See Selgitatud õpetab, kuidas luua arvuti abil ripploendit Microsoft Exceli tabelis. See funktsioon võimaldab teil luua loendi üksustest, mille vahel valida, ja lisada rippmenüü valija arvutustabeli mis tahes tühja lahtrisse. Rippmenüü funktsioon on saadaval ainult Exceli töölauaversioonides.
1
Avage Exceli tabelifail, mida soovite redigeerida. Saate oma arvutis salvestatud Exceli faili otsida ja sellel topeltklõpsata või avada Microsoft Exceli ja luua uue töölehe.
2
Sisestage veergu rippmenüü väärtuste loend. Sisestage iga rippmenüü kirje kindlasti sama veeru eraldi järjestikusesse lahtrisse. Näiteks kui soovite, et teie rippmenüü sisaldaks “New York”, “Boston” ja “Los Angeles”, saate tippige lahtrisse A1 “New York”, lahtrisse A2 “Boston” ja lahtrisse A3 “Los Angeles”.
3
Klõpsake tühjal lahtril, kuhu soovite oma rippmenüü lisada. Saate lisada ripploendi arvutustabeli mis tahes tühja lahtrisse.
4
Klõpsake tööriistariba lindil vahekaarti Andmed. Selle nupu leiate arvutustabeli ülaosas oleva tööriistariba kohalt. See avab teie andmetööriistad.
5
Klõpsake tööriistaribal Andmed nuppu Andmete valideerimine. See nupp näeb välja nagu kaks eraldiseisvat lahtriikooni, millel on roheline linnuke ja punane stoppmärk. See avab uue hüpikakna.
6
Klõpsake hüpikaknas „Andmete kinnitamine” rippmenüüd Luba. Selle menüü leiate hüpikakna vahekaardilt “Seaded”. Andmete kinnitamise hüpikaken avaneb automaatselt vahekaardile Seaded.
7
Valige ripploendist “Luba” Loend. See suvand võimaldab teil valitud tühjas lahtris luua loendi.
8
Kontrollige lahtrisisene rippmenüüd. Kui see valik on märgitud, loote arvutustabeli valitud lahtrisse ripploendi.
9
Märkige ruut Ignoreeri tühi (valikuline). Kui see valik on märgitud, saavad kasutajad jätta rippmenüü tühjaks ilma veateateta. Kui loodav rippmenüü on kohustuslik väli, ärge märkige seda kasti siin. Vastasel juhul võite selle märkimata jätta.
10
Klõpsake hüpikaknas “Allikas” all olevat tekstikasti. Siin saate valida väärtuste loendi, mille soovite oma rippmenüüsse lisada.
11
Valige arvutustabelis oma ripploendi väärtused. Kasutage hiirt, et valida väärtuste loend, mille soovite arvutustabeli rippmenüüsse lisada. Näiteks kui teie lahtrites on “New York”, “Boston” ja “Los Angeles”, siis A1, A2 ja A3, valige kindlasti lahtrite vahemik A1 kuni A3. Teise võimalusena võite ripploendi väärtused käsitsi sisestada siin olevasse kasti “Allikas”. Sel juhul eraldage iga kirje kindlasti komaga.
12
Klõpsake hüpikaknas “Andmete kinnitamine” vahekaarti Sisendsõnum. See asub hüpikakna ülaosas. See vahekaart võimaldab teil luua hüpiksõnumi, mis kuvatakse teie ripploendi kõrval.
13
Märkige suvand Kuva sisendsõnum…. See suvand võimaldab teil kuvada väikese hüpiksõnumi, kui rippmenüü on valitud. Kui te ei soovi hüpiksõnumit kuvada, jätke see ruut märkimata.
14
Sisestage “Pealkiri” ja “Sisendsõnum”. Saate seda ala kasutada ripploendi selgitamiseks, kirjeldamiseks või selle kohta lisateabe andmiseks. Siia sisestatud pealkiri ja sisestussõnum kuvatakse väikesel kollasel hüpikaknal ripploendi kõrval, kui lahter on valitud.
15
Klõpsake hüpikakna ülaosas vahekaarti Veahoiatus. See vahekaart võimaldab teil kuvada hüpikakna veateate, kui teie rippmenüü lahtrisse sisestatakse kehtetuid andmeid.
16
Märkige suvand Kuva veateade…. Kui see suvand on märgitud, kuvatakse tõrketeade, kui kasutaja sisestab rippmenüü lahtrisse kehtetuid andmeid. Kui te ei soovi, et tõrketeade ilmuks, jätke ruut märkimata.
17
Valige rippmenüüst Style vea stiil. Siin saate teha valiku Stopp, Hoiatus ja Teave hulgast.Stopp-valik kuvab hüpikakna veateate ja takistab kasutajatel sisestamast andmeid, mida rippmenüüs pole. Teabevalikud ei takista kasutajatel valede andmete sisestamist, vaid kuvavad veateate kollase “!” või sinine “i” ikoon.
18
Sisestage kohandatud “Pealkiri” ja “Veateade”. (valikuline) Teie kohandatud veapealkiri ja -teade kuvatakse, kui rippmenüü lahtrisse sisestatakse kehtetuid andmeid. Võite need väljad tühjaks jätta. Sel juhul on vea pealkiri ja teade vaikimisi Microsoft Exceli üldine veamall. Vaikimisi tõrkemall kannab pealkirja “Microsoft Excel” ja teade kõlab “Sisestatud väärtus ei ole kehtiv. Kasutajal on piiratud väärtused, mida saab sisenes sellesse lahtrisse.”
19
Klõpsake hüpikaknas “Andmete kinnitamine” nuppu OK. See loob ja sisestab teie ripploendi valitud lahtrisse.