Paljud heategevuslikud või maksuvabad organisatsioonid tegutsevad panustajate antud rahaga. Rahaliste vahendite hoidmiseks heategevuse tarbeks on ülioluline kanda annetatud raha eraldi, spetsiaalselt selleks otstarbeks määratud pangakontole. See eraldab annetatud raha isiklikest vahenditest. Lisaks saavad panustajad kirjutada tšekke otse heategevusorganisatsioonile. See annab neile kindlustunde, et nende raha läheb määratud eesmärgile. Annetuste jaoks pangakonto loomise õppimine on professionaalne viis oma heategevusorganisatsiooni rahaliste vajaduste haldamiseks ja aitab selgitada heategevusorganisatsiooni annetatud rahalisi vahendeid.
1
Moodustage korporatsioon. Enne heategevuseks pangakonto avamist peate selle nimetama ja registreerima oma osariigis ettevõttena. Pank ei luba sul avada kontot, mis võtab vastu heategevuseks annetusi, välja arvatud juhul, kui oled end korralikult riigi juures registreerinud. Peate registreeruma riigis, kus kavatsete äritegevust teha. Samuti peate registreeruma igas osariigis, kust kavatsete annetusi vastu võtta. Esimene samm on valida ärinimi, mis vastab teie osariigi nõuetele. Saate kontrollida oma osariigi nimeandmise nõudeid veebis, minnes osariigi registreerimisameti veebisaidile, mis on tavaliselt riigisekretäri büroo. Järgmisena esitage põhikiri. Teie osariigis peaks olema mittetulundusühingute jaoks eraldi põhikiri. Vajalikud paberitööd, milleks on tavaliselt tühi vorm, leiate oma osariigi veebisaidilt. Enne artiklite esitamist lugege põhjalikult IRS-i maksuvabastuse paberitööd. IRS-il on organisatsioonidele maksuvabastuse saamiseks erinõuded. Samuti nõuab nende taotlusprotsess, et teie põhikiri sisaldaks konkreetset keelt. Tutvuge selle keelega enne tähtaega ja lisage see oma põhikirja.
2
Hankige töötaja identifitseerimisnumber. See on kordumatu number, mis tuvastab teie organisatsiooni IRS-i jaoks. Seda numbrit vajate ka siis, kui teil pole töötajaid. Täitke vorm SS-4, mille leiate veebisaidilt IRS.gov. Vormi saate esitada veebis, posti või faksi teel. Märkige selle vormi jaotises „Ühisüksuse tüüp”, et teie organisatsioon saab annetusi, valides kiriku või kiriku kontrolli all oleva organisatsiooni või muu mittetulundusühingu. EIN erineb teie maksuvabastuse numbrist.
3
Taotlege föderaalset maksuvabastust. Kui osariik on teie põhikirja heaks kiitnud ja tagastab, saate föderaalvalitsuselt taotleda maksuvabastuse staatust. IRS-il on erinõuded, et teha kindlaks, kas organisatsioon vastab maksuvabastuse saamise tingimustele. Teie organisatsiooni suurus määrab, millised vormid peate maksuvabastuse saamiseks esitama. Külastage IRS-i veebisaiti, et täita abikõlblikkuse vorm, et määrata kindlaks, millised dokumendid esitada. Sobivusvormil esitatakse 26 küsimust loodava mittetulundusühingu suuruse ja tüübi kohta. Näiteks küsib see, kas eeldate, et teie aastane brutotulu ületab järgmise kolme aasta jooksul 50 000 dollarit või on see viimase kolme aasta jooksul seda summat ületanud. Vormis küsitakse ka, kas teie koguvara väärtus on suurem kui 250 000 dollarit. Muud küsimused on seotud teie ühendustega väljaspool USA-d asuvate välisriikidega ja teie seotusega muude mittetulunduslike ja mittetulundusühingutega, nagu kirikud ja koolid. Kui vastate mõnele küsimusele “jah”, peate täitma vormi 1023. Kui vastate “ei” kõigile 26 küsimusele, võite kasutada lihtsustatud vormi 1023-EZ. Suuremad rühmad peavad esitama IRS-i paketi 1023, vabastuse tunnustamise taotlus. Selle vormi jaoks leiate juhised, lugedes IRS-i väljaannet 557, teie organisatsiooni maksuvabastuse staatus. Väiksemad organisatsioonid võivad esitada vormi 1023-EZ. Sisemine tulukood veebis. Peate maksuvabastuse taotlusele lisama oma põhikirja.
4
Vaadake üle oma ajalooline finantstegevus. Vaadake üle oma finantsteave, et saada teavet selle kohta, kuidas raha teie organisatsiooni sisse ja sealt välja liigub. Määrake oma keskmine igakuine kontojääk ja mõistke, millised kuud on teie aeglaseimad ja töörohkemad. Hinnake oma kontol tehtavate korduvate tehingute tüüpe, nagu sissemaksete arv, sissetulevad ACH tehingud ja makstud tšekid.
5
Projekti tulevane finantstegevus. Kui olete alles alustav organisatsioon, ei pruugi teil olla ülevaatamiseks ajaloolist finantsteavet. Selle asemel kulutage aega selle prognoosimisele, kuidas raha teie organisatsiooni sisse ja sealt välja voolab, et määrata õige pangakonto. Alustuseks koostage oma igakuiste kulude eelarve. Seejärel hinnake, kui palju arvate, et saate igakuiselt annetusi ja muid tulusid. Kasutage seda teavet oma keskmise igakuise kontojäägi prognoosimiseks. Võtke arvesse mis tahes hooajalisi mõjusid teie finantstegevusele, näiteks hõivatud või aeglased kuud. Lõpuks prognoosige, kuidas teie ettevõte järgmise kolme kuni viie aasta jooksul kasvab. Analüüsige, kuidas teie igakuised kulud ja sissetulekud eeldatavasti muutuvad ning millised konkreetsed plaanid on teil nende muudatuste tegemiseks. Wallace’i sihtasutus pakub tasuta malle ja tööriistu, mis aitavad mittetulundusühingutel koostada eelarvet, projekti rahavoogusid ja projekti tulude stsenaariume. Foundation Center pakub õpetusi eelarve koostamiseks.
6
Hinnake panga teenuseid. Kui olete oma igakuise finantstegevusega hakkama saanud, kohtuge pangaga, et teha kindlaks, kas nende teenused vastavad teie vajadustele. Võrrelge erinevaid panku ja leidke endale sobivaim. Olge valmis arutama oma finantstegevuse spetsiifikat iga pangaga. Enamikul pankadel on kolm standardset tüüpi kontosid. Põhilised arvelduskontod on mõeldud väiksematele organisatsioonidele, mille igakuine tegevus on minimaalne. Kaubanduskontod on mõeldud suure igakuise tegevusega organisatsioonidele. Nende kontode saldod teenivad krediiti, mida kasutatakse tasude tasaarveldamiseks. Intressikontode kontrollimine mittetulundusühingutel võimaldab erineva saldoga organisatsioonidel intressi teenida.
7
Kaaluge sularaha haldamise võimalusi. Need on teenused, mis võivad teatud tehinguid automatiseerida ja pakkuda teile kaitset. Hinnake kõiki neid võimalusi, mida pank pakub. Tehke kindlaks, kas neist oleks teie organisatsioonile kasu. Deposiidi kaugpüüdmine võimaldab teil skannida tšekke ja deponeerida neid kõikjal, kus teil on Interneti-juurdepääs.Automaatne arvelduskoda (ACH) on süsteem automaatsete maksete jälgimiseks ja vastuvõtmiseks.Ühe tagasiostukontod investeerivad automaatselt üle teatud summa piirata üleöö valitsuse väärtpaberiteks. Pettuste kontrollimine hõlmab positiivset tasu, mis kaitseb teid võltsitud ja muudetud tšekkide eest, ja ACH positiivset tasu, mis filtreerib või blokeerib petturlikud ACH-tehingud.
8
Koguge vajalik dokumentatsioon. Kui olete panga ja pangakonto tüübi valinud, koguge kokku oma dokumendid. Pangad nõuavad annetuste vastuvõtmiseks konto avamiseks konkreetseid dokumente. Pank vajab tõendit, et olete osariigis registreeritud ja teil on nõutav maksukohustuslasena registreerimise number. Nad soovivad näha teie põhikirja koopiat. Lisaks vajavad nad teie IRS-i väljastatud tööandja identifitseerimisnumbrit.
9
Seadistage oma veebisait. Hea veebisaidi kujundus suurendab annetusi. Doonorid soovivad kasutajasõbralikku kogemust, seega tehke neile nupu “anneta” leidmine lihtsaks. Andke neile ka erinevaid valikuid, nagu krediitkaardi kasutamine või elektroonilise tšeki/ACH-suvandite kasutamine. Lisage teavet oma missiooni kohta, sh. tehtud töö ja tulevikueesmärgid. Samuti esitage üksikasjad selle kohta, kuidas kavatsete oma annetusi kasutada.
10
Valige veebimaksete vastuvõtmise valik. Üldiselt on teil veebimaksete vastuvõtmiseks kaks võimalust. Esimene on hankida kaupmehekonto ja maksevärav. Need on kaks eraldi kontot, millel on erinevad müüjad ja mille peate krediitkaardiannetuste vastuvõtmiseks seadistama. Teine võimalus on kasutada kolmanda osapoole makseprotsessorit, nagu PayPal, mis toimib kaupmehekonto ja maksete lüüsina ühes. Esimese võimaluse seadistamiseks on vaja rohkem samme ja rohkem uurimistööd, seega on see parem suuremate maksete jaoks. mittetulundusühing, mis võib töödelda sadu annetusi kuus. Samuti on tehingud läbipaistvad, mis tähendab, et tehingul on teie ettevõtte nimi. Annetajad näevad oma krediitkaardi väljavõttel teie nime. Väiksemad mittetulundusühingud, kes ei soovi maksta kaupmehekonto ja maksevärava eest, võivad valida teise variandi. Kolmanda osapoole protsessori kasutamisel suunatakse annetajad tehingu lõpetamiseks teie saidilt ära. Näiteks kui kasutate PayPali, suunatakse annetajad tehingu lõpuleviimiseks PayPali saidile. Samuti kuvatakse annetaja krediitkaardi väljavõttel teie kolmanda osapoole maksetöötleja nimi, mitte teie ettevõtte nimi.
11
Avage veebikaupmehe konto. See on teie organisatsiooni pangakontost eraldi. See on konto, mille kaudu töödeldakse krediitkaarditehinguid ja kantakse need teie pangakontole. Kaupmehekontod kaitsevad teid, kuna need hoiavad makset seni, kuni krediitkaardifirma selle heaks kiidab. Kui tehing on heaks kiidetud, kantakse raha teie pangakontole. Üldiselt ei saa te kaupmehekontot avada enne, kui teil on ettevõtte pangakonto. Kaupmehe konto pakkuja nõuab teie pangakonto ja marsruutimisnumbreid ning teie EIN-i. Mittetulundusühingute populaarsete kaupmehekonto pakkujate hulka kuuluvad Dharma Merchant Services, Payline, CDG Commerce ja Host Merchant Services. Nad pakuvad tööriistu, mis aitavad mittetulundusühingutel töödelda korduvaid tehinguid, annetajate teavitamist ja sündmuste planeerimist.
12
Registreeruge makseväravaga. Maksevärav suhtleb teie annetaja ja teie kaupmehekonto vahel. See on tarkvaraprogramm, mis võrdub tavalistes kauplustes kasutatava krediitkaarditerminali võrguga. Kui annetajad klõpsavad teie veebisaidil nupul “anneta”, suhtlevad nad makselüüsiga. Makselüüsid krüpteerivad ja volitab tehingu. Seejärel edastab see selle teabe teie kaupmehekontole. Mittetulundusühingute populaarsed makselüüsi kontod hõlmavad volitamist. net ja PayPal Pro.
13
Kasutage kolmanda osapoole maksetöötlejat. Paljud heategevusorganisatsioonid ja mittetulundusühingud kasutavad Network for Goodi, Google Checkouti või PayPali. Nad pakuvad teile kaupmehekonto ja maksevärava teenust ühes kohas. Nad annavad teile koodi, mille abil saate installida teie veebisaidile nupu “anneta”. Pidage meeles, et kui annetajad klõpsavad nupul “anneta”, suunatakse nad teie veebisaidilt kolmanda osapoole maksete töötleja veebisaidile. Samuti võivad tasud moodustada märkimisväärse osa teie igakuistest annetustest. PayPal ja teised pakkujad pakuvad allahindlusi ettevõtetele, kellel on dokumenteeritud staatus 501(c)(3).
14
Palka raamatupidaja või raamatupidaja. Leidke kvalifitseeritud raamatupidaja või raamatupidaja, kes on kursis mittetulundusühingu konkreetsete aruandlusnõuetega. Finantsarvestuse Standardite Nõukogu (FASB) nõuab mittetulundusühingutelt konkreetset finantsaruandlust. Vajate kedagi, kes suudaks kõik teie aruanded täpselt ja õigeaegselt koostada. Lisaks saab see isik esitada vajalikke maksudeklaratsioone. Samuti saab raamatupidaja või raamatupidaja hallata muid igakuiseid rahalisi kohustusi. Nende hulka kuuluvad pangaväljavõtete vastavusse viimine ja võlgnevuste haldamine.
15
Koostage finantsseisundi aruanne. See sarnaneb bilansiga, mille kasumit taotlev organisatsioon koostaks. See kajastab teie ettevõtte varasid ja kohustusi. Seda aruannet saab koostada kord kuus, kord kvartalis või kord aastas. See aruanne annab ülevaate organisatsiooni finantsseisundist antud ajahetkel.
16
Koostage tulude ja kulude aruanne. Seda aruannet nimetatakse ka tegevusaruandeks. See kajastab teie ettevõtte finantstegevust teatud aja jooksul. Näiteks võib see näidata tegevust kuu, kvartali või aasta jooksul. See sisaldab üksikasju kõigi tulude ja kulude kohta. Samuti arvutab see tulu miinus kulud, et näidata, kas ettevõte teenis kulude katmiseks piisavalt.
17
Koostage rahavoogude aruanne. See aruanne võtab kokku sularaha, mis muutus ettevõtte käsutusse teatud aja jooksul ja kuidas seda raha kulutati. Kui tulude ja kulude aruanne sisaldab viitsummasid, nagu saadaolevad arved ja kulum, siis rahavoogude aruanne sisaldab üksikasju tegeliku kassas oleva raha kohta. See on abiks suurte kulutuste planeerimisel, et ennetada võimalikke puudujääke.
18
Koostage funktsionaalsete kulude aruanne. See kajastab kulusid vastavalt nende funktsioonile. Kulud on jagatud funktsioonideks, nagu programmid, juhtimine ja raha kogumine. Igas nimetatud kategoorias on kulud jagatud liikidesse, nagu palk, üür või amortisatsioon. Finantsarvestuse Standardite Nõukogu (FASB) seda aruannet ei nõua, kuid see on soovitatav.
19
Esitage nõutavad maksudeklaratsioonid. Kuigi mittetulundusühingud on maksuvabad, peavad nad siiski esitama föderaalse tuludeklaratsiooni. See võimaldab IRS-il hinnata organisatsiooni finantstulemusi. Tagatises tuuakse välja ka võimalikud huvide konfliktid ja juhatuse liikmetele hüvitamise viis. Sõltuvalt teie organisatsiooni suurusest võite esitada kas vormi 990, vormi 990-EZ või 990-N.