See Selgitatud õpetab, kuidas luua ja rakendada professionaalse välimusega meiliallkirja. Pärast allkirja loomist saate selle lisada eelistatud meiliteenusesse, nagu Gmail, Outlook, Yahoo ja iCloud Mail.
1
Hoidke see lühike. Üldreeglina ei tohiks teie e-posti allkiri olla pikem kui neli rida ja see hõlmab pilte või sotsiaalmeedia linke. Seetõttu on oluline seada tähtsuse järjekorda teie allkirjas olev teave. Selle juhise üks põhjus on see, et paljud inimesed vastavad mobiiltelefonides e-kirjadele, mis muudab pikkade allkirjade sirvimise ärritavaks.
2
Märkige, mida soovite oma allkirja lisada. Allkirjas on vaja kolme asja: teie nimi, ettevõtte teave (nt ametinimetus) ja telefoninumber. Kui aga peate neid vajalikuks, võite oma allkirjale lisada ka järgmised üksikasjad: Ettevõtte veebisaidi logo/lingid – kaaluge ettevõtte nime või logo alla hüperlingi lisamist oma ettevõtte veebisaidile. Teie veebisaidi aadress – kui teil on isiklik veebisait ( nt kui olete vabakutseline), suurendab selle linkimine veebisaidi nähtavust.Sotsiaalmeedia lingid – teie allkiri võib sisaldada linke mis tahes professionaalsetele sotsiaalmeediakontodele. Töönäited – kui teil on veebis toote- või töönäiteid, linkige neile teeb need näited potentsiaalsetele klientidele hõlpsasti kättesaadavaks.
3
Tea, mida oma allkirjast välja jätta. Vältige allkirja järgmiste asjade lisamist: e-posti aadress – e-posti aadressi lisamine allkirjale on üleliigne ja võtab väärtuslikku ruumi. Isiklik sotsiaalmeedia – isiklik sotsiaalmeedia, veebisaidid, ajaveebid ja muu ei kuulu professionaali hulka. allkiri.Kooliteave – jätke sellised asjad nagu alma mater, kraad ja haridustase professionaalsetest allkirjadest välja.
4
Kaaluge enda pildi kasutamist. Uuringud on näidanud, et inimesed mäletavad teiste inimeste pilte paremini kui mis tahes muud tüüpi kujutised, seega võib peapildi lisamine oma allkirja suurendada vastuste saamise tõenäosust. Pidage meeles, et paljud kaasaegsed meiliteenused blokeerivad tundmatute saatjate pilte.
5
Kasutage oma allkirjas erinevaid värve. Näiteks võite oma nime ja ametinimetuse jaoks kasutada tumemust, veebisaidi lingi jaoks helesinist ja telefoninumbrite jaoks keskmist halli. Need värvid täiendavad üksteist segamata. Vältige erksaid, erksaid värve või värvikombinatsioone, mis on üksteisega vastuolus. Kui kasutate põhivärvi, toetage seda sama värvi erineva tooniga, et muuta see visuaalselt atraktiivseks ja joondada teie meili valge taustaga. Vältige ekstsentriliste või ebatavaliste värvide (nt kuldne, Burgundia või pastellroheline ja kollane) kasutamist. Need värvid on visuaalselt häirivad ning on teadaolevalt mõnel arvutimonitoril mudased või raskesti loetavad.
6
Eraldage oma allkirja elemendid vertikaalse joonega. Näiteks võite kirjutada “John Doe | Selgitatud praktikant”, mitte “John Doe – Selgitatud praktikant”. Vertikaalse joone jaoks võite kasutada heledat värvi (nt helesinine) ja tumedat värvi (nt tumehall). või must) teksti enda jaoks, et tekst silma paistaks.
7
Pange oma kontaktandmed samale reale. Näiteks selle asemel, et kasutada erinevate numbrite jaoks mitut rida, proovige järgmist vormingut:Mobiil: +1 (123) 456-7890 | Töö: +1 (123) 456-7890 | Avaleht: +1 (123) 456-7890
8
Määrake oma allkirjale sobiv suurus. Allkirja väikesel küljel hoidmiseks on palju põhjuseid: kasutatava pildi eraldusvõime ei pruugi teatud meiliklientide puhul avaneda, pildi kvaliteet kaob, kui see kahaneb, et see sobiks meili keha suurusega ja suur piltide laadimine võtab kauem aega. Soovite allkirja suurust, mis toimiks kõigis meiliklientides. Suuremad allkirjad võivad samuti e-kirja sisult tähelepanu kõrvale juhtida.
9
Looge oma allkiri. Allkirja saate luua mis tahes rikastekstiredaktoriga (nt Microsoft Word või Google Docs); kui soovite lisada fotosid või hüperlinke sotsiaalmeediasse, peate kasutama e-posti allkirjade generaatorit, mis tavaliselt hõlmab tasuta prooviversiooniks registreerumist või teenuse ostmist. Kui teie allkiri on loodud, saate selle oma eelistatud meiliteenusesse lisada.WiseStamp ja NewOldStamp on mõlemad korralikud allkirjageneraatorid, mis pakuvad tasuta prooviversioone. Enamik meiliteenuseid pakuvad põhilisi allkirjade loomise jaotisi, kuigi te ei saa pilte lisada. ja enamikus neist sotsiaalmeedia margid.
10
Avage oma Gmaili postkast. Minge oma brauseris aadressile https://www.gmail.com/. See avab teie postkasti, kui olete juba Gmaili sisse logitud. Kui te pole Gmaili sisse logitud, sisestage esmalt oma e-posti aadress ja parool.
11
Klõpsake nuppu Seaded . See on postkasti paremas ülanurgas olev hammasrattakujuline ikoon. Ilmub rippmenüü.
12
Klõpsake nuppu Sätted. See asub rippmenüü allservas. Seda tehes avaneb seadete leht.
13
Klõpsake vahekaarti Üldine. See asub lehe vasakus ülanurgas.
14
Kerige alla jaotiseni “Allkiri”. Leiate selle lehe Üldine keskelt.
15
Märkige ruut “Allkiri”, kui see pole märgitud. Kui ruut “Allkiri puudub”, klõpsake Gmaili allkirja lubamiseks selle all olevat kasti.
16
Lisage oma allkiri. Valige oma allkiri ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C (Windows) või ⌘ Command+C (Mac), seejärel klõpsake tekstiväljal “Allkiri” ja vajutage allkirja kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+V või ⌘ Command+V.
17
Kerige alla ja klõpsake nuppu Salvesta muudatused. See on lehe allosas. See salvestab teie allkirja ja naaseb postkasti lehele.
18
Avage oma Outlooki postkast. Minge oma brauseris aadressile https://www.outlook.com/. Teie postkast avaneb, kui olete juba Outlooki sisse logitud. Kui te pole sisse logitud, sisestage sisselogimiseks oma e-posti aadress (või telefoninumber) ja parool. Soovi korral saate allkirja luua ka töölauakliendi abil Outlooki jaoks.
19
Klõpsake hammasrattaikoonil Seaded . See asub postkasti paremas ülanurgas. Ilmub rippmenüü.
20
Klõpsake valikul Valikud. See asub rippmenüü allosas. Seda tehes avaneb seadete leht. Kui kasutate Outlooki beetaversiooni, kerige alla ja klõpsake rippmenüü allosas nuppu Kuva täielikud sätted.
21
Kerige alla ja klõpsake valikul E-posti allkiri. See asub lehe vasakus servas olevate sätete jaotises „Paigutus”.Kui pealkirja „Paigutus” all ei ole taandega valikuid, klõpsake selle valikute kuvamiseks nuppu Paigutus.Kui kasutate Outlooki beetaversiooni , klõpsake akna vasakus servas vahekaarti Mail ja seejärel vahekaarti Isikupärastamine.
22
Lisage oma allkiri. Valige oma allkiri ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C (Windows) või ⌘ Command+C (Mac), seejärel klõpsake tekstiväljal “E-posti allkiri” ja vajutage allkirja kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+V või ⌘ Command+V.
23
Klõpsake nuppu Salvesta. See on sinine nupp lehe ülaosas. See salvestab teie allkirja ja rakendab selle tulevastele meilidele.
24
Avage Yahoo veebisait. Minge oma brauseris aadressile https://www.yahoo.com/.
25
Klõpsake Mail. See asub akna paremas ülanurgas. See avab teie postkasti, kui olete sisse logitud. Kui te pole sisse logitud, sisestage enne jätkamist oma e-posti aadress ja parool.
26
Klõpsake nuppu Sätted. See asub postkasti paremas ülanurgas. Ilmub rippmenüü.
27
Klõpsake valikul Rohkem sätteid. See asub rippmenüü allosas.
28
Klõpsake vahekaarti Meili kirjutamine. See asub lehe vasakus servas.
29
Vajadusel lubage meiliallkiri. Kui te ei näe meiliallkirja tekstivälja, klõpsake meiliallkirjade lubamiseks oma e-posti aadressist paremal valget lülitit, mis asub pealkirja “Allkiri” all.
30
Lisage oma allkiri. Valige oma allkiri ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C (Windows) või ⌘ Command+C (Mac), seejärel klõpsake tekstiväljal “Kirjutage midagi” ja vajutage allkirja kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+V või ⌘ Command+V.
31
Klõpsake nuppu Tagasi postkasti. See asub lehe vasakus ülanurgas. See salvestab teie allkirja ja naaseb postkasti.
32
Avage iCloudi veebisait. Minge oma brauseris aadressile https://www.icloud.com/. See avab iCloudi armatuurlaua, kui olete juba sisse logitud. Kui te pole sisse logitud, sisestage oma Apple’i ID ja parool ning klõpsake nuppu â†.
33
Klõpsake Mail. See ümbrikukujuline ikoon asub armatuurlaua vasakus ülanurgas.
34
Klõpsake hammasrattaikoonil Seaded . See asub akna vasakus alanurgas. Ilmub hüpikmenüü.
35
Klõpsake valikul Eelistused. See asub hüpikmenüü ülaosas. Seda tehes avaneb eelistuste aken.
36
Klõpsake vahekaarti Koostamine. See asub eelistuste akna ülaosas.
37
Märkige ruut “Lisa allkiri”. Kui see ruut pole veel märgitud, lubab see teie iCloud Maili meilide allkirjad.
38
Lisage oma allkiri. Valige oma allkiri ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C (Windows) või ⌘ Command+C (Mac), seejärel valige tekst “Saada iCloudist” ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V või ⌘ Command+V, et asendada see allkirjaga.iCloud Mail ei salvesta enamikku teie tekstivormingust (nt suurus, värv, font), seega ei pruugi teie allkiri iCloud Mailis olla nii võimas kui teistel meiliteenuse pakkujatel.
39
Klõpsake nuppu Valmis. See asub akna paremas alanurgas. See salvestab teie allkirja.