Haridusstipendiumifondi loomine võib olla mõttekas viis oma kogukonnale tagasi andmiseks või lähedase austamiseks. Stipendiumi planeerimisel tuleb arvestada mitmete asjadega, sealhulgas sellega, kuidas seda rahastada ja hallata. Lisaks peate välja töötama valikukriteeriumid, koostama taotluse ja kavandama stipendiumi säilitamise.
1
Määrake oma stipendiumi eesmärk. Eduka stipendiumi asutamine sõltub selle andmise põhjuse ja üliõpilaste sihtrühma tuvastamisest, keda see potentsiaalselt aidata võib. Tavaliselt kannab teie stipendium nime, mis iseloomustab selle eesmärki, näiteks “Jane Doe mälestusstipendium”, “Michigani maakogukonna stipendium” või “Homse stipendiumi juhid”. Asutamise levinumad põhjused. stipendiumid hõlmavad järgmist: armastatud inimese mälestuseks jäädvustamine, aidates õpilastel selle isiku nimel makstavat stipendiumi; rahalise abi andmine üliõpilastele, kes õpivad teatud erialal, näiteks meditsiinis, kirjutamises või sotsiaaltöös; rahalise abi andmine õpilastele, kes õpivad teatud koolis või koolitüübis; õpilaste abistamine. kellel on rahalisi või isiklikke raskusi ületada. Spordis, tegevuses või akadeemilises valdkonnas silmapaistvate õpilaste autasustamine üliõpilaste autasustamine, kes on lõpetanud essee huvipakkuval teemal.Autasustamine õpilastele, kes on avaldanud oma kogukonnas olulist mõju. Üliõpilaste austamine selliste isikuomaduste alusel nagu etniline või kultuuriline taust, sugu või geograafiline päritolu
2
Määrake stipendiumi ajakava. Haridusstipendiumi alustamiseks on palju planeerimist ja peate ette mõtlema. Tavaliselt, kui soovite anda stipendiumi välja antud õppeaastale eelnevaks suveks, peaksite selle planeerimist alustama eelmisel suvel. Ajaskaala arvessevõtmiseks on vaja järgmisi toiminguid: programmide väljatöötamine, raha kogumine; reklaamimine; taotluste hindamine; stipendiumi määramine.
3
Määrake auhinna kestus. Mõned stipendiumid annavad ühekordse auhinna ühele või mitmele üliõpilasele, teised aga pakuvad neile toetust mitmeks aastaks. Lisaks võib stipendiume välja anda ainult ühe aasta jooksul või need võivad muutuda käimasolevaks programmiks, mille taotlustsüklid on igal aastal või mõnel muul kindlaksmääratud tsüklil. Teie stipendiumi kestus sõltub teie rahalistest võimalustest ja kavatsustest.
4
Määrake stipendiumi tingimused. Soovitav on oma stipendiumi üksikasjad kirjalikult täpsustada. Võite otsustada maksta teatud summa või jätta summa lahtiseks. Viimane meetod võimaldab teil paindlikult määrata igal aastal autasustavate õpilaste arvu.
5
Planeerige, kuidas stipendiumi rahastada. Tegelikult on teie stipendiumi jaoks raha eraldamine väga oluline. Võite otsustada rahastada seda täielikult ise või ettevõtte, kogukonna või haridusega seotud annetajate abiga. Sõltuvalt teie stipendiumitingimustest võivad annetajad saada teie stipendiumisse sissemaksete eest maksusoodustusi. Lisateabe saamiseks võtke ühendust raamatupidajaga või rääkige kooli rahalise abi bürooga.
6
Koguge oma stipendiumi jaoks raha. Kui teie või keegi projektiga otseselt seotud inimene ei suuda stipendiumi üksi rahastada, peate projekti käivitamiseks raha koguma. Kui teete stipendiumi väljatöötamiseks koostööd kooliga, võib sellel juba olla annetajate võrgustik, kellega ühendust võtta. Kui kogute raha üksinda, alustage potentsiaalsete annetajate, näiteks ettevõtete ja ühiskondlike organisatsioonide nimekirja koostamisest. Koostage flaier, kiri, e-kiri või veebisait, et anda neile potentsiaalsetele annetajatele teada teie stipendiumi eesmärgist. Teie reklaammaterjalid võivad taotleda ka annetust või teavitada potentsiaalseid annetajaid raha kogumistest, mida saate korraldada, näiteks:oksjonid, kus müüakse raha kogumiseks esemeid, nagu antiikesemed või kunstiteosed; hüvede (nt tasuta õhtusöök restoranis) pakkumine neile, kes annetage esemete või hüvede eest loosimisi (iga osaleja maksab loosimises osalemise tasu; auhinna võitjaks valitakse üks või mitu tööd) KüpsetusmüükMänguõhtu (bowling, lauamängud jne), kus osalejad maksavad annetuse ühisrahastuses osalemiseks kampaania, kus inimesed kõikjalt maailmast saavad veebis teie stipendiumifondi annetada
7
Määrake, kuidas rahastamine toetab stipendiumi. Stipendiumid võivad põhineda ühekordsel kingitusel. Seda auhinda saab soovi korral jagada ja jagada mitmeks aastaks, kuni rahastamine on ammendunud. Stipendiumid võivad põhineda ka sihtkapitalil. Toetatud stipendiumifondi puhul: üsna suur kingitus pannakse kõrvale põhiosa saldona ja investeeritakse. Seejärel antakse stipendiumid põhiosa teenitud intresside arvelt ja ülejäänud intressid reinvesteeritakse põhiosa suurendamiseks. ja jääk, mida saab tulevaste stipendiumide jaoks välja anda. Võrdluspunktina võib stipendium, mis annab 1000 dollarit aastas, vajada 20 000–25 000 dollari suurust sihtkapitali. Kui otsustate luua stipendiumi, peaksite rääkima usaldusväärse investeerimismaakleriga stipendiumi jätkusuutliku plaani loomisest. soovite rääkida maksunõustajaga, kuna auhindade haldamisel on tavaliselt piirangud. Samuti võite soovida valida nõuandekogu, kes aitaks investeerimisel ja muul rahalisel planeerimisel, mida stipendiumiga nõutakse.
8
Valige stipendiumi määramisel kasutatud kriteeriumid. Kui reklaamite stipendiumi, võib teil olla palju taotlejaid ja soovite valida kriteeriumid, mis aitavad teil valida auhinna saamiseks enim teeninud taotleja(d). Valikukriteeriumid varieeruvad olenevalt teie stipendiumi eesmärgist, kuid levinumad kriteeriumid on järgmised: rahaline vajadusÕppeedutused, mis on näidatud hindepunktide keskmisena, testitulemused jne.Kogukonna kaasamise ulatusJuhtimisoskusedTööajaluguKirjutusoskused, mida näidatakse taotluse essees või muul viisil Saavutused teatud valdkondades (sport, väitlus, etenduskunst jne)
9
Leidke stipendiumi administraator. Taotluste koostamine ja läbivaatamine, saajate valimine ja stipendiumi määramine võib olla aeganõudev. Võimalik, et saate kogu töö ise ära teha, kuid abistava stipendiumihalduri valimine on väga kasulik. Teie valikuvõimalused on järgmised: kogukonna liikmete nõukogu loomine. Lubage konkreetsel koolil stipendiumi hallata, teie panusega või ilma. Kui valite selle valiku, võtke ühendust kooli rahalise abi büroo või kingituste bürooga, et koostada stipendiumi haldamise plaan. Kolmanda osapoole stipendiumihaldusteenuse kasutamine. Need professionaalsed teenused on spetsialiseerunud stipendiumide abistamisele ja võivad protsessi sujuvamaks muuta. Enamik võtab siiski tasu (isegi kui nad on mittetulunduslikud), vähendades lõpuks summat, mille saate õpilastele maksta. Kooli rahalise abi büroos võib olla teavet stipendiumihaldusteenuse leidmise kohta, kui soovite seda valida.
10
Määrake taotlemise kord. Tegelikult nõuab üliõpilaste stipendiumile kandideerimine ja auhinna väljaandmine palju samme ja nõuab planeerimist. Peate kaaluma: kus ja millal taotlused kättesaadavaks tehakse? Kuhu tuleks taotlused saata? Millal avalduste esitamise tähtaeg on? Millised on taotluse komponendid? Kes ja kuidas valib adressaadi(d)? ja millal stipendiumi saaja(te)le teatatakse?Kuidas ja millal stipendiumiraha jagatakse?
11
Reklaamige stipendiumi. Eduka stipendiumiprogrammi tagamiseks peate üliõpilaste taotlejaid võimalusest teavitama. Võite paluda keskkoolidel ja/või kolledžitel stipendiumi reklaamida (e-posti, flaierite, rahalise abi töötubade jne kaudu), võttes ühendust nende rahalise abi büroo või stipendiumikoordinaatoriga. Stipendiumivõimalust saate reklaamida ka kogukonnarühmade, üliõpilaste töökohtade ja tegevuskeskuste kaudu jne.
12
Kujunda rakendus. Stipendiumitaotlus võib olla lihtne: näiteks vorm, kus küsitakse taotleja nime, kontaktandmeid ja hinnete keskmist. Tavaliselt on stipendiumitaotlusel aga palju komponente. Ükskõik, kuidas oma taotlust koostate, soovite veenduda, et see küsib teavet, mida vajate adressaatide valimiseks teie kriteeriumide alusel. Stipendiumitaotluste tavalised komponendid võivad hõlmata järgmist: essee stipendiumi eesmärgiga seotud teemal; akadeemiliste ja/või mitteakadeemiliste auhindade ja saavutuste loetelu; õppekavavälise kaasamise kirjeldus; rahalise vajaduse selgitus; keskkooli ja/või kolledži ärakirjade koopiad; soovituskirjad. õpetajatelt, nõustajatelt, tööandjatelt jne.
13
Valige saaja(d) ja koostage auhind. Kui olete rakenduse koostanud, selle reklaaminud ja taotlejatelt esildised saanud, võite hakata valima selle adressaate. Koos töötav komisjon saab taotlusi lugeda, määrata parima(d) kandidaadi(d) ja seejärel hääletada heakskiitmise poolt. Seejärel peaksite teatama saaja(te)le ja määrama stipendiumiraha vastavalt kavandatud ajakavale.
14
Jälgige stipendiumi. Kui teie stipendium on jätkuv programm, on oluline seda perioodiliselt finantsseisundi seisukohast üle vaadata ning tagada, et see täidab oma eesmärki ja aitab õpilasi. Teie stipendiumihalduri aastaaruanne võib selles aidata. Stipendiumi ülevaatamine aitab teil kindlaks teha, kas stipendiumifondi rahaliste vahenditega (nt stipendiumi suurendamine või vähendamine) või selle eesmärgiga (nt taotluse muutmine valikuprotsessi parandamiseks) on probleeme.