liialdage piltide, filmide või helidega. Vähem on enamikul juhtudel rohkem.Korista.Liigsed slaidid saate kustutada, paremklõpsates neil ja valides “kustuta slaid. Korralda. Saate slaide ümber järjestada, lohistades neid mööda ajaskaalat ja sisestades need sobivatesse kohtadesse. Ajaskaala on teie slaidide ülevaateloend ekraani üla- või servas.
4
Lisage viimistlus. Slaidiseansi projekti lõpuleviimiseks saate teha veel mõnda asja. Kui olete rahul, salvestage see, et saaksite olla kindel, et teil on see alles siis, kui on aeg seda kasutada. Olge üleminekute suhtes ettevaatlik. PowerPoint ja enamik sarnaseid programme on eellaaditud suure hulga slaidiüleminekutega. Need on visuaalsed efektid, millega mõnikord kaasnevad helid, mis tekivad slaidide vahel vahetamisel. Tavaliselt peetakse neid kleepuvateks ja häirivateks, kuid mõnel juhul võivad need sobida. Ärge kunagi kasutage üleminekutega heliefekte. Need segavad teie kõnet. Kasutage pigem lihtsaid üleminekuid kui uhkeid. Lehekülje ülevalt alla pühkimine on piisavalt uhke; pole vaja kasutada rumalaid kujundeid ega gradiendiefekte. Kasutage üleminekuid säästlikult. Isegi kui olete otsustanud, et üleminekud on teie slaidiseansi jaoks kasulikud elemendid, vältige ülemineku rakendamist igale slaidile. Selle asemel kasutage neid saate erinevate osade tähistamiseks üks kord jaotise kohta. Lisage allikaid ja juriidilist teavet. Pärast slaidiseanssi lisage veel üks slaid (või nii palju kui vaja), kus loetlete lühidalt kõik oma teabeallikad (äri- või akadeemiliste slaidiesitluste jaoks), pildiallikad (kui on autoriõigusega kaitstud) ja kõik tänud või tunnustused, mida soovite lisada.
5
Tehke harjutusjooks. Tavaliselt saate slaidiseansi käivitada, vajutades arvutis klahvi F5. Slaide saate edasi liikuda hiire vasaku nupuga klõpsates. Väljuge saatest, vajutades mis tahes ajal klahvi Esc või jõudes slaidiseansi lõpuni ja klõpsates uuesti. Minge tagasi ja tehke viimase hetke muudatused, mida on vaja teha. Slaidiseansi vaatamine enne selle kasutuselevõttu võib sageli paljastada kirjavigu ja muid väikseid vigu, millest loomise ajal märkasite. Rääkige slaidiseansi ajal. Veenduge, et slaidiseanss oleks piisavalt voolujooneline, et see ei röötaks teie äikest, kuid piisavalt detailne, et teil poole kõne pealt slaidid tühjaks ei saaks. Harjutage slaidivahetuste ajastamist, kuni tunnete end mugavalt.
6
Loo kontuur. Kui teete kooliesitluse jaoks slaidiesitlust, on tõenäoline, et peate sellega koos kõne või loengu. Tapke kaks kärbest ühe hoobiga, alustades esitluse selgest kontuurist. Konspekti koostamiseks on palju võimalusi. Standardmeetod kasutab teabe tähtsuse astme järgi korraldamiseks taande ja nummerdamis-/tähesüsteemi, kuid võite soovi korral kasutada oma lähenemisviisi. Teie kõne on üksikasjalikum kui konspekt, kuid slaidiseanss on vähem üksikasjalik. Kui olete kontuuri valmis saanud, märkige ära kõik olulisemad punktid, samuti kõik punktid, kus soovite pilti või muud multimeediumielementi saatel kasutada. Plaanige teha iga märgi jaoks slaid. Kasutage oma kõne jaoks registrikaarte või konspekti. Ärge kasutage oma slaidiseanssi oma teejuhina, vastasel juhul peate seda pidevalt vaatama, mis tundub ebaprofessionaalne.
7
Kasutage lihtsat teemat. Vältige erksaid värve ja kasutage pealkirjade ja subtiitrite puhul ilma seriif-fonte, nagu Arial. Must valgel ja valge mustal on slaidiseansi kaks kõige vähem ärritavat värvikombinatsiooni. Neid on lihtne lugeda ja need ei sega tähelepanu.Neutraalsed sinised ja hallid varjundid musta või valge tekstiga on samuti vastuvõetavad.Vältige sooje värve ja kokkupõrkeid värve, samuti värve, mis on üksteisega liiga sarnased.Seriiffondid (nt Times New Roman ) on tavalise (pealkirjata) teksti jaoks vastuvõetavad, eriti kui paljud teie punktid on lehel pikemad kui üks rida. Ükskõik, mille valite, olge kogu slaidiseansi vältel järjepidev.
8
Vajadusel lisage meediat. Lisage filme ja muusikat ainult siis, kui need on teie teemaga otseselt seotud, ja hoidke need võimalikult lühikesed. Vajadusel tuleks lisada pilte. 30 sekundit on filmi- ja muusikafailide jaoks hea sihtpikkus. Te ei tohiks lasta oma meedial teie eest kõnet pidada. Pikemate videote ja laulude kasutamine annab teile madalama hinde, sest tundub, et proovite lihtsalt täita lühikest kõnet, nii et see saavutaks nõutava minimaalse aja. Piltide lisamiseks on kaks head viisi: lisage igale pildile üks pilt. libistage slaididele, mis nõuavad pildi kõrval teksti. Hoidke see mõistliku suurusega ja slaidi jaoks asjakohane. Kui slaidil pole teksti, lisage kuni neli pilti ühe slaidi kohta, kuid ainult millegi näidete illustreerimiseks. See slaid on lühike; välgutage seda oma esitluses vaid mõneks sekundiks ja rääkige sellest kindlasti üle. Sõltuvalt teie slaidiseansi teemast võib sobida ka pilt tiitellehel, kuid see pole hea slaidiseansi jaoks vajalik.
9
Kasutage tihedat vormingut. Kõik, kes teie slaidiesitlust vaatavad, saavad oma aja eest tasu. Tõenäoliselt eelistaks enamik neist raha teenida millegi muuga kui teie esitluse vaatamisega, nii et tehke see lühike, terav ja otse asja juurde. Hoidke see lühidalt. Kui teie ülemus ei ole juhendanud teatud sihtpikkust tabama, tehke oma esitlus võimalikult lühikeseks. Ärge kulutage palju aega illustreerivatele näidetele peale selle, mida peate oma mõtte selgeks tegemiseks vajalikuks. Valmistage oma publikule ette jaotusmaterjalid, et te ei peaks oma esitluses katma iga pisiasja. Pange jaotusmaterjali põhjalikku teavet ning kasutage slaidiseansi ja esitlusaega suure pildi kujundamiseks.
10
Vähendage tekstiväliseid elemente miinimumini. Diagrammid ja graafikud on vajaduse korral head, kuid muu graafika peaks olema lihtne ja märkamatu. Kaaluge lõikepiltide kasutamist. Lõikepilt on lihtsate mustvalgete piltide kogum, mis ei ole autoriõigustega kaitstud. Peaaegu iga slaidiseansi programmiga on kaasas piiratud lõikepiltide kogu. Lõikepildi lihtsus muudab selle ideaalseks valikuks slaidide rõhutamiseks graafiliste elementidega, vältides samas palju segadust ja visuaalset müra.Ärge kasutage filme ega muusikat äriesitluses, välja arvatud juhul, kui teil on selleks raudne põhjus. t kasutage slaidi üleminekuid. Keegi teie publikust ei hooli neist, mis tähendab, et need on lihtsalt ajaraiskamine.
11
Sobitage oma kõne slaidiseansiga. Rohkem kui muudes keskkondades peaks äriline slaidiseanss ja sellega kaasnev kõne sisuliselt olema peaaegu identsed. Peale lühikese sissejuhatuse ja ühendavate fraaside peaks teie kõne enam-vähem järgima slaidiseansi punkt-punkti. Kasutage jaotusmaterjale enda huvides. Kui koostasite jaotusmaterjali, nagu ülal soovitatud, paluge inimestel kõne pidamisel selle teatud osadele viidata. Nad saavad hõlpsasti lisateavet ilma, et peaksite seda slaidiesitlusse toppima.
12
Lõpeta punktiga. Vastupidiselt akadeemilisele slaidiseansile ei ole teie ettevõtte esitluse lõpp lihtne järeldus; see on selge ja julge üleskutse tegevusele, kohustuslik avaldus, mida toetab teie esitlus, mitte haritud arvamus, mida sellega selgitatakse. See toonide erinevus on ülimalt oluline, et inimesed saaksid teie esitlust tõsiselt võtta.
13
Valige teema. Valige kõik, mida soovite. Paljud inimesed teevad slaidiseansse perepuhkustest, kokkutulekutest või muudest ühistest kogemustest. Samuti võite valida oma lemmikhobi või spordiala. Lisage struktuur. Kindlasti ei pea teil enda rõõmuks tehtava slaidiseansi jaoks olema selget struktuuri, kuid kui soovite millegi kohta avalduse teha või õpitut teavet esitada, siis see aitab. Mõelge, kuidas loomulikult selgitaksite oma slaide sõbrale ja korraldaksite need seejärel seda kajastama.
14
Hankige oma pildid. Lõbu pärast slaidiseansi tegemise üks parimaid osi on see, et saate sellega teha peaaegu kõike, mida soovite. Enamiku inimeste jaoks tähendab see palju pilte. Laadige need alla Internetist või kasutage oma fotosid, nagu soovite. Kui kasutate pilte, mis võivad olla autoriõigustega kaitstud, olge ettevaatlik. Enamik inimesi ei kavatse sind jälitada ja kohtusse kaevata, kuna tegid rannapalli autoriõigustega kaitstud pildiga perekonna slaidiseansi ja laadisid selle YouTube’i üles, vaid kasutavad tervet mõistust.Avaldage lugu lõpus. slaidiseansi, kui leiate sobiva teabe. Ärge kasutage pilte, mis on tähistatud sõnadega “ära ilma loata uuesti kasutada” või midagi sarnast.
15
Lisage multimeedium. Sisestage soovitud heli- ja videoklipid. Mine metsikuks; see on teie isiklik projekt. Jällegi olge autoriõigusega kaitstud materjali kasutamisel ettevaatlik. Püüdke hoida klipid lühikesed ja andke au, kui see on vajalik.
16
Lisage mis tahes üleminekuid, mida soovite. Jah, nad on kleepuvad. Need on ka omamoodi lõbusad, eriti kui heliefektid on sisse lülitatud. Kui soovite laadida oma slaidiseansi juustuliste üleminekuefektidega, jätkake.
17
Vaadake üle oma slaidiseanss. Kuigi tegite selle enda huvides, peaksite seda enne kellelegi näitamist kontrollima.Veenduge, et kasutatavad värvilahendused ei kahjustaks teie silmi.Veenduge, et slaidid oleksid soovitud järjekorras Kui see on mõttekas, lisage piltidele pealdised, et te ei peaks iga pilti selgitama.