Seltsing on äri, mille omanikke jagavad kaks või enam inimest. Seltsingu loomiseks tuleb sõlmida seltsinguleping ning hankida riigilt vajalikud litsentsid ja load. Kuid kõigepealt peate tõsiselt läbi mõtlema oma partneri valiku ja selle, millist partnerlust soovite luua.
1
Otsustage, kas vajate partnerit. Võib-olla oleks parem alustada oma ettevõtet. Kui vajate abi, võite palgata kellegi teie heaks osalise tööajaga või iseseisva töövõtjana. Partnerlussuhted ei kulge alati tõrgeteta ja partnerlusse ei tohiks astuda, kui pole valmis teise inimesega tihedaks koostööks. Partnerlussuhte loomine on mõttekas siis, kui ettevõtmise edu sõltub teise inimese osalusest. Näiteks võib partner tuua partnerlusse vajalikke oskusi, kapitali või võrguühendusi, mis on partnerluse eduks hädavajalikud.
2
Intervjueerige potentsiaalseid koostööpartnereid. Kui te teist partnerit hästi ei tunne, peaksite püüdma tema kohta võimalikult palju teada saada. Tahad aru saada, kui hästi suudate koos töötada. Ideaalis on teil ja kõigil partneritel üksteist täiendavad oskused. Näiteks võite olla hea rahanduses ja juriidilistes küsimustes, samas kui teine partner on suurepärane tootearenduse ja turunduse alal. Samuti võite kaaluda koos nädalavahetuse retriiti. Retriidi eesmärk on võimaldada teil ja teie tulevasel partneril arutada teie mõlema ootusi. Arutage kindlasti läbi, mida partnerilt ootate ja kus näete äri edenemas.
3
Vaadake, kui hästi te oma partneriga koostööd teete. Võimalik, et loote partnerlussuhte kellegagi, kellega olete varem töötanud. Sellises olukorras on teil tõenäoliselt hea ettekujutus oma partneri suhtlusstiilist. Kui te aga pole varem koos töötanud, siis vaadake enne partnerluse loomist, kas saate üksteisega projekti kallal töötada. See ei pea olema midagi suurt. Kuid võite töötada projektis mõne teise ettevõtte sõltumatu töövõtjana. Lõpuks saate paremini aru, kas te olete tõhusad meeskonnaliikmed.
4
Kohtuge advokaadiga. Partnerluse loomine tõstatab hulga juriidilisi probleeme. Kvalifitseeritud advokaat aitab teil probleeme lahendada ja nõu anda. Advokaat võib aidata teil koostada ka partnerluslepingut või vähemalt lepingu üle vaadata, kui koostate selle ise. Kvalifitseeritud advokaadi leidmiseks võite külastada oma osariigi advokatuuri. Nendel organisatsioonidel on sageli soovitusteenuseid, mida saate kasutada. Samuti võiksite kohtuda raamatupidajaga. Raamatupidaja saab nõustada maksuküsimustes. Pädeva raamatupidaja leidmiseks võite küsida oma advokaadilt soovitusi.
5
Leppige partnerlusvormiga. Üldiselt on olemas kolme tüüpi partnerlussuhteid, millest igaühel on oma riskid. Peaksite oma partneri ja advokaadiga arutama, milline partnerlusvorm on teie jaoks parim. Üldühingud. Partnerid jagavad võrdselt kasumit, juhtimist ja kohustusi. Kui soovid sellest vaikeväärtusest kõrvale kalduda, siis pead seltsingulepingus määrama erinevad protsendid. Piiratud vastutusega seltsingud (LLP). Selle kokkuleppe kohaselt on partnerid isiklikult kaitstud seltsingu vastutuse eest. Partneritel võib olla ka piiratud panus partnerlusotsuste tegemisel või nad võivad olla partnerlusse lühiajalised investorid. Ühisettevõtted. Lühiajaline partnerlus, nt kaks inimest, kes töötavad ühe projekti kallal või piiratud aja jooksul.
6
Tuvastage ettevõte. Partnerluslepingu sõlmimist peaksite alustama tühja tekstitöötlusdokumendi avamisega ja seejärel lehe ülaosas märgistades dokumendi “Partnerlusleping”. Seejärel soovite kindlaks teha partnerluse olulised komponendid: partnerid, partnerluse tüüp. seltsingu nimi ja asukoht. Seltsingu tuvastamine hõlmab kõigi partnerite ja nende elukohtade nimetamist. Seejärel teatage, et partnerid nõustuvad seltsingulepingu sisuga: “Partnerid lepivad kokku järgmises:â€Samuti selgitage, mis tüüpi äriga partnerlus tegeleb. Näiteks “Partnerid ühinevad vabatahtlikult partneriteks, et täita [insert business, nt “pakkuma õigusteenuseid” või “pakkuma raamatupidamisteenuseid”] ja mis tahes muud tüüpi äritegevused, milles partnerid on aeg-ajalt kokku leppinud. Lisage kindlasti avaldus partnerluse ja selle peamise tegevuskoha nimetamiseks.
7
Märkige iga partneri kapitalipanus. Täisühingus eeldatakse, et iga osanik panustab ühingusse võrdse summa stardikapitali. Kui aga partnerid panustavad ebavõrdses summas, peaksite tuvastama kummagi panustatud summa ja ka sissemakstud kapitali tüübi (kas sularaha või vara). Lisage järgmine väljend: “Iga partner panustab partnerlusse esialgse sissemakse. Seejärel loetlege kõik partnerid ja täpsustage, kuidas ta sissemakse teeb. Näiteks: “Margaret Wesson: kapitali sissemakse peab koosnema sularahast summas 25 000 dollarit.â€
8
Tuvastage muu partnerluse vara. Mis tahes vara, mille partnerid seltsingusse panustavad, muutub seltsingu omandiks. Samuti kuulub seltsingule kõik seltsingu ostetud kinnisvara. Peaksite oma partnerluslepingus välja selgitama kõik erandid juhuks, kui partnerid soovivad oma vara omandiõigust säilitada. Näiteks võite öelda: “Lepitakse kokku, et Ethan Smith teeb 2014. aasta Toyota Camry partnerlusele kättesaadavaks ainult seltsingu kasutamisest ja see jääb laenuandja omandisse. See tagastatakse 1. jaanuaril 2018 või seltsingu lõpetamisel, kui see on enne seda kuupäeva.â€
9
Otsustage, kuidas kasumit ja kahjumit jagada. Saate kasumi ja kahjumi jagada nii, nagu soovite. Näiteks võite need võrdselt jagada. Või võite need jagada proportsionaalselt iga partneri kapitali sissemaksega. Kuna see on partnerluse põhielement, peaksite enne partnerluslepingu selle jaotise koostamist teiste partneritega kokkuleppele jõudma. Peaksite loetlema partnerid koos nende omandiprotsendiga. Seejärel saate selgitada, et kasum jaotatakse selle protsendi alusel: “Üldjuhul jaotatakse brutoraha jaotamine proportsionaalselt partnerite seltsingu intresside protsendiga. Samuti jagatakse tegevuskulud üldiselt nende kulude realiseerumise ajal proportsionaalselt Partnerite partnerluse huvide protsendid.â€Samuti selgitage kindlasti, kuidas kasumit jaotatakse. Võite jaotada ainult kord aastas või lubada partneritel perioodilisi väljamakseid teha. Kui lubate perioodilisi loosimisi, siis täpsustage, kuidas Kui palju kumbki partner võib korraga taganeda. Näiteks: “Kui partnerite ühehäälsel kirjalikul nõusolekul seda ei muudeta, on [loetelu partneritel, kes saavad taganeda] õigus igakuisele loosimisele _____ $.â€
10
Kirjeldage, kuidas äriotsuseid tehakse. See on lepingu teine oluline osa. Tavalise äritegevuse käigus tuleb teha lugematu arv otsuseid. Näiteks võite lõpuks osta partnerluse jaoks kontoritarbeid või veebireklaame. Partnerlusleping peaks määrama kindlaks inimesed, kes saavad neid otsuseid teha. Samuti tehke kindlasti selgeks, kellel on partnerluses õigus seltsingut lepinguga siduda. Üldiselt võib iga partner siduda kogu partnerlust. Seda vaikereeglit saate siiski muuta. Näiteks võite soovida volitada lepinguid sõlmima ainult ühte partnerit. Teise võimalusena võite anda kõigile partneritele võimaluse sõlmida lepinguid tingimusel, et lepingu väärtus ei ületa teatud summat. Seda summat ületava lepingu puhul saate täpsustada, et partner vajab kõigi teiste partnerite selgesõnalist kirjalikku nõusolekut.
11
Selgitage, kuidas inimene saab äripartnerlusest lahkuda. Partnerid lahkuvad partnerlusest erinevatel põhjustel. Näiteks võivad nad soovida pensionile jääda. Teise võimalusena võivad nad soovida partnerlusest lahkuda, et luua kellegi teisega teistsugune partnerlus. Mõnikord tuleb ka partnerid välja saata. Teie lepingus tuleks selgitada iga mehhanismi. Saate sätestada pensionile jäämise või taganemise, selgitades, milliseid samme partner peab astuma, nt edastama kirjaliku teate tähitud või kinnitatud kirjaga kõigile teistele partneritele. Samuti määrake kindlaks, kui palju etteteatamist peavad teised partnerid saama. Selgitage partneri väljasaatmise põhjuseid. Kõige tavalisemad on nõutava kapitali sissemakse tegemata jätmine, lepingujärgse kohustuse täitmata jätmine, vaimne puue ja juriidiline hullumeelsus või ebakompetentsus. Selgitage ka protsessi, kuidas seltsing saab liikme välja arvata. Näiteks võite otsustada, et partnerid hääletavad. Selgitage, kas hääl peab olema häälteenamus, ühehäälne või mõni muu protsent. Samuti selgitage, kui kaua väljasaadetud partnerit ette teatatakse.
12
Andke lahustamiseks juhised. Peate määratlema, millistel juhtudel võib partnerlust lõpetada. Üldjuhul lagunevad partnerlussuhted automaatselt ühe partneri surma korral, kuid saate tagada partnerluse jätkuva elu. Selgitage, mis vallandab tegevuse lõpetamise ja milliseid samme peavad partnerid astuma, et partnerlus jätkuks. Näiteks paljud partnerlussuhted lagunevad, kui partner lahkub, läheb pensionile või saadetakse välja; partner sureb või läheb pankrotti; partner muutub teovõimetuks; või kõik partnerid nõustuvad üksmeelselt lõpetama. Selgitage, mis juhtub siis, kui lõpetamine käivitatakse: “Lõpetamisel on ülejäänud osanikel õigus jätkata äritegevust seltsingu nime all, ise või mis tahes uute isikutega, kelle nad valivad. †Selle keele lisamisega annate endale võimaluse jätkata partnerlust praegusel kujul. Märkige kindlasti, kas hääletamine peab toimuma ühehäälselt, häälteenamusega või mõne muu protsendiga.
13
Teatage, et leping on täielik. Kõik partnerluslepingud peaksid sisaldama ühinemisklauslit. See klausel selgitab, et dokument sisaldab kogu partnerite lepingut. See klausel aitab vältida partnerite hilisemat väidet, et partnerite vahel olid suulised kokkulepped, mida ei lisatud lepingus, kuid mida tuleks jõustada. Tüüpiline ühinemisklausel näeb välja selline: “Käesolev leping sisaldab poolte täielikku arusaama sellest ja seda ei tohi muuta ega muuta, välja arvatud poolte poolt allkirjastatud kirjalikult.”
14
Kaasake allkirjaplokk. Kõik partnerid peavad allkirjastama oma nimed ja kirjutama kuupäeva. Samuti peaksite ühingulepingu notariaalselt kinnitama.
15
Registreerige oma partnerluse nimi. Peate oma osariigis registreerima DBA (“Doing Business As—) nime, kui see erineb seltsingu juriidilisest nimest. Seltsingu puhul on juriidiliseks nimeks kas partnerluslepingus loetletud nimi või partnerite perekonnanimed. .Näiteks kui partnerlus kannab nime Wesson & Peters, kuid soovite äri teha kui “The Tax Guys”, siis peate selle nime registreerima. Võtke ühendust oma maakonna ametnikuga ja küsige, kas peate DBA registreerima. kas osariigi või maakonna (või mõlema) tasandil.
16
Esitage riigile tõend. Kui moodustate piiratud vastutusega ühingu, peate tõenäoliselt esitama riigisekretäri büroole “registreerimise” või “sertifikaadi”. Seevastu kui teil on täisühing, siis võib-olla ei pea te midagi esitama. Uurige oma advokaadilt.
17
Hankige vajalikud litsentsid ja load. Enne ettevõtte seaduslikku juhtimist peavad teil olema oma osariigi või omavalitsuse vastavad litsentsid ja load. Vajalike litsentside või lubade väljaselgitamiseks võite kasutada Small Business Associationi litsentsimise ja lubade tööriista aadressil https://www.sba.gov/content/what-state-licenses-and-permits-does-your-business- vaja. Klõpsake oma osariigil, et teada saada, mida vajate.
18
Hankige vajalikud pangakontod. Peate looma seltsingu pangakontod. Selleks peate panka viima järgmised dokumendid: seltsingu tööandja identifitseerimisnumber (nimetatakse ka EIN- või TIN-numbriks). Selle numbri saate tasuta hankida, kui võtate ühendust Internal Revenue Service’iga (IRS) numbril (800) 829-4933 või külastate aadressi https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Apply- for-an-Employer-Identification-Number-(EIN)-Online.Teie partnerluslepingu koopia.Teie riigi äritõend, millel on kirjas nii seltsingu nimi kui ka üksikute partnerite nimed.
19
Otsige kinnisvara. Kui te ei juhi partnerlust oma kodus, vajate kontorit. Üürilepingu üle läbirääkimiste pidamisel peaksite mõtlema järgmisele: Püüdke üürilepinguga mitte üle pingutada. Tahad jätta veidi paindlikkust. Täpsemalt peaksite vältima pikaajaliste üürilepingute sõlmimist; selle asemel oleks ideaalne ühe- või kaheaastane üürileping. Pöörake tähelepanu lisadele, mis ei sisaldu üürihinnas. Üürileandja võib nõuda teilt kommunaalteenuste, hooldustasude ja üldkasutatavate ruumide korrashoiu eest. Küsige enne üürilepingu sõlmimist kõigi “varjatud tasude” kohta. Küsige, kas liising võimaldab allrentida. Kontrollige ka, kas on olemas eksklusiivsusklausel, mis takistab üürileandjal samas ruumis ühele teie konkurendile üürile andmast. Mõlemad neist võivad olla kasulikud. teile.Mõelge välja, mis juhtub maksejõuetuse korral. Kuigi seda on valus mõelda, ei pruugi teie ettevõte olla edukas. Sel juhul peate võib-olla partnerluse lõpetama. Uurige välja, kas olete kohustatud jätkama makseid üürileping või kas saate üürilepingu ennetähtaegselt lõpetada, tasudes veel vaid ühe kuu üüri.