Filtrivaated aitavad teil Google’i arvutustabelites andmeid üle vaadata ja analüüsida. Tavaline filter peidab välja filtreeritud andmed kõigi teie arvutustabelit vaatavate inimeste eest, samas kui filtrivaade võimaldab teil salvestada mitu filtrit, vaadata filtreeritud andmeid, ilma et see mõjutaks seda, mida teised näevad, ja isegi jagada erinevate inimestega linke konkreetsetele filtrivaadetele.
1
Avage Google’i leht andmetega, mida soovite üle vaadata.
2
Valige andmete vahemik, mida soovite filtreerida. Kui te praegu kogu vahemikku ei vali, ärge muretsege, sest saate seda hiljem kohandada.
3
Valige tööriistaribal filtriikooni kõrval olev nool. Seejärel valige Loo uus filtrivaade. Sinna pääsete ka, klõpsates tööriistariba menüüs valikuid Andmed > Filtrivaated > Loo uus filtrivaade.
4
Soovi korral kohandage filtri nime ja vahemikku.Saate oma filtrile nime anda, et teil ja teistel oleks sellele hiljem kergem juurde pääseda.Saate reguleerida ka filtri vahemikku; Näiteks kui soovite oma päise read andmetest välja jätta, võite alustada vahemikku päise viimaselt realt. Kui soovite valida mitu veergu, saate seda ka teha.
5
Klõpsake valitud andmete jaoks väikese filtri ikooni veeru ülaosas.
6
Valige oma filtri tüüp. Saate valida, kas filtreerida tingimuse alusel või filtreerida väärtuste järgi. Tingimuste järgi filtreerimine võimaldab teil valida kuvatavate andmete jaoks tingimuse. Näiteks kui valite Lahter on tühi, kuvatakse ainult tühjad lahtrid. Kui valite valiku Lahter ei ole tühi, kuvatakse ainult lahtrid, milles on andmed. Väärtuse järgi filtreerimine võimaldab valida, milliseid väärtusi säilitada. Kui üksuse kõrval on linnuke, kuvatakse selle väärtusega lahtrid; kui eemaldate linnukese, peidetakse selle väärtusega lahtrid.
7
Kui olete soovitud filtriseaded valinud, klõpsake nuppu OK. Filtreerimise tulemusi näete kohe. Saate jätkata erinevate veergude filtreerimist ja filtreid vastavalt soovile – seda kõike samas filtrivaates.
8
Kui soovite sätteid muuta, valige filtri paremas nurgas olev hammasratas. Sealt saate filtri ümber nimetada, vahemikku reguleerida, dubleerida või kustutada.
9
Kui soovite filtrivaate sulgeda, vajutage nuppu “X”. Filter salvestatakse endiselt edaspidiseks kasutamiseks, kui te seda käsitsi ei kustuta.
10
Filtrile pääsemiseks klõpsake tööriistaribal filtriikooni kõrval olevat noolt. Sellest menüüst saate valida filtri selle nime järgi, mille te sellele varem panite.