Tugeva ja tõhusa juhtkonna olemasolu on iga ettevõtte kasvu ja edu jaoks hädavajalik. Väikeettevõtte asutajana või asutatud ettevõtte äsja ametisse nimetatud juhina teate, et te ei saa kõike üksi teha ja vajate kvalifitseeritud ekspertide rühma, kes aitaks teil ettevõtet juhtida. Koostage juhtmeeskond, hinnates, milliseid oskusi ja andeid vajate, värbades teiega koostööks juhte ning andes neile volitused ja paindlikkus teie ettevõtte jaoks otsuste tegemiseks.
1
Uurige oma ettevõtte olukorda. Oma ettevõtte vajaduste hindamine on hea juhtimismeeskonna loomisel üks olulisemaid asju. Ilma selle võtmehinnanguta ei tea te, milliseid inimesi vajate oma ettevõtte kasvatamiseks. Kõige tähtsam on see, et teie ettevõtte olukorra hindamine aitab teil kindlaks teha oma juhtimise nõrkused ja tugevused.
2
Koostage organisatsiooniskeem, mis keskendub juhi vastutusele. Ettevõtte organisatsiooniskeemi koostamine aitab teil tuvastada, millised juhid vastutavad teie ettevõtte milliste aspektide eest. Võite avastada, et teil on kattumist või puudub teie organisatsiooni mõne aspekti haldamiseks võtmeisikud. Põhimõtteliselt aitab organisatsiooniline skeem teil oma ettevõtet visualiseerida ja saada parema ülevaate sellest, kus teil on juhtimises puudujääke.
3
Töötage välja strateegiline plaan. Ilma strateegilise plaanita ei tea te, kus teie ettevõte lühemas ja pikas perspektiivis on, ning sellest tulenevalt ei tea te, milliseid juhte oma eesmärkide saavutamiseks vajate. Kui olete oma strateegilise plaani välja töötanud, saate paremini kindlaks teha oma juhtkonna vajadused. Määrake kindlaks oma ettevõtte olukord. Planeerige, kuhu soovite jõuda 1, 5 ja 10 aasta pärast. Otsustage, mida peate tegema, et sinna saama. Kas see hõlmab laienemist uuele turule?
4
Saage aru oma nõrkustest juhina. See on võib-olla üks olulisemaid samme eduka juhtimismeeskonna loomisel. Lõppkokkuvõttes jääb raha teiega seisma. Sa ei saa kõike teada ega teha. Ära näe oma nõrkusi tugevusena. Põhimõtteliselt on oma nõrkuste mõistmine ja meetmete võtmine nende nõrkuste parandamiseks tegelikult tugevus. Kulutage veidi aega oma nõrkuste üle mõtisklemiseks, et teha kindlaks, millist abi vajate oma ettevõtte juhtimiseks. Kui teil puuduvad müügioskused, vajate oma meeskonda tugevat müügidirektorit. Kui raamatupidamine pole tugevus, vajate Finantsdirektor või finantsdirektor. Olge valmis kaasama juhte, kes on teatud asjades teist paremad. Peate oma ego oma ettevõtte huvides kõrvale jätma.
5
Küsige professionaalset hinnangut inimestelt väljaspool teie organisatsiooni. Inimestel on organisatsiooni sees väga raske tuvastada organisatsiooni tugevaid ja nõrku külgi. Sellel on mitu põhjust, kuid sageli sellepärast, et me ei suuda ennast kriitiliselt hinnata. Seetõttu peaksite taotlema hinnangut kelleltki väljaspool teie organisatsiooni. See välisaudiitor võib teie juhtimismeeskonna nõrkusi tuvastada paremini kui teie. Palgake välist konsultatsioonifirmat, et hinnata teie äri- ja juhtimismeeskonda. Küsige oma klientidelt oma ettevõtet. Rääkige oma valdkonna kolleegide ja sõpradega.
6
Hankige oma organisatsioonis olevate inimeste panus. Mõnikord teavad organisatsiooni probleeme kõige paremini selle sees olevad inimesed. Tehke ühiseid jõupingutusi, et saada oma töötajatelt ja partneritelt oma ettevõtte kohta teavet. Erinevate arvamuste kuulamine aitab teil kindlaks teha, keda te oma juhtimismeeskonda tegelikult vajate. Looge oma organisatsioonis võimalus anonüümseks tagasisideks ja konstruktiivseks kriitikaks. Moodustage tippjuhtidest ja kõrgematest töötajatest koosnev nõunike kogu. Isegi kui teie ettevõte on väike, aitab teil regulaarselt toetuda nõustajate rühm oma juhtimist sujuvamaks muuta. Külastage regulaarselt oma töötajaid, rääkige ja kuulake neid – kõigil tasanditel.
7
Hinnake oma praegust juhtimismeeskonda. See võib tunduda millegi, mida te teha ei taha, kuid edasiminekuks peate hindama oma praegust meeskonda, et näha, kas nad vastavad või ületavad oskusi ja sooritusvõimet, mida vajate oma eesmärkide saavutamiseks ja strateegilise plaani saavutamiseks. Kui praegune juht ei sobi, kaaluge nende lahtilaskmist, alandamist või ümbermääramist ametikohale, mis sobib paremini nende oskustega. Kui praegused juhid näivad olevat andekad ja osavad, kuid on valel positsioonil, määrake nad ümber ametikohtadele, mis lubage neil oma andeid parimal viisil kasutada.Suhelge oma juhtidega kogu hindamisprotsessi vältel, püüdke olla läbipaistev ja kohtlege oma juhte austusega.
8
Looge nimekiri ametikohtadest, mida peate parandama või looma. Kasutage kogu kogutud teavet, rakendage muudatusi ja looge oma organisatsiooni jaoks parim võimalik juhtimismeeskond. Ärge kartke inimesi lahti lasta, alandada, lasta inimestel ametikohti vahetada või isegi tõsta nooremtöötajaid kõrgemale kõrgemale. Teie eesmärk on luua parim juhtimismeeskond.
9
Edendage seestpoolt. Kui teil on paar töötajat, kes tunnevad teie ettevõtet hästi, kaaluge, millistel on juhtimispotentsiaal. Sageli saavad parimad juhid inimesed, kes juba töötavad teie ettevõttes. Arvestage oma praeguste töötajate kvalifikatsiooniga ja kui teil on keegi, kes vastab juhtiva ametikoha kriteeriumidele, edutage teda. Teatage oma töötajatele, et korraldate oma juhtimismeeskonda ümber ja soovite edutada või luua uusi ametikohti. Pöörduge praeguste juhtide poole ja vaadake, kas neil on mingeid ideid töötajate kohta, mis on juhtimismaterjal. Rääkige töötajatega, kes teie arvates võiksid olla head. teie juhtkonna liikmed. Arutage nende huvide taset ja oma üldist nägemust organisatsioonist.
10
Värbage oma valdkonna andekaid juhte. Kuna teate nüüd, millised teie ettevõtte valdkonnad vajavad tugevamaid juhte, saate keskenduda oma valdkonnas andekate inimeste palkamisele, kellel on teile vajalikud teadmised. Otsige laialt ja reklaamige kindlasti oma otsingut paljudes väljaannetes ja müügikohtades. Loetlege tööpakkumisi suuremate veebipõhiste töökohtadega. Reklaamige ametikohti kaubandusajakirjades ja ajalehtedes. Teatage oma vajadusest uute juhtide järele konverentsidel ja teistele ärijuhtidele, keda tunnete isiklikult .Saatke keegi töömessidele kolledži ülikoolilinnakutes, oma kogukonnas või riiklikel konventidel ja konverentsidel.
11
Otsige uusi juhte oma olemasolevate sotsiaalsete ja professionaalsete võrgustike kaudu. Uute juhtide leidmine vähem avalike kanalite kaudu võib olla hea, kui teil on väike ettevõte ja teate täpselt, millist tüüpi inimest vajate. Nii saate isiklikult värvata inimesi, kellega olete kohtunud konverentsidel või muude kanalite kaudu, ning olete kindel nende võimetes ja iseloomus. Osalege oma tööstusega seotud riiklikel konverentsidel ja konverentsidel ning kohtuge uute inimestega, keda võite värvata. Sirvige LinkedIni või muid professionaalseid võrgusaite inimeste jaoks, keda võite tunda, või inimesi, kes võivad kuuluda teie laiemasse võrgustikku. Rääkige oma vajadusest teiste tippjuhtide või ettevõtete omanikega. Nad võivad tunda kedagi, kes sobib teie ametikohale.
12
Hankige abi professionaalselt otsingufirmalt. Kui teil on hea ettekujutus ametikohast, millele soovite palgata, kuid pole aimugi, kust otsida, investeerige professionaalse peaküti või juhtivtöötajate värbaja oskustesse. See teenus võib aidata teil leida täpselt seda tüüpi kandidaadi, mida vajate. Peate maksma otsingufirmale tasu. Otsingufirma kohandab oma otsingu vastavalt teie täpsetele vajadustele. Otsinguettevõtted kasutavad sageli palju suuremat geograafilist piirkonda ja suuremal hulgal võimalikest kandidaatidest, kui te ise jõuaksite.
13
Määratlege selgelt iga juhi roll. Juhtmeeskonna uue osa palkamisel või uue ametikoha loomisel veenduge, et inimese roll on selgelt määratletud. Pole midagi hullemat, kui juhid lähevad omavahel konflikti. Selle võimaliku probleemi õigeaegne lahendamine vähendab konfliktide tekkimise võimalust tulevikus.Selgitage oma laiemaid ootusi igale juhile kui oma meeskonnaliikmele.Veenduge, et juhtidel on volitused vajaduse korral iseseisvalt tegutseda.Järgige selgesõnaliselt ülevaate olemus juhi töö ja kohustused.
14
Ehitage üles ettevõtte kultuur. Üks tähtsamaid asju, mida peate tegema, on arendada oma organisatsioonis kultuuri, mis toetab parimaid tavasid, suhtlemist ja koostööd. Seda võib aga olla väga raske saavutada ja see nõuab aja jooksul suuri jõupingutusi. Esitage oma töötajatele selgesõnaliselt oma ettevõtte põhiväärtused. Kui olete teeninduses, peaksite hõlmama midagi sellist, nagu kliendi rahulolu. Kui tegelete tootmisega, peaksite nimetama kvaliteeti. Näidake eeskuju. Juhtimine määrab ettevõtte kultuuri tooni. Olenemata teie põhiväärtustest, järgige neid ja näidake neid iga päev oma töötajatele ja klientidele. Kasvatage oma töötajaid ja kohtlege neid kui väärtuslikke meeskonnaliikmeid. Töötajad ei järgi teie eeskuju, kui nad ei austa teid ja kui nad tunnevad, et te ei austa neid.
15
Edendage oma töötajate vahelist suhtlust. Suhtlemine on võib-olla eduka ettevõtte juhtimise kõige olulisem osa. Teie juhtkond peaks suhtlema ja veenduma, et teie töötajad suhtlevad üksteisega. Seadistage rühmakoosolekud. Iga kuu või kahe järel peaksite kogu juhtkonnaga kohtuma, et arutada teie ettevõtte ees seisvaid väljakutseid ja probleeme. Seadke kokku individuaalsed koosolekud. Kui olete juhtkonna kokku pannud, kohtuge oma juhtidega vähemalt iga paari kuu tagant, et rääkida neile väljakutsetest ja võimalustest, millega nad iga päev silmitsi seisavad. Seadistage suhtlusvõrgustikud iga paari kuu tagant. Ettevõtte sponsoreeritud piknikud või pesapallimängud on suurepärane võimalus kõigile üksteisega tutvumiseks ja suhtlusliinide avamiseks töövälisel ajal. See aitab tugevdada ka teie ettevõtte kultuuri.
16
Edendada lugupidavat keskkonda. Austus on võtmetähtsusega juhtkonna loomisel, kes suhtleb edukalt üksteisega, et ettevõtet kasvatada. Üksteist ja ettevõtte tippjuhtkonda austavad juhid lähevad oma töö tegemiseks suurema tõenäosusega kaugemale. Kohtle oma juhte nii, nagu tahaksid, et sind koheldakse.Paku konkurentsivõimelist palka ja lisatasusid suurepärase töö eest.Kuulake oma juhte, kui neil on muresid või ettepanekuid.Selgitage oma ootusi. Teie äsja moodustatud juhtimismeeskonna liikmed peavad selgelt mõistma oma rolle ja kohustusi.
17
Delegeerida vajalikud ülesanded ja kohustused. Ärge kartke loobuda mõnest asjast, millega olete pidanud hakkama saama. Kui olete juhtkonna paika saanud, laske neil oma tööd teha. Lõppude lõpuks palkasite te nad, sest uskusite nende intelligentsi ja võimetesse. Võimust ja autoriteedist mitte loobumine õõnestab ainult kõike, mida olete püüdnud saavutada.
18
Andke oma juhtkonnale volitused teha seda, mida nad peavad tegema. Juhid ei tööta hästi, kui neil on suur vastutus, kuid puudub volitus. Hea tegevjuht jälgib oma juhte ja hindab nende tööd perioodiliselt, mitte ei tegele mikrojuhtimisega.Usaldage oma juhtmeeskonda, et ta teeb häid otsuseid ja jälgib korralikult oma vastavaid osakondi. Ärge kunagi tehke mikrojuhtimist. Kui teil oli piisavalt usku kellegi palkamiseks, laske tal oma tööd segamatult teha. Volitus hõlmab ka korralikke ressursse (raha ja inimesi). Juhtimisahelas allapoole juhtidele antud rohkem volitusi võimaldab juhtidel probleemidega kiiremini tegeleda ja ära kasutada võimalusi kiiremini.
19
Seadke selged eesmärgid või S.M.A.R.T. eesmärgid. Juhtimise käivitamine objektiivse plaani alusel, mis on selge ja teie juhtidele esitatud, aitab teil luua teie juhtimismeeskonna, hoides kõik keskendunud ühistele eesmärkidele. S.M.A.R.T plaan võimaldab teil oma juhte paremini hinnata, kui aeg käes. Need eesmärgid on: Konkreetsed. Peate kirjeldama konkreetseid eesmärke, mille saavutamiseks kõik peaksid pingutama. Mõõdetav. Teie juhi töö oma isiklike ja ühiste eesmärkide nimel peaks olema mõõdetav ja nad peaksid neid mõõdikuid mõistma. Saavutatav. Teie eesmärgid peavad olema saavutatavad. Need ei tohiks olla eesmärgid, mida on võimalik saavutada ainult parimates tingimustes, ega olla pelgalt püüdlused. Asjakohased. Teie eesmärgid peavad olema seotud rakendatava äristrateegiaga. Keskendumine on pikaajaliste eesmärkide saavutamise võti. Ajapõhine. Eesmärgid tuleb seada ajakava silmas pidades. Näiteks kui loodate müüki suurendada 10%, peaks teie eesmärk olema kasvatada müüki 10% aastas, mitte mingi ebamäärase aja jooksul.
20
Hinnake oma juhtimismeeskonda perioodiliselt. Teine oluline osa tugeva juhtimismeeskonna loomisel on tagada, et meeskond toimiks kogu aeg. Jälgige kindlasti oma meeskonda ning hindage regulaarselt individuaalset tööd ja meeskonna koostööd. See annab teile teada, kas teie meeskond töötab hästi ja õnnestub. Vaadake üle oma juhtide aruanded eesmärkide kohta, mille olete neile seadnud.Kohtuge oma meeskonnaliikmetega pidevalt, mitte ainult siis, kui midagi läheb valesti.Kui meeskonnaliige on näidanud püsivat edu, premeerige ja kiitke neid. Kritiseerige neid eraviisiliselt, mitte ülejäänud meeskonna ees. Kui meeskonnaliige on oma töös mitu korda ebaõnnestunud, kaaluge tema väljavahetamist või ümber määramist.