See Selgitatud õpetab, kuidas luua Microsoft Accessis oma esimene andmebaas. Kui soovite alustada nullist, saate luua tühja andmebaasi ja kujundada see ise. Kui te pole andmebaaside loomise ja nendega töötamisega nii kursis, saate alustamiseks kasutada mõnda Accessi andmebaasimalli.
1
Avage oma arvutis Microsoft Access. Leiate selle Windowsi menüüst Start või Maci rakenduste kaustast.
2
Valige Tühi andmebaas. See on esimene valik jaotises “Uus”. Teised valikud on mallid, mis on seadistatud kindlatel eesmärkidel, näiteks kontaktide haldamisel.
3
Sisestage kasti failinimi. Vaikimisi failinimi algab sõnaga “Andmebaas” ja lõpeb “.accdb”. Soovite säilitada osa “.accdb”, kuid võite ülejäänud failinime asendada mis tahes sooviga. Näiteks kui loote andmebaasi, mis sisaldab töötajate loendit, võite seda nimetada Employees.accdb.Kui soovite salvestada andmebaasi kindlasse kausta, klõpsake nuppu Sirvi ja valige see kaust.
4
Klõpsake nuppu Loo. See loob teie uue tühja andmebaasi ja uue tühja tabeli nimega Tabel 1. Kõik teie andmebaasi tabelid kuvatakse vasakul paneelil. Kui lisate rohkem tabeleid, võite klõpsata tabelinimedel, et lülituda selle tabeli vaatele.
5
Lisage andmebaasi tabelid. Tabelid on kohad, mis salvestavad andmeid teie andmebaasis. Saate sisestada oma andmed otse tabelisse ja Access loob automaatselt väljade nimed ja tüübid teie sisestatud andmete põhjal või saate enne väljale tippimist määrata välja tüübi. Kui olete Exceliga tuttav, mõelge tabelitele nagu töövihiku üksikud töölehed. Tabelis olevad andmed on korraldatud ridadesse ja veergudesse. Saate isegi Exceli tabelist andmeid tabelisse importida. Tabeli lisamiseks klõpsake vahekaardil Loo. Klõpsake rühmas “Tabelid” nuppu Tabel. Näete, et teie andmebaasis on nüüd tabel nimega “Tabel 2”. Tabeli ümbernimetamiseks paremklõpsake vasakpoolses veerus selle nimel ja valige Nimeta ümber. Kui soovite tabeli kustutada, paremklõpsake selle nimel ja valige Kustuta.
6
Sisestage andmed oma tabelisse. Esimeses tühjas lahtris jaotises „Klõpsa lisamiseks” kuvatakse kursor automaatselt. Andmete sisestamise alustamiseks ja Excelil väljatüübi valimiseks alustage lihtsalt tippimist jaotises „Klõpsa lisamiseks” esimesse lahtrisse. Järgmisele väljale liikumiseks vajutage sisestusklahvi. Välja tüübi valimiseks klõpsake vahekaarti Väljad, kui see pole veel valitud, ja seejärel tööriistariba paneelil “Väljad” ühte väljatüüpidest. Kui te ei näe seda, mida vajate, klõpsake lisavalikute kuvamiseks valikul Rohkem välju. Võite ka klõpsata nupul Klõpsa lisamiseks, et avada kiirmenüü, mis sisaldab levinumaid väljatüüpe. Väljade teisaldamiseks saate lohistada. Samuti saate veerge lohistada teistesse kohtadesse. Veeru ümbernimetamiseks topeltklõpsake selle pealkirja, sisestage uus nimi ja vajutage sisestusklahvi.
7
Salvestage oma uus andmebaas. Kui sulgete tabelid enne salvestamist vähemalt korra, kustutatakse tabelid automaatselt, isegi kui olete neisse andmeid sisestanud. Andmebaasi salvestamiseks klõpsake menüüd Fail ja valige Salvesta. Nüüd, kui olete loonud oma esimese Accessi andmebaasi, saate teada, kuidas luua toimingupäringuid, linkida tabeleid, importida Exceli andmeid ja määrata kasutaja turvatasemeid.
8
Avage oma arvutis Microsoft Access. Leiate selle Windowsi menüüst Start või Maci rakenduste kaustast.
9
Sirvige saadaolevaid malle. Algkuval kuvatakse mitu malli. Saate vaadata ka teisi malle veebis, klõpsates valikul Rohkem valikuid või Soovitatud otsingud: juurdepääs andmebaasidele, olenevalt teie versioonist. Veebimalle otsides saate valida kategooria või sisestada otsinguribale märksõna. Mõned näited on inventar, toitumine ja isiklikud.
10
Eelvaate nägemiseks klõpsake mallil. Igal mallil on ekraanipilt, mille abil saate oma valikut teavitada. Kui teile ei meeldi, kuidas mall välja näeb, klõpsake mallide loendisse naasmiseks paremas ülanurgas X-i. Jätkake mallide klõpsamist, kuni leiate selle, mida soovite kasutada.
11
Sisestage kasti failinimi. Vaikimisi failinimi algab sõnaga “Andmebaas” ja lõpeb “.accdb”. Soovite säilitada osa “.accdb”, kuid võite ülejäänud failinime asendada mis tahes sooviga. Näiteks kui loote andmebaasi, mis sisaldab töötajate loendit, võite seda nimetada inventory.accdb.Kui soovite salvestada andmebaasi kindlasse kausta, klõpsake nuppu Sirvi ja valige see kaust.
12
Klõpsake nuppu Loo. See loob valitud malli alusel uue andmebaasi. Andmebaasi vasakus servas olev navigeerimispaneel sisaldab kõiki tabeleid, päringuid, vorme ja/või makrosid. Selle paneeli abil saate vahetada andmebaasi erinevate elementide vahel. Sõltuvalt mallist võidakse teid automaatselt viia vormile, mis võimaldab teil andmebaasi andmeid sisestada. Teistel mallidel ei pruugi andmesisestusvorme olla, selle asemel tuleb teil andmed otse tabelisse sisestada.
13
Kui küsitakse, klõpsake käsul Luba sisu. Sõltuvalt mallist võite sõnumiribal näha turvahoiatust. Kuni usaldate malli allikat (see on hea, kui laadite selle alla Accessist, kuid pole soovitatav, kui laadite alla kolmandate osapoolte veebisaitidelt), klõpsake redigeerimise alustamiseks nuppu Luba sisu.
14
Looge küsimisel sisselogimine. Kui näete tühja kasutajaloendiga sisselogimisdialoogi, peate andmebaasi jaoks looma kasutaja. Klõpsake nuppu Uus kasutaja, täitke vorm, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge ning seejärel klõpsake oma uue kasutajakontoga sisselogimiseks nuppu Logi sisse.
15
Näidisandmete kustutamine. Olenevalt mallist võivad mõned andmed olla juba täidetud. Kui olete valmis oma andmeid sisestama, soovite näidisandmed eemaldada. Toimige järgmiselt. Klõpsake kustutatava kirje vasakpoolsel varjutatud kastil. Klõpsake vahekaardil Avaleht, kui te pole veel seal. Klõpsake tööriistariba paneelil “Kirjed” käsul Kustuta.
16
Salvestage oma uus andmebaas. Kui hakkate andmeid sisestama, peate veenduma, et te ei kaota oma muudatusi. Edenemise salvestamiseks klõpsake menüül Fail ja valige Salvesta.