Parim viis odava virtuaalkontori loomiseks on sageli kasutada võimalikult palju tasuta või odavaid võrguteenuseid. Alustuseks võiksite kirjeldada funktsioone, mida soovite oma virtuaalkontoril kasutada, et saaksite igaüks neist oma eelarvesse mahutada. Mõned komponendid, mida võiksite oma odavasse virtuaalkontorisse lisada, on telefonivastamisteenus, ettevõtte postiaadress, Interneti-põhine faksimine ja jagatud füüsiline ruum. Üks võimalus äritelefoni jaoks on kasutada odavat või tasuta Interneti-protokolli (VOIP) kõneteenust, mis võimaldab teil helistada või kõnesid vastu võtta kõikjal, kus teil on juurdepääs Internetile. Interneti kaudu on saadaval ka tasuta või odavad faksiteenused, mis võimaldavad teil vältida faksiaparaadi ostmist ja igakuist lauatelefoni eest tasumist.
Väikeettevõttele, mis alles alustab või kes vajab suurt paindlikkust, võib odava virtuaalkontori loomine olla atraktiivne alternatiiv püsiva füüsilise tegevuskoha säilitamisele. Virtuaalse kontori loomisele kulutatav rahasumma võib sõltuda sellest, kui läbimõeldud ja funktsionaalset seda soovite. Kui soovite kujundada väga professionaalset kuvandit, on ettevõtteid, kes suudavad pakkuda täielikke virtuaalkontori teenuseid. Need teenused hõlmavad tavaliselt füüsilist asukohta äri ajamiseks või klientidega kohtumiseks, ühist telefonivastamisteenust ja ettevõtte postiaadressi. See valik on tavaliselt lihtsam kui oma odava virtuaalkontori loomine ja see võib olla palju odavam kui alalise kontori ülalpidamine.
Odava virtuaalkontori saab püsti panna ka erinevate ettevõtete pakutavate erinevate teenuste abil. Üks koht alustamiseks on telefoninumber, millele potentsiaalsed kliendid, kliendid ja ärikontaktid helistada. Seda saab hankida jagatud automaatvastajateenuse kaudu, mis võimaldab teil kujundada kuvandi professionaalsest sekretärist, kes teie kõnesid sõelub. Odavam võimalus on kasutada VOIP-teenust, mis võimaldab teil Interneti kaudu ise helistada ja kõnesid vastu võtta kõikjal, kus te viibite.
Odavasse virtuaalkontori plaani saab integreerida ka muid ärisuhtlusvahendeid. Professionaalse kõlaga domeeninime saab tavaliselt registreerida väga väikese raha eest. Seda domeeni saab seejärel kasutada veebisaidi seadistamiseks ja ka e-posti jaoks. Tasuta ja odavad faksiteenused on saadaval ka Internetis, samuti saab kirjade kättesaamise korraldada erapostkasti teenuses või postkastis. Büroopindu ühiskasutatavates keskkondades saab tavaliselt rentida ka tunni- või päevapõhiselt, kui vajate kohta, kus potentsiaalsete klientidega kohtuda.
SmartAsset.