Kasuliku kontserdisarja korraldamine oma eesmärgi nimel on üks lihtsamaid ja tasuvamaid raha kogumise viise. Te mitte ainult ei suurenda kohalikku teadlikkust ja saate oma organisatsioonile tuge, vaid saate selle käigus nautida ka suurepärast muusikat. Hoolika planeerimise ja tõhusa turundusega olete varsti teel edukate ürituste korraldamise poole.
1
Leidke põhjus, mille vastu olete kirglik. Te ei saa teha vajalikku tööd ega inspireerida teisi teid aitama, kui te ei usu täielikult sellesse, mida teete.
2
Moodustage sarnaselt mõtlevate inimeste meeskond. Mõistke, et te ei saa seda üksi teha. Pole vaja luua suurt meeskonda, kuid vajate veel vähemalt mõnda inimest, kes jagavad teie entusiasmi selle eesmärgi nimel. Kui saate, proovige värvata sõpru või tuttavaid, kellel on kasulikke oskusi või sidemeid. Näiteks kui teate kedagi, kes on seotud kohaliku muusikamaastikuga, laske tal sellega kindlasti tutvuda. Muud kasulikud atribuudid võivad hõlmata reklaamioskust ja sidemeid kohalike ettevõtete ja organisatsioonidega.
3
Valige kuupäevad ja kellaajad. Kontrollige kohalikke ajalehti ja veenduge, et teie sündmused ei toimuks kuupäevadel, kus on kavas palju muid sündmusi. Jätke kindlasti oma meeskonnale piisavalt aega organiseerimiseks. Peaksite oma sündmuse üksikasjade kallal töötama vähemalt kaks kuud ette.
4
Määra hind. Uurige, mida teised organisatsioonid teie piirkonnas sarnaste sündmuste eest küsivad. Küsige oma kolleege ja uurige, kui palju nad maksta tahaksid.
5
Leidke sponsorid. Otsige ettevõtteid, organisatsioone või heategevusorganisatsioone, kes aitavad teie üritusi rahastada ja korraldada. Sponsorite toetus võib hõlmata kõike alates lihtsalt annetamisest kuni üritusel toidu või suupistete pakkumiseni. See on win-win; sponsor saab reklaami ja teie saate nende heakskiidu ja mis tahes toetuse, mida nad pakuvad.
6
Loo esialgne eelarve. Pidage meeles, et raha kogumiseks peate kulutama raha. See on peamiselt oluline selleks, et teada saada, kui palju saate kulutada esinejatele või nende lavakujundusele, kui nad on nõus esinema tasuta. Hinnake konservatiivselt oma piletimüüki ja sponsorite annetusi ning minge sealt edasi.
7
Leidke esinemiseks artiste või ansambleid. See on iga kontserdi kõige olulisem osa, kuid samas ka kõige keerulisem korraldada. Te ei pea (ja tõenäoliselt ei saagi) broneerida kedagi kuulsat. Kohalikud muusikud soovivad end alati turundada ja saavad teie kontserdile rohkem külastajaid kaasata. Bändide leidmine võib olla keeruline, kuid õigete ühenduste korral pole see võimatu. Kas sponsoril või teie tegevuse liikmel on bändiga sidemeid? Kas teil on sõpru muusikatööstuses või teate kedagi, kes juhib muusikakohta? Kasutage oma kontakte täiel määral. Kui te ei leia kontaktide kaudu bände, on aeg uurida ja helistada. Uurimist saab teha kohalike lehtede ja Interneti kaudu. Helistage soovitud esinemistoimingute juhtidele. Vaadake, kas saate kokkuleppele. Paljud artistid esinevad heategevuse eesmärgil madalama hinnaga või tasuta. Kaaluge oma kontsertidele mitut erinevat tüüpi etenduste broneerimist, et meelitada ligi erinevaid toetajaid. Külalised, kes sageli rokkmuusikat ei kuula, võivad selle kontserdi vahele jätta, kuid liituda teiega, kui broneerite järgmiseks etenduseks R&B artisti. Mitmekesisus võib samuti aidata teil pöörduda erinevate sponsorite poole.
8
Broneerige kohad. Veenduge, et teie toimumiskohad oleksid kergesti ligipääsetavad ja piisavalt ruumi eeldatava arvu kontserdikülastajate jaoks. Ilmselgelt saab siin probleemiks hind. Kaaluge kohaliku pargi kasutamist või kohtade otsimist, mis pakuvad heategevusürituste jaoks madalamaid hindu. Kindlasti rentige ka valgustustehnika ja kõik muu, mida bändid vajavad, kui nad ei soovi seda pakkuda.
9
Looge oma sündmuste jaoks veebis kohalolu. Tehke eraldi Facebooki sündmused ja veenduge, et teie ja teie kaaskorraldajad kutsuksid kõik oma kohalikud sõbrad. Veenduge, et sponsorid ja partnerorganisatsioonid reklaamiksid teie üritusi oma kontodel ja erinevatel sotsiaalmeedia vormidel.
10
Looge oma eesmärgi heaks tugev käik. Seda kasutate sponsorite, reklaamijate ja külaliste veenmiseks, et teie kontsert on toetamist väärt. Kõik, mida saate annetada või alandatud intressimääraga, tähendab lihtsalt, et kogutakse teie heategevuseks rohkem raha.
11
Saada välja pressiteateid. Need peaksid minema kohalikele ajalehtedele, veebisaitidele, raadiojaamadele ja telejaamadele (sealhulgas kohalikule kaabellevikanalile) kogukonna kalendri jaoks.
12
Koostage oma ürituste jaoks flaiereid ja postitage need linna populaarsetesse kohtadesse, nagu supermarket, telefoniputkad, kioskid, kohalikud baarid ja kohvikud. Kaaluge ka muusikaelu jaoks olulisi kohti, nagu plaadipoed, muud kontserdipaigad ja muusikakoolid. Kaaluge kohaliku kunstikooli poole pöördumist, et paluda graafilisel disaineril oma flaier kujundada. Noored kunstnikud teevad seda tööd eksponeerimise ja kogemuse nimel tõenäoliselt tasuta. Kindlasti mainige flaieril kunstnikku märgatavalt.
13
Leidke ettevõte, kes pakub teie üritustel kaupu või soodustusi. Oleksite üllatunud, kui palju võib hea toidu lubadus osalejaid meelitada. Kui saate, leidke trükikoda, kes pakub teile ürituse jaoks kohandatud T-särke. Isegi kui neid ei anneta, saate T-särkide müügilt kiiret kasumit teenida.
14
Võrgutage kontserdisarja isiklikult. Levitage oma sündmustest kindlasti teavet kõikjal, kuhu lähete. Jagage oma flaiereid tänaval entusiastlikult ja tehke sündmust nädalaks enne igat lendu.
15
Müüa pileteid eelmüügist. Paku prinditavaid pileteid nii veebis kui ka eelprinditud pileteid. Üks meetod on müüa suures koguses eelpileteid sponsoritele, kes saavad need liikmetele või klientidele välja anda. See pakub teie sündmustele nii ettemaksu kui ka tasuta reklaami.
16
Otsige vabatahtlikke, kes võtavad pileteid ja juhatavad inimesed oma kohtadele. Kaaluge selleks keskkooliõpilaste kasutamist, kuna neil on kooli lõpetamiseks sageli vaja üldkasuliku töö tunde.
17
Töötage välja raha haldamise meetod. Tahad täpselt teada, kui palju raha tuleb uksest sisse ja müüjate kaudu teie eesmärgile. Saate seda hiljem kasutada oma edust teatamiseks või veenma inimesi eesmärgi saavutamiseks rohkem annetama. Sularahamaksete vähenemise tõttu ei kanna paljud inimesed enam sularaha kaasas. Kaaluge mobiilse makseprotsessori kasutamist, et võimaldada külalistel pileteid osta ja annetada. Valida on mitme valiku vahel, et kindlasti oma uurimistööd teha.
18
Saabuge oma kohta iga ürituse päeva varakult. Veenduge, et koht, müüjad ja teie vabatahtlikud oleksid valmis. Tugevdage, miks te kõik olemas olete ja mida te teete.
19
Tänan oma külalisi. Jalutage ringi ja tänage oma külalisi tulemast. Kindlasti tänage ka oma sponsoreid, artiste ja teisi laval kaastöölisi bändi võttepausi ajal.
20
Õppige ja täiustage. Jälgige oma esimese kontserdi õnnestumisi ja vigu ning rakendage muudatusi järgmistel.
21
Nautige oma kontserdisarja! Teie tegite selle teoks ja õnne korral võite seda nimetada õnnestunuks. Ükskõik, kas kogute 10 või 10 000 dollarit, olete toonud inimesi kokku eesmärgi nimel, millesse usute, ja hea aja veetmiseks.