Aktsionäri volikiri on vorm, millele aktsionär allkirjastab oma hääleõiguse määramiseks aktsionäride koosolekul, kui aktsionär ei saa osaleda. Tavaliselt loob ja esitab koosolekut pidav ettevõte või ettevõte vormi, mille aktsionär saab täita. Saate luua oma vormi kas tühjale paberilehele või ettevõtte kirjaplangile, et saata aktsionäridele.
Alustuseks tippige paberile pealkiri, mis võib olla sarnane “Aktsionäri volikirjaga” või “Üldine aktsionäri volikiri”. Pärast pealkirja sisestage teave plokkvormingus. Teave sisaldab aktsionäride koosolekut korraldava ettevõtte nime, aktsionäride koosoleku jõustumise kuupäevi ja teie volitatud isiku nime. Näiteks on esimene rida jõustumiskuupäev, millele järgneb volikirja kehtivusaja lõpp, ettevõtte nimi, aktsionäri (teie) nimi ja selle isiku nimi, kelle volikirja koostate.
Aktsionäri volikirja järgmine lõik kirjutatakse välja lõikevormingus ja see on volikirja määramine. See on volikirja vormi jaotis, mis annab teie hääleõiguse üle esindajale, kes tegutseb teiena aktsionäride koosolekul. Näiteks võib lõik alata sõnadega “XYZ Corporationi aktsionärina moodustan käesolevaga ülalnimetatud isiku, kes on nimetatud minu volikirjaks alates jõustumiskuupäevast kuni ülalnimetatud lõpetamiskuupäevani.”
Aktsionär peab volikirjale alla kirjutama tunnistaja ees, kes suudab vormi notariaalselt kinnitada. Vorm vajab ka kuupäeva. Lõpuks täidab notar aktsionäri volikirja alumise osa teabega, mis sisaldab riiki ja maakonda, tunnistaja ütlust, allkirja ja notari templiga pitsat.
Kui ettevõte ei saada teile koosolekukuulutusega aktsionäri volikirja, võite aktsionärina sisestada oma nõusoleku. Peaksite võtma ühendust ettevõttega, et teha kindlaks konkreetsed nõuded, mis on vajalikud teie hääleõiguse üleandmiseks volikirjale. Ettevõttel ja osariigil, kus ettevõte tegutseb, võivad olla eeskirjad ja eeskirjad, mida tuleb volikirja seaduslikuks muutmiseks järgida.
Kui olete aktsionäri volikirja loonud, peab teil olema koopia, mille saadate ettevõttele. Samuti peaksite esitama oma volikirjale koopia aktsionäride koosolekule kaasavõtmiseks. See tagab, et nad saavad teid esindada, teie poolt hääletada ja teie äraolekul teiena käituda.
SmartAsset.