Listserv on Listservi arvutiprogrammi kasutav e-postiloend, mis erineb meiliprogrammides kasutatavatest leviloenditest. Listservi abil saate luua teema ja levitada teavet või alustada arutelu tellijate loendiga. Listiservereid kasutavad sageli ülikoolid ja poliitikud suure hulga inimestega suhtlemiseks, kuid neid meililiste saavad kasutada ka ühiseid huvisid jagavad inimesed. Siit saate teada, kuidas luua oma konkreetsetele vajadustele vastav Listserv.
1
Laadige alla teie vajadustele kõige paremini vastav programm Listserv saidi http://www.lsoft.com/ allalaadimisalast. Iga operatsioonisüsteemi jaoks on 3 võimalust: Listserv Classic on Listservi programmidest esimene ja kõige sagedamini kasutatav. See vastab enamiku üksikkasutajate vajadustele ning sisaldab e-posti ja arutelurühmi.Listserv Lite on mõeldud algtaseme e-postiloendite jaoks ja ei sisalda täiustatud funktsioone.Listserv Maestro vastab suure hulga tellijate arvuga kasutajate vajadustele.
2
Registreerige oma Listservi meililist koos loendi nime, kategooria ja kirjeldusega. Veenduge, et loendi nimi ja e-posti aadress, mida inimesed kasutavad, kirjeldaksid gruppi nii palju kui võimalik, näiteks ROADRUNNERS@LISTSERV.TAMU.EDU meelelahutuseks jooksjad.
3
See on hea aeg oma e-postiloendi haldamiseks parooli seadistamiseks. Parooli kinnitus saadetakse teile koos juhistega selle aktiveerimiseks.
4
Otsustage, kas soovite, et teie e-postiloend oleks avalik või privaatne. Avalik loend tähendab, et kõik võivad liituda. Kui soovite luua privaatset Listservi, andke Listservile sellest registreerimisel teada. Ärge liituge kataloogidega nagu Yahoo! Rühmad.
5
Lisage liikmeid pärast Listservi käivitamist.Kutsuge inimesi liituma, sisestades nende e-posti aadressid halduslehele.Inimesed, kes saavad teie kutsed, saavad liituda või “logida”.Teised inimesed saavad liituda, saates Listservile sõnumi; siiski peate liikmetaotlused heaks kiitma.
6
Kaasake tellimisteave vaikimisi väljuvate Listservi sõnumite allossa. See võimaldab inimestel igal ajal tellida või tellimusest loobuda.
7
Looge Listservi sõnum, kus saate päistesse ja jalustesse lisada olulist teavet, et midagi avalikustada või teavitamise eesmärgil.
8
Saatke sõnum Listservi meililisti jaoks loodud meiliaadressidele.Igaüks Listservi kasutaja võib saata sõnumeid, välja arvatud juhul, kui tegemist on modereeritud loendiga.Kui käivitate Listservi, mis on modereeritud loend, peate enne nende postitamist kirjad heaks kiitma. e-postiloend.
9
Jälgige liiklust pärast Listservi käivitamist. Julgustage meeleolukaid arutelusid. Tehke kõigile teada reeglid selle kohta, mis Listservis pole lubatud.
10
Kasutage rippmenüüd, kui haldate rohkem kui ühte Listservi meililistit.
11
Minge halduslehele igal ajal, kui soovite Listservi seadeid hallata. Tellijate lisamiseks või kustutamiseks või nende teabe muutmiseks valige “Tellijad” või nupp Tellija.” on mõeldud hulgitoimingute haldamiseks, kuid olge ettevaatlik. Kui kasutate seda käsku, ei saa te seda tagasi võtta. Nuppu Käsud saab kasutada oma e-postiloendi haldamiseks või Listservi käskude sisestamiseks.