See Selgitatud õpetab, kuidas luua Microsoft Wordi abil tabeliandmetest aadressisilte.
1
Avage oma arvutis või Macis Microsoft Excel. Kui teil juba on arvutustabel, mis sisaldab teie siltide nimesid ja aadresse, järgige neid samme, et veenduda, et see on seadistatud vormingus, mis töötab Microsoft Wordi aadresside liitmise funktsiooniga. Klõpsake Windowsis menüül Start ja valige Kõik rakendused, avage Microsoft Office, seejärel klõpsake Microsoft Excel. Kui teil on Mac, avage Launchpad ja seejärel klõpsake Microsoft Excel. See võib olla kaustas nimega Microsoft Office.
2
Sisestage esimese rea iga veeru väljanimed. Lehe esimene rida peab sisaldama iga andmetüübi päist. Näiteks perekonnanimi, eesnimi, pealkiri, aadress1, aadress2, linn, osariik, sihtnumber, riik. Kõik need päised lähevad 1. rea eraldi lahtrisse. Iga veeru päis peab olema kordumatu, nii et ühendamisel pole probleeme.
3
Sisestage esimese isiku andmed järgmisele reale. Iga rida peab sisaldama ühe inimese teavet. Näiteks kui lisate Ellen Rothi oma aadressiloendi esimese isikuna ja kasutate ülaltoodud veergude nimede näiteid, tippige Roth jaotise Perekonnanimi (A2) esimesse lahtrisse ), Ellen lahtrisse Eesnime all (B2), tema tiitel B3-s, aadressi esimene osa B4-s, teine (kui see on olemas) B4-s jne.
4
Jätkake nimede ja aadresside sisestamist selles vormingus. On oluline, et iga inimese teave ühtiks veeru päisega. Lahtri tühjaks jätmine on okei (näiteks kui inimese aadress ei vaja välja „Address2—), kuid teie andmetes ei tohiks olla terveid tühje ridu. peate oma andmetes kasutama mis tahes erivormingut, näiteks lahtrite värve või spetsiaalseid ääriseid. Kasutatakse ainult lahtrites olevaid andmeid.
5
Salvestage oma leht. Kui olete oma siltide jaoks kõik aadressid sisestanud, peate faili salvestama, et seda saaks Wordi importida. Klõpsake menüül Fail, valige Salvesta nimega ja tippige oma andmetele nimi. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta. Pidage meeles, kuhu selle faili salvestasite, sest peate selle leidma, kui on aeg see Wordi importida.
6
Avage oma arvutis või Macis Microsoft Word. Nüüd, kui teil on arvutustabelis aadressiloend, saate selle importida Microsoft Wordi, et muuta see siltideks. Klõpsake Windowsis Start menüül, valige Kõik rakendused, avage Microsoft Office ja klõpsake siis nuppu Microsoft Word. MacOS-is avage Käivitusplaat, seejärel klõpsake Microsoft Wordi. See võib olla kaustas nimega Microsoft Office.
7
Klõpsake valikul Tühi dokument. See loob töötamiseks uue dokumendi.
8
Klõpsake menüüd Postitused. See asub ekraani ülaosas.
9
Klõpsake valikul Sildid. See asub lindiribal ekraani ülaosas vasaku serva lähedal.
10
Valige oma sildi suurus ja klõpsake nuppu OK. Valige kindlasti suurus, mis vastab teie printeris olevale etiketipaberile. Kõige täpsem viis selleks on valida rippmenüüst „Sildimüüjad” teie etiketikleebiste valmistanud ettevõte ja seejärel valida loendist suurus või versioon. etiketil pakendil.
11
Klõpsake valikul Vali adressaadid. See on ikoon ekraani ülaosas, mis sisaldab akent kahe kattuva sinise ja rohelise inimesega. Ilmub rippmenüü.
12
Klõpsake nuppu Kasuta olemasolevat loendit. Ilmub teie arvuti failibrauser.
13
Valige arvutustabel, mis sisaldab teie aadresse, ja klõpsake nuppu Ava. Kui töövihikus on rohkem kui üks leht, klõpsake hüpikaknas andmetega lehte ja seejärel nuppu OK.
14
Klõpsake nuppu Aadressi blokeerimine. See asub Wordi ülaosas ikooniribal keskuse lähedal.
15
Valige soovitud nime ja aadressi vorming. Valige esimeses suures kastis isiku nime vorming ja seejärel valige aadresside vorming, mida teie postiteenus saab kasutada. Menüü paremas servas kuvatakse eelvaade.
16
Klõpsake nuppu Sobitage väljad. See asub eelvaate paremas alanurgas. See avab arvutustabelis kuvatavate väljade loendi.
17
Sobitage väljad arvutustabeli andmetega. Igal valikul on oma rippmenüü. Klõpsake valikute vaatamiseks noolt ja valige seejärel andmed, mida soovite aadressiploki selles osas kuvada.
18
Klõpsake nuppu OK. See viib teid tagasi kirjakooste lehele.
19
Klõpsake nuppu Värskenda silte. See asub jaotises “Väljade kirjutamine ja lisamine” ikooniriba keskosas. Lehekülge värskendatakse, et kuvada teie aadressiandmed sildivormingus.
20
Klõpsake nuppu Lõpeta ja ühenda. See on Wordi ülaosas ikooniriba viimane ikoon. Mõned menüüvalikud laienevad.
21
Klõpsake nuppu Redigeeri üksikuid dokumente. Ilmub väiksem dialoogiboks.
22
Valige Kõik ja klõpsake nuppu OK. See sulgeb kirjakoosteekraani ja naaseb dokumenti (mis kuvab nüüd teie sildid).
23
Salvestage oma sildid. Nüüd, kui need kõik on kasutamiseks valmis, klõpsake menüül Fail, valige Salvesta nimega ja tippige oma siltide faili nimi. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.
24
Avage Wordis sildidokument. Kui olete silte sisaldava Wordi dokumendi sulgenud, avage see uuesti, liikudes kausta, kuhu see on salvestatud, ja seejärel topeltklõpsake failil.
25
Sisestage etiketipaber printerisse. Toimingud selle tegemiseks sõltuvad teie printerist ja etikettide kleebiste tootjast.
26
Klõpsake menüüd Fail. See asub Wordi vasakus ülanurgas.
27
Klõpsake nuppu Prindi. See asub ekraani vasakus servas. See avab teie arvuti printimise dialoogiboksi ja peaks ilmuma eelvaade. Kui kasutate MacOS-i, peate võib-olla eelvaate nägemiseks märkima ruudu „Kuva kiir eelvaade” kõrval.
28
Valige oma printer. Kui teie kasutatav printer pole veel jaotises „Printer” loetletud, valige see rippmenüüst.
29
Keela kahepoolne printimine. Kui Wordist printimisel prinditakse tavaliselt lehe mõlemale poolele, peate etikettide printimiseks selle välja lülitama.macOS: klõpsake rippmenüüd „Koopiad ja lehed”, seejärel valige Layout. Valige Off. menüüst “Kahepoolne”. Windows: jaotises “Seaded” veenduge, et valitud oleks Print One Sided.
30
Klõpsake nuppu Prindi. See saadab teie aadressisildid printerisse.