Microsoft (MS) Access pakub mitmekülgset viisi varude hindamise tööriistade loomiseks, luues andmebaasi, mis näitab varude numbreid ühe pilguga. Sisemised ressursid, näiteks õpetused, võivad aidata kasutajatel Accessis andmebaase luua, kuid mõned põhitoimingud kehtivad siiski. Kasutage neid põhilisi samme Accessis varude andmebaasi loomiseks.
1
Mõelge ettevõtte vajadustele. Enne MS Accessiga inventuuriandmebaasi juurutamist mõelge, milline see ressurss peaks välja nägema mittetehnilisest vaatenurgast. Töötage välja visandid, maketid ja muud inventuuriandmebaasi rakendamiseks vajalikud ressursid. Mõelge sellele, milliseid põhiandmeid on vaja ja kes tarkvara kasutavad, ja tehke vastavalt plaan. See hõlmab ajurünnakut, millised varude aspektid on kõige kohaldatavamad. Näiteks võite kaaluda, kas vanusetegurid võivad kaupade käivet mõjutada või tuleb märkida erinevaid väikeseid erinevusi toodetes. Mõelge välja, kuidas rakendada oma MS Accessi tööriista üldises tarkvaraarhitektuuris. Mõnikord peavad SaaS-i või pilvetoodetega ettevõtted mõtlema, kuidas nende MS Accessi andmebaasid teiste programmidega suhtlevad. Vajadusel looge selle probleemi lahendamiseks kvalifitseeritud IT-töötajatele.
2
Installige või hankige muul viisil oma varude andmebaasi loomiseks MS Access. Veenduge, et teil on vajalik arvuti ja tööriistad ning teate, kus andmebaasi majutatakse – arvutis, siseserverites või kolmanda osapoole poolt.
3
Looge oma MS Accessi andmebaas. Vajadusel lisage konkreetsed väljad. Tavalised lisad MS Accessi andmebaasidele inventuuri jaoks hõlmavad kuupäevi ja kvantitatiivseid välju, nagu “tellitud ühikud” ja “saadud ühikud”. Nagu eespool märgitud, võivad kehtida ka tootmise või toote üksikasjade asukohad. Täitke väljad olemasolevate paber- või digitaalsete dokumentide kogu asjakohase teabega. Kui teave puudub, koguge see kokku ja lisage see oma väljadele.
4
Lõpetage oma MS Accessi andmebaasi loomine, viimistlege seda vastavalt oma märkmetele ja muudele juhistele. Linkige väljad või looge seoseid. Mõelge välja, millised väärtused peate andmebaasi kasutades tagastama, ja looge nende salvestamiseks strateegiline viis. Eksperdid ei soovita mitmel väljal andmete dubleerimist. Selle asemel leidke viis, kuidas päringuga tagastada rohkem kui üks välja.
5
Täitke varude andmebaas teabega.
6
Ühendage MS Accessi varude andmebaas vajaduse korral muu tehnoloogiaga. Mõned täiustatud andmebaasihaldurid kasutavad andmebaaside päringute struktureerimiseks selliseid tehnoloogiaid nagu MySQL või muud andmebaasitööriistad. See võib, kuid ei pruugi kehtida teie andmebaasi käitlemise olukorra kohta. Vajadusel delegeerige täiustatud töö spetsialiseerunud andmebaasihalduritele. Paljud ettevõtted ja ettevõtted kasutavad neid isikuid andmebaaside kõrgemate funktsioonide haldamiseks. Veenduge, et teie valmistoote kõige täpsemini käsitlemiseks oleks paigas õige personali rakendamine.