Rohelise töökoha loomise ja säilitamisega saate panustada keskkonnasäästlikkusse, arendades samal ajal tervislikumat tööruumi endale ja oma kaastöötajatele. Rohelise töökoha edendamiseks võite astuda mitmeid samme, näiteks kasutada digitaalseid ressursse, lülitada välja kontoritarbed ja kohandada ajakava poliitikat.
1
Kasutage kontorisuhtluseks digitaalseid tööriistu. Pabermemode saatmise asemel saatke e-kirju. Õppige tundma programme, nagu PowerPoint, et luua digitaalseid esitlusi, mitte printida teabepakette. Ja kui teatud vormid nõuavad allkirju, proovige teenust nagu DocuSign, mis võimaldab teil vorme elektrooniliselt allkirjastada. Julgustage töötajaid kasutama ärikohtumiste ajal märkmete tegemiseks sülearvuteid või nutitelefone. Isegi meilidel on süsiniku jalajälg, seega on kõige parem suhelda isiklikult, kui võimalik. Näiteks võite minna oma töökaaslase kontorisse, et esitada lühike meeldetuletus või vastata juhuslikule küsimusele.
2
Registreeruge paberivabale palgaarvestusele. Paljudel palgaarvestusettevõtetel on töötajatele veebiportaalid, et pääseda juurde oma tuluteabele. Julgustage töötajaid registreeruma otsedeposiidile ja vaatama oma palganumbrid veebis üle, selle asemel, et saada pabertšeki ja palgatõendit.
3
Enne lahkumist lülitage kontoriseadmed välja. Kontrollige oma päevalõpu rutiini osana arvuteid, printereid, fakse ja koopiamasinaid. Selle varustuse ööseks ja nädalavahetuseks sisse jätmine kulutab märkimisväärselt energiat.
4
Kasutage kontoriarvutite jaoks energiasäästurežiime. Lubage talveune- või ooterežiimid kontoriarvutites, kui need ei ole enam kui 10 minutit jõude. See võimaldab arvutitel energiat säästa, kui töötajad lahkuvad lühikesteks lõuna- või puhkepausideks. Mõnel juhul saate oma kontoriseadmete toiterežiimide muutmisega igakuiselt säästa kuni 80 protsenti oma elektrienergiast. Lisaks keskkonna aitamisele aitab see elektrikulusid vähendades kaasa ka ettevõtte tulule.
5
Installige oma printerile väljalaskefunktsioon. See lisab printimisprotsessi sammu, mis nõuab, et isik, kes saatis dokumendi printerisse, läheks selle printeris “välja andma”. Kuigi üksuse printimiseks kulub mõni lisaminutit, vähendab “vabastamise” funktsioon juhuslikke ja tarbetuid printimisi. Lisaks tagab see, et inimesed võtavad dokumendi kohe pärast selle printimist kätte, mitte ei unusta üksust printerisse.
6
Ostke korduvkasutatavad söögiriistad ja anumad. Julgustage töötajaid puhkeruumis söömas seda nõudekomplekti kasutama. Pakkuge nõudeseepi, käsnasid ja nõuderesti, et nad saaksid nõusid hõlpsalt pesta, kui nad on nendega valmis saanud. Firmaüritusteks toitu tellides paluge, et restoran või toitlustusettevõte ei pakuks plastnõusid ega lauahõbedat. Teise võimalusena võite küsida ka komposteeritavaid taldrikuid, tasse ja lauahõbedat. Paberist või vahtplastist tasside ja taldrikute kasutamise vähendamiseks varustage oma töötajatele ettevõtte logoga trükitud kohvikruusid või anumad.
7
Hoidke tualettruumid varustatud ringlussevõetud ja biolagunevate materjalidega. Tualettpaberit, paberrätikuid, käteseepi ja puhastusvahendeid saab osta orgaanilisel või täiesti looduslikul kujul, mis ei sisalda kahjulikke kemikaale ega saasteaineid.
8
Pakkuge prügikastid. Asetage iga tavalise prügikasti kõrvale prügikast, mis on mõeldud ainult paberile ja plastile. Lisage täiendavad prügikastid spetsiifilisemate esemete jaoks, nagu kasutatud printeri tindikassetid, mida ei saa tavalise ringlussevõtuga ära visata. Lisage uutele prügikastidele silt või silt, mis selgitab, milliseid esemeid saab nendesse panna.
9
Kasutage taaskasutatud paberit. Kui faksimiseks või printimiseks tuleb kasutada paberit, kasutage 100% taaskasutatud paberit ja printige võimalusel kahepoolselt. Viige kogemata kasutatud tühjad paberilehed tagasi printeri, faksiaparaadi või koopiamasina paberisalve.
10
Vahetage kunsttaimed päristaimede vastu kogu kontoris. Päris taimed parandavad siseõhu kvaliteeti ja aitavad kompenseerida kahjulikke saasteaineid, mida põhjustavad kontorivaipades ja mööblis leiduvad kemikaalid. Neil on ka lisaeelis stressi vähendamine ja tootlikkuse suurendamine.
11
Kasutage sisevalgustuse asemel loomulikku valgust. Avage päevavalgustundidel aknakatted ja rulood ning lülitage energia säästmiseks välja kontori sisevalgustus. Laske teha haljastus väljaspool kontoriaknaid, et puud, põõsad ja muu kõrge või suur taimestik ei takistaks päikesevalguse sisenemist kontorisse. Kuid pidage meeles, et loomulik valgus soojendab ka töökohta, mis võib suurendada vajadust kliimaseadmete järele. Arvestage oma kohalikku kliimat, kui otsustate, kui palju varju hoida oma akende taga.
12
Vahetage välja lisavalgustus. Energia säästmiseks vahetage luminofoorpirnid LED-lampidele ja kasutage võimalusel laualampe, mitte ülemist valgustust. Kinnitage liikumisandurid valgustitele sellistes ruumides nagu puhkeruumid või konverentsiruumid, et tuled ei jääks põlema, kui inimesed on neist aladest lahkunud.
13
Uuendage sanitaartehnilisi seadmeid. Uuemate vett säästvate mudelite jaoks lülitage segistid ja tualetid välja. Madala vooluga tualettruumid kasutavad loputamise kohta poole vähem galloneid kui vanemad mudelid, nii et see esialgne kulu põhjustab hiljem madalamaid veearveid. Saate valida ka liikumisanduriga seadmed, et segisteid ei saaks kogemata tööle jätta.
14
Üleminek alternatiivsele töövahetusele. Likvideerige lühikesed vahetused, mis kestavad 5 päeva ja võimaldavad töötajatel töötada 10 tundi päevas 4 päeva nädalas. See vähendab igal nädalal terve päeva elektritarbimist. See tähendab ka seda, et töötajad sõidavad vähem pendelrändetesse ja põhjustavad seega vähem õhusaastet.
15
Lubage töötajatel kodus töötada. Valige kindlad päevad, mil kõik töötajad peavad kontoris viibima, ja julgustage töötajaid teistel päevadel kaugtööd tegema. Või kaaluge töötajate lubamist täiskohaga kodus töötada. See mitte ainult ei välista nende edasi-tagasi sõitmist, vaid ka paljusid üldkulusid. Laske töötajatel kasutada tööriistu, nagu videokonverentsid, meilid ja kiirsõnumid, et hoida ülemuste ja klientidega kogu päeva ühendust.
16
Julgustada rohelisemat pendelrännet. Kui kodus töötamine ei ole võimalik, julgustage töötajaid jõudma tööle keskkonnasõbralikumalt. Soovitage pendeldamist kiirtranspordi, rattasõidu või ühiskasutusega. Pakkuge stiimuleid, nagu rongi- või bussipiletite vautšerid, või soodustusi, nagu töötajatelt parkimise eest tasu võtmine.
17
Teavitage oma töötajatele rohelisi eesmärke. Sponsoreerige rohelisi üritusi, nagu Earth Week, või teenuseprojekti, nagu kogukonna prügikoristus. Või laske kõigil arvutada ja jagada oma süsiniku jalajälge ning seejärel korraldada konkurss, et julgustada töötajaid seda vähendama.