Vooskeeme on mitut tüüpi. Protsessi vooskeem on selline, mis dokumenteerib mis tahes protsessiga seotud sammud (ilmselgelt). Ekraanipildid loodi SmartDraw abil.
1
Esmalt sisestage protsessi. Kui te ei dokumenteeri midagi konkreetset, kutsuge kokku meeskond, et veenduda protsessi õigsuses. Sa oleksid üllatunud selle üle, mida sa ei tea, mida arvasid olevat.
2
Veenduge, et teate protsessi iga etapi jaoks sobivaid kujundeid. Teie tarkvara peaks teile ütlema, kuid peaksite teadma iga kuju õigeid kasutusviise. Mõned neist on järgmised: Algus/lõpp – Olenevalt tarkvarast võib see olla ring või väga ümar ruut. Üsna sageli jäetakse see samm vahele. Protsess – see on aktiivne samm või küsimus. Mida on vaja teha.Otsus, mis tuleb teha – jah/ei on nende konkreetsete kujundite põhjal tavalised otsused.Kaks noolt näitavad tavaliselt kas jah või ei.Jah või ei – nooli kasutatakse selleks, et näidata kujundi liikumissuunda. protsess.Dokument – kui dokument on nõutav, siis soovite seda sümbolit kasutada.
3
Alustage põhiprotsessi dokumenteerimist kas tarkvaraga (nt Visio või SmartDraw) või käsitsi.
4
Hoidke algne meeskond, kellega protsessi arutasite, kaasatuna. Liiga lihtne on midagi kahe silma vahele jätta või unustada.
5
Kui arvate, et protsessid on üsna hästi dokumenteeritud, võtke kaasa keegi, kes pole selle konkreetse protsessiga harjunud. Laske neil järgida vooskeemi, et näha, kas nad saavad seda kasutada kavandatud probleemi lahendamiseks.
6
Tehke kõik vajalikud muudatused.
7
Kasutage konnektoreid, kui peate voogu ühelt lehelt teisele kandma.