Saate luua OpenOffice’i makro, et kombineerida sageli korduvaid toiminguid üheks sammuks. Makrod võivad olla tõhusad aja kokkuhoiul, tõhususe suurendamisel ja tootlikkuse parandamisel olukordades, kus tekstitöötlusrakenduste töös on märkimisväärne liiasus. Makro luuakse ülesannete komplekti “salvestamisel” ja nende määramisel ühele klahvivajutusega. Makrode tegemise kontekstis viitab termin “rekord” makro loomise protsessile. Mõiste “käivita” viitab sellele, kui dokumendis käivitatakse makro. See artikkel sisaldab üksikasjalikke juhiseid kahe erineva makro, büroodevahelise memo päise makro ja allkirja sisestamise makro loomiseks.
1
Sisestage memo päise makro tekst. Avage uus OpenOffice’i dokument ja sisestage tekst. Tippige “To:” ja vajutage sisestusklahvi. Tippige “From:” ja vajutage sisestusklahvi. Tippige “Kuupäev:” ja vajutage uuesti sisestusklahvi. Tippige “RE:” ja vajutage kaks korda sisestusklahvi. Seejärel tippige “Sõnum:” Tekst on sisestatud.
2
Vormindage memo pealkirja tekst. Teksti valimiseks klõpsake ja lohistage. Klõpsake tööriistaribal nuppu Paksus. Valige menüüribal vahekaart Vorming ja valige rippmenüüst Lõik. Avaneb dialoogiboks Lõik. Klõpsake vahekaarti Tabs ja sisestage “1” väljale Position, mis asub vasakpoolses servas. Parempoolses menüüs Tüüp veenduge, et valitud on “Parem” ja vajutage nuppu OK. Kontoritevahelise memo pealkiri on vormindatud.
3
Eemaldage dokumendist memo pealkiri, valides kogu teksti ja lõigates selle lõikepuhvrisse. Paremklõpsake valitud tekstil ja valige rippmenüüst Lõika. Tekst on dokumendist eemaldatud, kuid jääb lõikepuhvrisse.
4
Looge või “salvestage” memo päise makro. Valige menüüribal vahekaart Tööriistad, klõpsake nuppu Makrod ja valige rippmenüüst Salvesta makro, et alustada salvestamise protsessi. Ilmub hüpikaken Salvesta makro ja salvestusprotsess algab. Paremklõpsake memo makro sisestuspunktis ja valige rippmenüüst kleebi, et sisestada vormindatud memo tekst uuesti dokumenti. Klõpsake nuppu Peata salvestamine. asub makro salvestamise hüpikaknas. Avaneb põhimakro dialoogiboks. Sisestage vasakpoolses ülanurgas olevale väljale uue makro pealkiri ja klõpsake nuppu Salvesta. Memo päise makro on salvestatud.
5
Testige memo makrot makro käivitamise või “käivitamisega”. Valige menüüribalt tööriistad, klõpsake nuppu Makrod ja valige rippmenüüst Käivita. Avaneb makrode dialoogiboks. Topeltklõpsake vasakpoolses veerus Minu makrod, seejärel topeltklõpsake Standard. Topeltklõpsake memo pealkirja makro pealkirjal. Klõpsake vastloodud memo makrol selle esiletõstmiseks ja klõpsake nuppu “Käivita”. Memo päise eelvormindatud tekst lisatakse automaatselt. Memo makro on käivitatud.
6
Sisestage allkirjamakro tekst. Sisestage oma nimi esimesele reale ja vajutage sisestusklahvi. Sisestage järgmisele reale oma ametinimetus ja vajutage sisestusklahvi. Sisestage järgmisele reale ettevõtte nimi. Sisestage viimasele reale oma kontaktandmed ja vajutage uuesti sisestusklahvi. Allkirjamakro tekst on sisestatud.
7
Vormindage allkirjamakro tekst. Valige tekst ja klõpsake menüüribal vahekaarti Vorming. Valige rippmenüüst lõik ja klõpsake dialoogiboksis Lõik vahekaarti Taanded ja vahed. Allkirjamakro tekst on vormindatud.
8
Eemaldage dokumendist tekst, lõigates selle lõikepuhvrisse. Teksti valimiseks klõpsake ja lohistage. Paremklõpsake valitud tekstil ja valige rippmenüüst lõikamine, et kopeerida tekst lõikepuhvrisse, eemaldades samal ajal selle dokumendist. Tekst on dokumendist eemaldatud, kuid jääb lõikepuhvrisse.
9
Looge või “salvestage” allkirjamakro. Valige menüüribal vahekaart Tööriistad, klõpsake nuppu Makrod ja valige rippmenüüst Salvesta makro, et alustada salvestamise protsessi. Ilmub hüpikaken Makro salvestamine ja salvestusprotsess algab. Paremklõpsake allkirja makro sisestuspunktis ja valige rippmenüüst kleebi, et vormindatud allkiri uuesti dokumenti sisestada. Klõpsake hüpikaknas Makro salvestamine nuppu Peata salvestamine. Salvestusprotsess on lõppenud ja avaneb põhimakro dialoogiboks. Sisestage vasakpoolses ülanurgas olevale väljale uue makro pealkiri ja klõpsake nuppu Salvesta. Allkirja makro on salvestatud.
10
Testige allkirja makro “käivitades” või käivitades makro. Valige menüüribalt tööriistad, klõpsake nuppu Makrod ja valige rippmenüüst Käivita. Avaneb makrode dialoogiboks. Topeltklõpsake vasakpoolses veerus Minu makrod, seejärel topeltklõpsake Standard. Topeltklõpsake allkirjamakro pealkirjal, mille sisestasite, et allkirjamakro käivitada või “käivitada”. Signatuurimakro on käivitatud.