Kirjutamisportfoolio on oluline tööriist kõigile, alates tööotsijatest kuni üliõpilasteni, kes soovivad lõpetada kolledžites ja ülikoolides loovkirjutamise programmid. Filmi- ja telekirjanikud, tehnilised kirjanikud, ajalehtede töötajad, ajakirjade töötajad ja peaaegu kõik teised, kellel on kirjutamist vajav töö, peaksid säilitama kirjutamisportfelli. Kirjutamisportfelli ülesehitamiseks on mitmeid viise, et valmistootel oleks suur mõju.
Ideaaljuhul on kirjanikul erinevaid kirjutisi, mida saab portfooliosse lisada, näiteks lühijutte, luuletusi, isiklikke esseesid, uurimistöid, avaldatud teoseid (nt ajalehtedes ilmuvaid artikleid) tutvustavaid kirjutamisklippe jne. Kirjanikel peaks kujunema harjumus hoida kõigi oma teoste koopiaid nii paberkandjal kui ka digitaalsel kujul, et neil oleks vajalikud materjalid hõlpsasti kättesaadavad ja et nad saaksid töö üle üldist arvestust pidada. See aitab indekseerida kirjaniku käepärast olevaid näidiseid, et kirjanikud saaksid kiiresti leida vajalikud näidised.
Kirjutamisportfoolio koostamise esimene samm on määrata, milleks seda kasutatakse, et portfoolios olevaid kirjutamisnäidiseid saaks õigesti valida ja järjestada. Näiteks ajakirjas tööle kandideerija võib sisaldada isiklikke esseesid, avaldatud klippe ajalehtedest ja uurimustöö näidist, kuid mitte luulet ja novelle. Seevastu keegi, kes kandideerib kraadiõppesse loovkirjutamise programmi, soovib esitleda luulet ja ilukirjandust, sealhulgas pikemate teoste, näiteks romaanide näidiseid. Selle asemel, et luua üldine portfell, mis ei pruugi kõigi töökohtade jaoks sobida, on hea mõte kohandada portfelli töökoha jaoks.
Tänu digitaalajastu tulekule säilitavad paljud kirjanikud digitaalseid portfelle, mõnikord oma veebisaitidel juurdepääsu hõlbustamiseks. Kirjanik saab luua ka kohandatud portfoolio teatud otstarbeks, näiteks töötaotluseks, andes potentsiaalsele tööandjale lingi, mis viib otse portfelli, mida kirjutaja soovib, et tööandja näeks. Mõned kirjanikud kasutavad oma veebisaite ka üldiste portfellidena, millel on lingid teatud tüüpi kirjutistele, et potentsiaalsed tööandjad saaksid tutvuda mitmesuguste näidistega. Digitaalseid portfelle saab salvestada ka plaadile või üksikute failidena, mida saab potentsiaalsetele tööandjatele meiliga saata.
Kui kirjutamisnäidised on nõutavad paberkandjal, peaks kirjutaja need hoolikalt korrastama ja pakkima köitjasse või dokumendikarpi, valides välja parimad näidised ja koostades registri. Näidised peaksid olema vormindatud nii, et neil oleks ühtlane välimus ja tunnetus ning need peaksid olema suures kirjas, et neid oleks lihtne lugeda. Kui mõned näidised koosnevad klippidest, saab neid skannida või kopeerida, et kirjutaja saaks originaali alles jätta, ning need tuleks korralikult reprodutseerida, et neil oleks puhas välimus ja neid oleks lihtne lugeda.
Portfoolio eesmärk on, et kirjanik näitaks potentsiaalsetele tööandjatele oma parimat tööd. Portfellid võivad sisaldada täispikka tükke ja väljavõtteid, kuid need tuleks valida väga hoolikalt, sest vähesed inimesed, kes portfooliot üle vaatavad, loevad kõike läbi ja seetõttu peaks igal teosel olema tohutu mõju. Portfoolio lõppu võib kirjanik soovida lisada täielike avaldamispunktide loendi, mis võimaldab potentsiaalsel tööandjal saada aimu kirjutaja kogemustest ja volikirjadest.