Töövoog on tegevuste jada, mis on läbimõeldult välja töötatud, et muuta töö lihtsaks ja tõhusaks. Töövoog võib hõlmata kogu tootmisprotsessi või olla jada, mida kasutab üks inimene. Lihtne töövoog on sageli töövoog, mida üksikisik kasutab piiratud ülesande täitmiseks, või väga piiratud projekti töövoog, milles osaleb mitu inimest. Kui mõned lihtsad töövood on loodud tehnoloogia kasutamiseks, siis teisi kasutavad inimesed, kellel pole arvutit või muid sarnaseid seadmeid. Lihtsa töövoo kujundamisel tuleb arvestada mõningate põhiliste kaalutlustega.
Üks lihtsa töövoo peamisi otsuseid on see, kas kasutada paralleelset või lineaarset tegevust. Oletagem näiteks, et teil on viie töötajaga väikeettevõte ja teil on väljapääs posti teel ning teil pole uhket varustust. Võite kasutada lineaarset protsessi, mille käigus esimene töötaja topib ümbriku, teine töötaja pitseerib selle, kolmas kinnitab aadressisildi, neljas paneb templi ja viies virnab selle vastavasse postisalve. Selle protsessi käigus muutub iga inimese töö sujuvamaks, sest ta peab mõtlema vaid ühele asjale, kuid iga kirjaga tegeleb viis erinevat inimest. Paralleelsel protsessil viivad kõik viis töötajat samaaegselt läbi – täitmine, pitseerimine, sildistamine, tembeldamine ja virnastamine, kuid iga postiga tegeleks ainult üks inimene.
Mõnikord võib mõne pisut keeruka sammu ettevõtmine aidata kaasa lihtsa töövoo loomisele. Näiteks makro on üksik arvutikäsk, mis käivitab sündmuste jada. Kui võtate makro seadistamiseks aega, saab keerulist jada, mida tuleb korrata, oluliselt lihtsustada.
Paigutuse redaktori kasutamine arvuti sisendseadme – olgu selleks hiir, klaviatuur, tahvelarvuti või pliiats – vastenduse muutmiseks on veel üks võimalus, mida lihtsa töövoo loomisel kaaluda. Näiteks võib ajutiselt muuta hiire nuppe, et seostada need konkreetse ülesande täitmiseks vajalike otseteedega, mistõttu pole vaja liikuda edasi-tagasi klaviatuurilt hiirele ja klaviatuurilt hiirele. Teise võimalusena võib luua uusi klaviatuuri otseteid, mis võimaldaksid juhtida kõiki toiminguid klaviatuurilt ja vältida hiire kasutamist konkreetse ülesande täitmisel.
SmartAsset.