Microsoft Publisheri kirjakoostefunktsiooni saab kasutada mitmele kontaktiloendis olevale adressaadile hulgimeilide (nt e-uudiskirjad) saatmiseks. Kirjakooste funktsiooni kasutamiseks peate Publisheris looma aadresside loendi. See artikkel sisaldab üksikasjalikke juhiseid MS Publisheri kirjakooste funktsiooni kasutamiseks.
1
Looge adressaatide loend. Kirjakooste funktsiooni kasutamiseks tuleb luua MS Publisheri aadresside loend. Avage uus Publisheri fail ja valige mis tahes tühja lehe suurus. Klõpsake menüüribal vahekaarti Tööriistad ja tõstke esile valik Postitused ja kataloogid. Valige alammenüüst Loo aadressiloend. Avaneb dialoogiboks Uus aadressiloend.
2
Lisage veeruväljad. Kirjakooste tegemiseks peab eesnime ja e-posti aadressi aadressiloendis olema vähemalt kaks veerukategooriat. Klõpsake dialoogiboksi Uus aadressiloend vasakus alanurgas nuppu Kohandatud veerud. Avaneb dialoogiboks Aadressiloendi kohandamine. Valige adressaadi teabe veerupäised. Tõstke esile kategooria (eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress jne) ja klõpsake nuppu Lisa. Kui soovitud kategooriad on lisatud, klõpsake dialoogiboksist väljumiseks nuppu OK.
3
Sisestage esimese adressaadi andmed. Klõpsake esimese veeru päise all oleva tühja välja aktiveerimiseks. Sisestage tühjale väljale vastav adressaadi teave ja vajutage tabeldusklahvi. Sisestage ülejäänud adressaatide teave vastavatele väljadele, lisades kindlasti iga adressaadi nimi ja e-posti aadress.
4
Sisestage ülejäänud adressaatide teave. Järgmise kirjakooste adressaadi lisamiseks klõpsake dialoogiboksi Uus aadressiloend vasakus alanurgas nuppu Uus kirje. Kirjeid saab lisada või lahutada, klõpsates dialoogiboksis Uus aadressiloend nuppu Uus kirje või Kustuta kirje. Kui kõik soovitud adressaadi andmed on sisestatud, klõpsake dialoogiboksist Uus aadressiloend väljumiseks nuppu OK. Kui küsitakse, valige uue aadressiloendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Väljaandjate aadresside loend on valmis.
5
Valige kirjakooste meilisõnumi mall. Avage Publisher ja valige rakenduse akna vasakpoolses paneelis asuvast menüüst Väljaannete tüübid E-post. Avaneb menüü Meilimallid. Valige mall menüüs Meilimall saadaolevate valikute hulgast. Klõpsake nuppu Loo, mis asub akna paremas alanurgas.
6
Lisage keha tekst ja allkiri. Teksti importimiseks teisest dokumendist avage dokument lihtsalt töölaual ning kopeerige ja kleepige see Publisheri tekstikohahoidjasse. Sisestage allkirja tekst järgmisesse tekstikohahoidjasse ja tippige aadress (valikuline) viimasele kohahoidjale. Meilisõnum on valmis.
7
Ühendage sõnum aadresside loendiga. Avage kirjakooste tööpaan, klõpsates menüüribal nuppu Tööriistad ja valides Postitused ja kataloogid ning seejärel kirjakooste. Valige kirjakooste tööpaanil olemasoleva loendi kasutamise suvand. Leidke oma arvutis aadressifail ja ühendamisprotsessi alustamiseks topeltklõpsake faili. Avaneb kirjakooste saajate dialoogiboks, kus kuvatakse iga adressaadi kohta sisestatud teave. Märkige ruut iga kavandatud adressaadi kõrval ja klõpsake nuppu OK. Klõpsake käsul “Järgmine: loo ühendatud väljaanded”, mis asub kirjakooste tööpaani allosas. Meilisõnum ja aadresside loend on ühendatud.
8
Saada meilisõnum. Klõpsake menüüribal vahekaarti Fail ja valige alammenüüst Saada meil ja seejärel Saada sõnumina. Avaneb meili eelvaate aken. Sõnumi saatmiseks igale valitud adressaadile klõpsake nupul Saada, mis asub nupu Publisher Tasks all. Kirjaliit on lõpetatud.