Kuigi saate üksikuid PDF-faile paroolidega kaitsta, võib see muutuda tarbetult keeruliseks, kui saadate palju faile. Adobe Acrobati abil saate luua turvaümbriku. See on PDF-fail, mis võib manusena sisaldada mitmesuguseid faile. Kõik need manused on kaitstud ühe parooliga.
1
Avage Acrobat Pro tööriist Security Envelope. Protsess erineb veidi sõltuvalt sellest, millist versiooni te kasutate. Te ei saa tasuta programmides Acrobat Reader.XI ja DC luua turvaümbrikke – klõpsake akna paremas servas menüül Tööriistad ja valige “Kaitse” → “Rohkem valikuid” / “Rohkem kaitset” → “Loo turvaümbrik”. .”X ja vanemad – klõpsake tööriistaribal nuppu “Turvaline” ja valige “Loo turvaümbrik”. Kui te nuppu “Turvaline” ei näe, avage menüü Täpsemalt ja valige “Turvalisus” → “Loo turvaümbrik”.
2
Lisage ümbrikusse saatmiseks failid. Teie praegu avatud PDF-fail lisatakse automaatselt ja saate lisada mis tahes muid soovitud faile. Lisatavad failid ei pea olema PDF-failid; saate lisada Wordi dokumente, Exceli arvutustabeleid ja muud tüüpi faile.Klikkige nupul “Lisa saatmiseks fail” ja sirvige faile, mida soovite lisada. Rohkem faile suurendab turvaümbriku faili suurust.
3
Valige ümbriku mall. Acrobatil on kolm erinevat ümbrikumalli, mille hulgast saate valida ja mida saate veebist alla laadida. Kui kasutate Maci, ei pruugi teil olla ühtegi malli, mille vahel valida. Kui see nii on, tehke järgmised toimingud: avage kaust Rakendused ja paremklõpsake Adobe Acrobat.app. Valige “Kuva paketi sisu” ja seejärel navigeerige /Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/ en.lproj/DocTemplates.Kopeerige mallid lihtsamasse kohta, näiteks kausta Dokumendid.Tagasi turvaümbriku loomise aknas klõpsake “Sirvi” ja valige oma uue malli asukoht.
4
Valige, kuidas soovite ümbriku saata. Saate valida selle kohe saatmise, mis avab teie meilikliendi pärast ümbriku loomist. Kui otsustate selle hiljem saata, loob Acrobat ümbrikufaili PDF-vormingus, mis võimaldab teil saata selle nii, nagu soovite. Üldiselt on kõige parem valida fail hiljem.
5
Märkige ruut “Kuva kõik poliitikad” ja valige “Krüpti parooliga”. See võimaldab teil ümbrikule parooli lisada. Teil ei paluta parooli luua enne, kui protsess on lõppenud. Saate valida sertifikaatidega turvalisuse, kuid see on keerulisem protsess, mis nõuab krüpteeritud sertifikaatide loomist nii teile kui ka adressaadile. See on turvalisem kui parool, kuna faili saab avada ainult sertifikaadi omanik, kuid see ajab enamiku inimestest segadusse, kellele proovite faili saata. Pidage kinni paroolidest, välja arvatud juhul, kui teie suhtes kehtivad väga ranged turva- või konfidentsiaalsusmeetmed.
6
Sisestage oma saatja andmed. Teil palutakse sisestada saatja andmed, mida Acrobat kasutab malli täitmiseks. Pärast selle täitmist saate märkida valiku „Ära näita enam”, et salvestada see tulevaste ümbrike jaoks.
7
Vaadake oma seaded üle ja klõpsake nuppu “Lõpeta”. See avab parooliseadete akna.
8
Märkige ruut “Nõua dokumendi avamiseks parooli”. See võimaldab teil oma parooli sisestada.
9
Loo ümbriku jaoks parool. Acrobati uuemad versioonid hindavad teie parooli tugevust selle sisestamisel. Teil palutakse see kinnitamiseks uuesti sisestada.
10
Valige sobivus (valikuline). Enamik kasutajaid võib selle maksimaalse ühilduvuse tagamiseks jätta versioonile “Acrobat 7.0”. Kui teate, et teie adressaat kasutab Acrobat 6.0, saate selle asemel valida. Kui teate, et nad kasutavad XI või uuemat versiooni, saate parooli krüptimise suurendamiseks valida selle. Turvaümbrikud ei ühildu versiooniga 5.0 või varasemaga.
11
Lõpetage loomisprotsess. Teid hoiatatakse, et sätted ei jõustu enne, kui olete faili salvestanud.
12
Anna ümbrikule viimane lihv. Kui olete loomisprotsessi lõpetanud, näete oma turvaümbrikut. saate välju läbida ja neid muuta ning sisestada vastava teabe. Saate lisada adressaadile juhised lahtrisse “Saaja”, kuid veenduge, et te ei pane parooli siia.
13
Salvestage fail. Kui olete lõpetanud, salvestage fail oma arvutisse. See salvestatakse tavalise PDF-failina. Kui fail on salvestatud, saate selle kellelegi meilimanuksena saata või pilvesalvestusteenusesse üles laadida ja nad vajavad selle avamiseks parooli.