Hinneteraamatu lehe loomise õppimine Microsoft Excelis on suurepärane tööriist. See sisaldab andmete ja valemite tabelit, mis vähendab aega ja vaeva, mis kulub hinnete salvestamisele ja arvutamisele vanamoodsaid meetodeid kasutades. Järgnevalt on üsna üksikasjalik kirjeldus sammude kohta, mis lubavad selle oskuse omandamist ja tööriista kasutuselevõttu, mis on kasulik tulevastes andmete analüüsi ülesannetes. Selle artikli kasutamiseks vajate ainult põhiteadmisi Windows 7, XP või Vista kasutamise kohta. Te ei pea tingimata olema tuttav Microsoft Exceliga.
1
Avakuval vajutage “Start”, seejärel minge “Kõik programmid”
2
Vasakklõpsake “Kõik programmid”, avage Microsoft Excel
3
Otsige loendist üles “Microsoft Office” ja klõpsake vasakut nuppu.
4
Vajutage “Microsoft Excel” Microsoft Excelile lihtsamaks juurdepääsuks klõpsake ja lohistage Exceli ikooni 3. sammust oma töölauale.
5
Nimetage hinneteraamatu lehele Topeltklõpsake Exceli akna allosas oleval “Sheet1”, nüüd on esile tõstetud “Sheet1” Tippige lehe nimi, näiteks: Esimene tund HindedVajutage sisestusklahvi
6
Klassi teabe sisestamineKlõpsake selle valimiseks lahtrisse A1 Tippige õpetaja nimi.Vajutage alla klahvi, et valida lahter A2Tippige klassi nimi, näiteks: Ühiskonnateaduste klassVajutage alla klahvi, et valida lahter A3Tüüp klassi koosoleku ajadVajutage alla klahvi, et valida : Sügis 2012 Vajutage kaks korda sisestusklahvi, et minna lahtrisse A6. Lehe ülaosas olev nimekast näitab, milline lahter on valitud.
7
Sisestage õpilaste nimed. Oluline on valida teile kõige mugavam paigutus. Tehtavate kirjete tüübi teadmine aitab tuvastada erinevaid veerge, mida vajate. Iga hinnatud ülesande jaoks on vaja veergu, lisaks õpilaste nimede, kogusumma, keskmise ja lõpliku hinde veergu. Nende andmete jaoks on vaja kolme veergu: eesnimi, perekonnanimi ja numbri veerg. õpilastest.Arvude järjestusveeru loomineKui lahter A6 on valitud, tippige 1 Vajutage alla klahvi Tippige number 2 Hõljutage kursorit lahtri A6 kohal, kuni kursori kuju on aKlõpsake ja lohistage kursor lahtrist A6 lahtrisse A7, nüüd on mõlemad lahtrid kastiga esile tõstetud. nende ümber Hõljutage kursorit kasti alumises paremas nurgas, kuni kursor muutub plussmärgiks + (seda nimetatakse täitepidemeks) Klõpsake ja lohistage, kuni jõuate lõpunumbrini.Tippige veergude nimed: valige lahter B5, tippige veeru nimi Eesnimi, Vajutage klaviatuuril tabeldusklahvi, sisestage Perekonnanimi, Sisestage õpilaste nimed vastavatesse veergudesse.
8
Ülejäänud veergude loomine (järgige eespool näidatud samme): tippige ülejäänud veerud, nagu kodutöö 1, kodutöö 2, viktoriin 1, viktoriin 2, eksam, kogusumma, keskmine ja viimane hinne. Kasutage tabeldusklahvi, et liikuda veerulahtrist järgmisse. Nimede kuvamiseks tähestikulises järjekorras klõpsake vahekaardil Kodu ikoonil “Sortimine ja filtreerimine”, valige A kuni Z.
9
Õpilaste hinnete kogusummaValige lahter I 6 (lahter otse lahtri “Kokku” all) Valige menüüs Valemid käsk Auto SumClick ja lohistage lahtrid D6 kuni H6 üle rea. Valemi kogu veergu kogusumma kopeerimiseks vajutage sisestusklahvi, Klõpsake ja lohistage täitepidet, kuni jõuate lahtrisse I15. (see kopeerib funktsiooni igale reale, arvutades iga õpilase hinded kokku)
10
Hinnete keskmine Iga õpilase hinnete keskmise leidmiseks jagame veerus “kokku” leitud summa maksimaalse võimaliku kogusummaga. (selles näites eeldame, et maksimaalne võimalik hinnete koguarv on 500) Valige lahter J6 (lahter otse “keskmise” lahtri all) Klõpsake valemiribal, et tippida Tüüp =16/500Vajutage lahtrist J6 sisestusklahvi, klõpsake ja lohistage täitepidemega kuni kogu keskmise veeruni, kuni lahtrisse J15 Keskmise vormindamiseks protsentuaalses vormis valige veerg J6 kuni J15 Paremklõpsake valitud veerusValige vormindage lahtrid, ilmub dialoogiaken. Vahekaardilt Arv klõpsake kategooriat Protsent. kümnendkohtade arv vastavalt teie eelistusteleKlõpsake OK.
11
Tõlgi arvutatud keskmised hinded lõplikuks täheks Hinnete Excel võimaldab meil lisada funktsiooni, mis arvutab automaatselt hinde nende keskmiste veerus J alusel. Selle funktsiooni täitmiseks vajame võtit, mis on lihtsalt tähehinnete ja vastavate numbrite tabel. Kasutame Exceli näidistabelit.Looge võtmetabelValige lahter M7, alustame tabeli tippimist siiaTippige “Keskmine”, see on esimene veergVajutage tabeldusklahvi Tüüp “Hinded”Tippige jaotisesse “Keskmine” oma hindamisskaala hinded. Hinded” veerus tippige igale hindele vastav tähthinne
12
Tippige valem. Tähehinde tagastamiseks vajalik funktsioon on funktsioon VLOOKUP ja seda nimetatakse pesastatud funktsiooniks. See järgib valemit:VLOOKUPlookup_value,table_array,column_index_number,[range_lookup])Valige lahter K6Alustage valemi tippimist =VLOOKUP(J6,$M$18:$N$22,2,TRUE)Selgitus: sisestage sulgude järel lahter, mis sisaldab õpilase lõpptulemus, mis on selle näite lahtris J6. Valemi teine osa kaasatakse automaatselt võtmetabeli valimisel; vajutage klaviatuuril F4, et sisestada dollarimärgid, mis lukustavad valitud vahemiku. Kolmas osa on veeru number tabelist, mis sisaldab tähehinnet. Tõene tähistab ligikaudset vastavust veeru väärtustega, false annab täpsed vasted.Vajutage sisestusklahvi (Enter) Kopeerige valem alla kogu veeruni kuni lahtrini K15, klõpsates ja lohistades lahtrist K6 täitepidet. Selle toimingu kordamine võimaldab teil arvutada hindeid ka teistele klassidele tulevikus.