Kaubandusarve on vorm, mida eksportijad ja importijad kasutavad konkreetse teabe esitamiseks, mida tolliametnikud nõuavad toodete saatmisel või vastuvõtmisel üle rahvusvaheliste piiride. Kuigi kommertsarve standardvormingut ei ole, nõuavad tolliasutused tavaliselt teatud teabe selget ja hõlpsasti loetavat esitamist. See artikkel sisaldab juhiseid imporditud kaupade kaubaarve koostamiseks ja täitmiseks.
1
Printige valmis kommertsarve. Paljud veebisaidid pakuvad tasuta, eelnevalt koostatud kommertsarvete vorme, mida saab printida ja käsitsi täita. Mõned head näited hõlmavad ÜRO Euroopa Majanduskomisjoni kooskõlastatud arve ja rahvusvaheliste laevandusettevõtete, nagu FedEx ja UPS, näiteid. Need arved vastavad kõigile kommertsarvete jaoks vajalikele nõuetele ja neid saab leida Google’i otsinguga “kommertsarvete mallid”.
2
Täitke kommertsarve veebis. Tasuta ressurss commercialinvoiceform.org võimaldab teil sisestada oma teabe otse nende veebimalli. Sait pakub ka mugavat juhistelehte, mis selgitab vormi terminoloogiat ja selgitab iga sisendväärtust.
3
Koostage oma arve Microsoft Exceli abil. Kuigi ülaltoodud mallidest piisab enamiku tehingute jaoks, võivad mõned konkreetsed tooted või ametlikud äritehingud vajada lisateavet. Need nõuded on loetletud Ameerika Ühendriikide Rahvusvahelise Kaubanduskomisjoni veebisaidil. Kui teie tehing nõuab lisateavet, peate koostama oma kommertsarve Exceli või mõne muu tabelarvutusprogrammi abil. Arve loomisel pidage meeles, et kuigi nõutavat vormingut pole, peate kindlasti lisama lisaks teabele ka nõutud põhiteabe teie tehingu jaoks vajalik eriteave. Vaadake, kuidas vormindada kommertsarve, et saada juhiseid oma arve koostamiseks. Selle asemel, et luua nullist, võite säästa aega, laadides alla eelnevalt koostatud kommertsarve ja muutes seda vastavalt oma vajadustele. Siin on saadaval kommertsarve mall, mille saab tasuta alla laadida ja mida on lihtne vastavalt oma vajadustele muuta.
4
Esitage täielik teave ostjale ja müüjale ning kõikidele vahendajatele. See hõlmab nime (ettevõte või üksikisik), täielikku aadressi (koos riigikoodiga), maksu ID-d ja telefoninumbrit (koos riigikoodiga). Saajaid võib nimetada kaubasaajaks ja saatjaid kaubasaatjateks. Lisaks võib teave importijale (mõnikord nimetatakse ka vahepealseks kaubasaajaks) olla vajalik, kui ta ei ole lõplik saaja. Kui kauba saatja või saaja on üksikisik, on tema maksu-ID tõenäoliselt tema sotsiaalkindlustusnumber või samaväärne riiklik identifitseerimisnumber. number.
5
Täitke saadetise üksikasjad. See teave sisaldab eksportija kasutatud arve numbrit, müügitingimusi (nimetatakse ka Incotermideks), ekspordi põhjust (kingitus, müük, parandatav toode jne), saadetise ID ja/või saatelehe numbrit (kasutab vedaja saadetise jälgimiseks või tuvastamiseks), vedaja nime ja ekspordikuupäeva. Pidage meeles, et mõned neist üksustest ei pruugi teie saadetise puhul kehtida ja seega ei pea neid kaasama. Müügitingimused või Incoterms määravad kindlaks, milline osapool (eksportija või importija) maksab iga tarneetapi eest ja pakub kõiki vajalikke dokument. Samuti võib see täpsustada, millal eksportija peab tasuma. Neid väljendatakse sageli akronüümide või keerulise rahvusvahelise kaubanduse terminoloogiaga.
6
Kirjeldage kaasatud üksusi. Kaubateave sisaldab tavaliselt kaasatud esemeid, iga kauba kirjeldust, iga kauba kavandatud kasutuse lühikirjeldust, päritoluriiki, iga kauba kogust ja iga kauba koguse mõõtmisel kasutatud ühikut. (rullid, virnad, individuaalne). Kauba kirjeldus peab sisaldama ka seda, millistest materjalidest iga üksus on valmistatud, ja kauba numbrit, kui see on kohaldatav. Teie vormil võib olla tühik kauba harmoneeritud tariifikava koodi (HTC, HTS, HS või B loendi number) lisamiseks . Need koodid, mida haldab Maailma Tolliorganisatsioon, täpsustavad, millist tüüpi kaupa müüakse ja millist tariifi selle importimisel nõutakse. Kuigi see pole alati vajalik, aitab see impordi- või ekspordiprotsessi kiirendada ja võimaldab teil teada, millise määraga imporditollimakse võetakse. Need koodid leiate kas USA Rahvusvahelise Kaubanduskomisjoni veebisaidilt. Pange tähele, et päritoluriigi teabele tuleb märkida riik, kus toode on valmistatud, mitte tingimata see, kust see tarnitakse.
7
Sisestage oma saadetise ühikuväärtus ja koguväärtus. See teave sisaldab iga kauba ühiku väärtust, kõigi üksuste koguväärtust ja nende väärtuste arvutamiseks kasutatud valuutat. Kui impordite esemeid, peaksite lisama nende eest makstud summa, välja arvatud transpordi- või kindlustustasud. Kui ekspordite esemeid, peate lisama summa, mille eest kaubad osteti valuutas, milles need algselt olid loetletud.Kõigi Ameerika Ühendriikidesse imporditud kaupade hind peab olema sisenemisdokumentidel USA dollarites. Isegi kui kaubad tarnitakse on saajale tasuta, näiteks kingitused või tootenäidised, peab väärtus siiski olema. Nendel juhtudel saab väärtust väljendada kas esialgse ostuhinnana kingituse puhul või eseme valmistamiseks vajalike materjalide maksumusena tasuta näidise puhul.
8
Täitke muu saadetise teave. Muu nõutav teave võib hõlmata kindlustuskulusid, pakkide arvu, pakkide kogukaalu, saadetisega seotud allahindlusi või allahindlusi, muid saadetisega seotud kulusid ja kõiki saadetisega seotud veotasusid. Need üksikasjad lisatakse või täidetakse vastavalt vajadusele ja need sõltuvad saadetise iseloomust.
9
Allkirjastada dokument. Paljud saadetised nõuavad deklaratsiooni avaldust, mis sisaldab saadetise saatja nime, ametinimetust ja allkirja ning muid nõutavaid ekspordi- või impordilitsentsi numbreid.
10
Kopeerige oma arve. Tõenäoliselt vajate oma arvest mitut koopiat. Lisaks arvepidamises säilitatavatele koopiatele on teil vaja ka arvet, mis esitatakse tollile, ja arvet, mis lisatakse saadetise sisse, kui ekspordite kaupu.
11
Kontrollige, kas peate esitama täiendavaid dokumente. Sõltuvalt sihtkohast võib rahvusvaheliste saadetiste jaoks olla vajalik päritolusertifikaat. Näiteks Põhja-Ameerikas tarnitavate kaupade jaoks on vaja NAFTA (Põhja-Ameerika vabakaubandusleping) vormi. Muude saadetiste puhul võidakse nõuda täiendavaid päritolusertifikaate.