Korrektuur ehk kirjalike tööde lugemine õigekirja-, kirjavahemärkide ja grammatikavigade tuvastamiseks on toimetamise oluline element. Vead kirjavahemärkides, grammatikas, õigekirjas ja stiilis võivad põhjustada segadust tekitava ja raskesti loetava paberi. Kui loete aeglaselt ja jälgite levinud vigu, saate teose korrektuuri lugeda.
1
Pange tekst kõrvale. Enda tööd redigeerides jääb väga sageli vigu vahele, eriti kui olete selle just kirjutanud. Lõppkokkuvõttes loed seda, mis on peas, mitte seda, mis on paberile kirjutatud. Kui jätate töö umbes päevaks kõrvale, saate vigade tuvastamiseks vajaliku ruumi. Ideaalis on see, et mida kauemaks teksti kõrvale jätate, seda parem. Päev või rohkem võib olla hea mõte. Kui aga töötate tähtajaga, ei pruugi teil nii palju aega olla. Proovige jätta tekst vähemalt pooleks ja tunniks või 15 minutiks kõrvale, enne kui seda uuesti vaatate.
2
Printige dokument välja või muutke selle välimust. Kõik, mida saate teha, et muuta tekst teistsuguseks, aitab teil vigu kergemini märgata. Teksti muutmine või selle nägemine mõnel muul kandjal võib aidata korrektuuriprotsessil. Ideaalis peaksite teksti välja printima. Korrektuuri ei aita mitte ainult teksti lugemine paberilt, mitte ekraanilt, vaid saate ka pliiatsi või pliiatsi abil märkida kõik nähtavad vead. Siiski ei ole alati võimalik teksti välja printida. Kui teil pole printerit käepärast, peate võib-olla ekraanilt korrektuuri lugema. Kui see nii on, proovige muuta dokumendi välimust. Muutke fondi tüüpi, värvi või suurust. Kopeerige ja kleepige tekst e-kirja dokumenti, saatke see endale ja seejärel lugege seda võrgus.
3
Lugege paberit valjusti. Mõnikord võib teksti valjuhäälne kuulmine aidata teil tekstis vigu tabada. Vaikses ruumis lugege teksti edasi liikudes. Püüdke pöörata tähelepanu sellele, mis on kirjutatud, mitte sellele, mis on lugemise ajal teie peas. Liikuge aeglaselt, keskendudes igale üksikule lausele. Võib-olla soovite võtta ka pliiatsi või tükeldamise ja puudutada iga sõna, kuna see sunnib teid keskenduma sellele, mis on kirjutatud, mitte sellele, mis teie peas on.
4
Lugege tööd tagurpidi. Teksti järjekorra muutmine võib aidata teil vigu tabada. Sarnaselt korrektuuriga muudab see seda, kuidas te teksti vaatate, ja aitab teil lugeda seda, mis on kirjutatud, mitte seda, mis teie peas on. Lugege kõigepealt viimast lauset, seejärel lauset enne viimast ja nii edasi. Tehke seda seni, kuni jõuate paberi esimese lauseni.
5
Jälgige apostroofe. Paljud inimesed kasutavad oma kirjutamisel kogemata apostroofe. Iga kord, kui näete apostroofi, veenduge, et seda kasutatakse õigesti. Apostroofe kasutatakse valduse näitamiseks. Et näidata, et miski kuulub kellelegi, kasutaksite apostroofi ja seejärel “s”-i või apostroofi “s” järel. Apostroof ja seejärel “s” kasutatakse ainsuse nimisõnade, määramatute asesõnade (igaüks, keegi jne) ja mitmuse nimisõnade jaoks, mis ei lõpe s-ga (kalad, hirved jne). S-ile järgnevat apostroofit kasutatakse ainult mitmuse asesõnade puhul, mis lõpevad s-ga. Näiteks “Ma küsisin, kas ma tohin mehe koera pai teha.” Kuna “mees” on ainsuse nimisõna, on apostroof “s” ees. Lauses “Kõik õpilaste paberid esitati hilja,” tuleb apostroof pärast “s”-i, kuna õpilased on mitmuses ja lõpeb “s-iga”. Sõna “see” on erand. Kui see on omastav, kirjutatakse see “oma”. Konstruktsioon “see on” on kokkutõmbumine, mis tähendab “see on”. Näiteks: “Koer närib oma mänguasja. See on must labrador.”
6
Veenduge, et kooloneid ja semikooloneid kasutataks õigesti. Semikooloneid ja kooloneid kasutatakse sageli valesti või kasutatakse neid üksteise asemel. Iga kord, kui näete ühte kahest kasutatud, tehke paus, et veenduda, et kasutus on õige. Semikooloneid kasutatakse tavaliselt omavahel tihedalt seotud ideede ühendamiseks, kui koma ei sobi. Semikoolonid võivad segaduse vältimiseks siduda sõltumatuid lauseid, üleminekufraaside või konjunktiivsete määrsõnadega ühendatud lauseid või pikki lauseid, mille igas lauses on mitu koma. Tavaliselt tuleks semikooloneid kasutada kahe klausli vahel, mis võivad iseseisvalt seista. Tavaline viga semikoolonite puhul on koma kasutamine, kui semikoolon oleks sobiv. Näiteks “Koer on suur, ta on ka pruun.” Kuna neid kahte klauslit ühendavat sidet ei ole ja ideed on omavahel seotud, oleks semikoolon siin tõhusam. “Koer on suur, ta on ka pruun.” Teine levinud viga seoses semikooloniga on ühe käärsoole kasutamine. Käärsoole kasutatakse selleks, et öelda “see tähendab” või “see on see, mida ma mõtlen”. Seda kasutatakse lauses kõige sagedamini enne loendeid. Näiteks: “Jane läks poodi ja ostis kõik, mida ta küpsiste jaoks vajas: vürtsid, suhkur, jahu ja glasuur.” Käärsoole saab kasutada ka samamoodi nagu semikoolonit, et ühendada kaks klauslit, kuid ainult siis, kui erinõuded on täidetud. Käärsoole tuleks semikooloni asemel kasutada ainult siis, kui teine lause selgitab esimest. Näiteks “Marki pikk juristikarjäär tasus end ära: ta valiti sel aastal ringkonnakohtunikuks.” Kuna teine klausel selgitab, millele esimene vihjas, Marki kohtunikuks valimine on see, milleni tema juristikarjäär viis, sobib koolon. Kaks ideed, mis on lihtsalt omavahel seotud, nõuavad siiski semikoolonit. Näiteks “Mark jõudis keskpäeval kohtumajja; ta pani kohtuniku rüüd selga.” Kuna rüüd ei paku esimesele lausele seletust, kasutatakse semikoolonit.
7
Parandage komalaisud. Komad on üks enim väärkasutatud kirjavahemärkide vorme. Paberit korrektuuri lugedes jälgige komaühendeid. Lugege oma paber läbi ja pange tähele iga komakasutust. Võtke näiteks lause: “Eve läks apteeki, ta valis valuvaigistite retsepti.” Lugege lause esimest osa. Kas sellel on iseenesest mõtet? Jah. Lugege teist osa. See on ka iseenesest mõistlik. See on komaliit ja viga tuleks parandada. Koma liitmise parandamiseks on kolm võimalust. Võite lisada sidesõna, mis liidab laused kokku. Näiteks “Eve läks apteeki ja võttis valuvaigistite retsepti” või “Eve läks apteeki valuvaigistite retsepti järgi.” Teiseks võite koma asendada punktiga ja teha kaks lauset. “Eve läks apteeki. Ta valis valuvaigistite retsepti.”Kolmandaks, kui laused on tihedalt seotud, võite koma asendada semikooloniga. “Eve läks apteeki, ta valis valuvaigistite retsepti.”
8
Jälgige lausekatkendeid. Lausefragment on punkti, küsimärgi või kirjavahemärkidega avaldus, mis ei suuda lausena iseseisvalt püsida. Fragmendid on enamasti lauseosa, mis on lahutatud pealausest. Näiteks: “Mu vana toakaaslane ei maksnud kunagi üüri õigel ajal. Seetõttu on mul uut toakaaslast vaja.” Selle mõtte teine osa on lause fragment. Seda saab parandada, ühendades need kaks. “Mu vana toakaaslane ei maksnud kunagi õigel ajal üüri, mistõttu on mul vaja uut toakaaslast.”Lausefragment võib olla ka ilma põhiverbita lause. Näiteks “Moraalselt kahemõttelise peategelasega raamat”. See räägib raamatust ja selle tegelastest, kuid seal ei toimu tegevust, mis tähendab, et see pole terve lause. Võimalik redaktsioon oleks: “Selles raamatus on moraalselt mitmetähenduslik peategelane”, millest verb muutub “omadused”. Mõnikord puudub lausekatkestel teema. Näiteks “Seaduse kavandatud mõjuga takistab linnas joobes juhtimist.” Teema on ebaselge. Läbivaatamine võib olla järgmine: “Seaduse eesmärk on takistada joobes juhtimisest linnas.”
9
Lõika lahti jooksvad laused. Käivitatud lauseid võib olla mõnevõrra raske tuvastada, kuna need võivad mõnikord tunduda grammatiliselt õiged, kui neid tähelepanelikult ei loeta. Käivitatud laused on väga pikad laused, kui kaks või enam lauset on ühendatud ilma koma, semikoolonit, sidesõna või muid lausete ühendamise vahendeid kasutamata. Hea viis jooksvate lausete tuvastamiseks on harjutust lugeda. valjult. Kuulake oma häält. Kui teile tundub, et lauset on raske ühe hingetõmbega lõpetada ja kui teil on raske seda valjusti öeldes järgida, võib see olla edasilükatud lause. Jooksvat lauset saab tavaliselt parandada koma abil , semikoolon või muu vahend kahe lause ühendamiseks. Näiteks “Minu lemmikfilm on see imeline elu, see on väga südantsoojendav jõululugu.” See on jooksev lause, kuna kaks klauslit (“Minu lemmikfilm…”, “See on…”) ei ole korralikult ühendatud. Seda saab parandada mitmel viisil. Võite jaotada sissejooksu kaheks lauseks. “Minu lemmikfilm on It’s A Wonderful Life. See on väga südantsoojendav jõululugu.” Võite kasutada semikoolonit, kuna ideed on omavahel seotud. “Minu lemmikfilm on It’s A Wonderful Life; see on väga südant hoiatav jõulufilm.” Lausete ühendamiseks võite kasutada ka sidesõna. “Minu lemmikfilm on It’s A Wonderful Life, sest see on südantsoojendav jõululugu.”
10
Jälgige lausete laialivalgumist. Lause laialivalgumine on väga pikad laused, mida võib olla raske lugeda, kuigi need on tavaliselt grammatiliselt korrektsed. Mõned kirjanikud kasutavad lausete hajutamist stiililiselt, kuid kui see pole tahtlik ja mõeldud lugejale midagi edasi andma, peaksite nende kasutamist minimeerima. Üldiselt, kui märkate väga pikka lauset, mis võtab rohkem kui kaks rida, proovige see jagada mitmeks lauseks.
11
Veenduge, et iga lause teema ja tegusõna ühtivad. Subjekti/verbi kokkulepe tähendab, et ainsuse subjektidel on ainsusverbid ja mitmuse subjektidel on mitmuse verbid. Inimesed teevad mõnikord vigu S/V kokkuleppega, kui kirjutavad mitme lausega lauseid või pikemaid lauseid, kuna nad kaotavad arusaamise teemast. Mõnes lauses esineb subjekt enne teist nimisõna ja võib juhtuda, et tegusõna nõustub teise nimisõnaga. üle tegeliku teema. Võtke näiteks lause “Baaritööstuse sissetoodud kasum on sel hooajal maha jäänud.” Esmapilgul võib see õige tunduda, kuna sõna “baaritööstus” järel tuleb “on”. Siiski on lause teemaks “kasum”, mitte baar. Seetõttu oleks õige konstruktsioon “Baaritööstuse tulud on sel hooajal maha jäänud.” Kahe ainsuse subjekti ühendamisel sidesõnaga nagu “ja” peaks tegusõna olema mitmuses, kuigi teemad ise on ainsuses. Näiteks “Maarja ja tema sõber sõidavad iga päev rongiga linna” on vale, kuna nii “Maarja” kui ka “tema sõber” on ainsuse nimisõnad, kuid neid esitatakse mitmuse ühikuna. Õige konstruktsioon oleks “Maarja ja tema sõber sõidavad iga päev rongiga linna”.
12
Hoidke sama verbi pinges kogu lause või lõigu jooksul. Oleviku ja mineviku vahel nihkumine võib lugeja segadusse ajada. Veenduge, et teie verbi ajavorm oleks alati kooskõlas. Sageli libisevad inimesed pingelise kokkuleppega kogemata vahele, eriti kui nad kirjutavad kiiresti. Mineviku ja oleviku tegusõnu kirjutatakse sageli sarnaselt, mis viib teid vea tegemiseni. Näiteks: “James sisenes tuppa ja istus toolile.” Kuna “istu” ja “sat” erinevad ainult ühe tähe võrra, on seda viga lihtne teha. Lause peaks olema: “James sisenes tuppa ja istus toolile.”
13
Jälgige põhilisi õigekirjavigu ja kirjavigu. Isegi inimesed, kes on üldiselt head õigekirja ja grammatikaga, teevad aeg-ajalt vigu. Väljalangenud sõnad on tavaline kirjaviga. Kui töötasite liiga kiiresti, võite lauses unustada “on” või “the”. Töö valjult lugemine võib aidata teil vahele jäänud sõnu tabada. Ärge lootke ainult õigekirjakontrollile. Õigekirjakontroll võib olla kasulik funktsioon, kuid see ei tuvasta kõiki õigekirja- ja grammatikavigu. Kui näiteks sisestasite sõna “vaikne” asemel sõna “üsna”, ei tuvastaks õigekirjakontroll seda viga.Teadke, milliseid sõnu kipute valesti kirjutama. Näiteks sõnad nagu “tarbetu” võivad inimesi mitme tähe tõttu komistada. Pidage jooksvat nimekirja sõnadest, mille otsa sageli komistate, ja pöörake tähelepanu nende kasutamisele oma paberil.
14
Jälgige passiivset häält. Passiivse hääle kasutamine ei ole üldiselt soovitatav, välja arvatud juhul, kui töötate mõne konkreetse erialaga. Jälgige oma tööd muutes passiivset häält. Lause teemaks peaks olema toimingut tegev inimene, koht või asi. Seda nimetatakse aktiivseks hääleks ja kirjutamisel tuleks üldiselt kasutada aktiivset. Passiivse hääle puhul kasutatakse mõnda verbi “olema” vormi (nt on, on, oli, olid) koos mineviku osastavaga (verbiga). minevikuvormis). Seda võib lugemine tekitada asjatult segadusse ja viia tähelepanu tegevuselt eemale, mis peaks olema lause põhifookuses. Võtke näiteks lause “Holly jalutas koeraga.” See lause on passiivse häälega. Selle parandamiseks muudate selle järgmiselt: “Holly jalutas koeraga”. See lause keskendub pigem toimingus osalevale inimesele (Holly), mitte sellele, kellele vastuväite esitati (koer).
15
Likvideerida nominaliseerimine. Nominaliseerimine on sõna nimisõna tarbetu kasutamine, kui tegusõna vorm muudaks lause kokkuvõtlikumaks. Inimesed nimetavad sageli kogemata lause esimeses mustandis. Ebavajaliku nominaliseerimise leidmiseks otsige sõna “of” ja uurige seda iga kord, kui kasutate seda paberil. “Of” kasutatakse sageli nominaliseerimisel. Näiteks “Luke pakkus selgitust, miks Rosemary tundi hilines.” Nagu näete ülaltoodud lausest, kasutatakse verbi “selgitama” asemel nimisõna “selgitus”. Lause oleks kiirem ja hõlpsamini loetav, kui see kirjutataks ümber järgmiselt: “Luke selgitas, miks Rosemary tundi hilines.”
16
Piirata sõna “seal” kasutamist. “Seal” on väljend, mis tavaliselt ei selgita lause tähendust. Üldiselt peaksite korrektuuri ajal eemaldama sõna “seal” tarbetud kasutused. Lauseid, mis algavad sõnadega “seal”, “seal on” ja “seal on”, loetakse üldiselt paremini, kui need osad on eemaldatud. Näiteks: “On palju inimesi, kes usuvad, et sõnavabadust tuleks teatud viisil piirata.” “Seal” eemaldamine muudab lause lugemise sujuvamaks. “Paljud inimesed usuvad, et sõnavabadust tuleks mingil moel piirata.”
17
Õiged “By…it” konstruktsioonid. Need konstruktsioonid on tarbetult pikad laused, mis algavad sõnaga “poolt” ja kasutavad sõna “see” kuskil keskel. Näiteks: “Kui pannes ürdid esmalt pastakastmesse, laseb see maitsetel tõesti sisse vajuda” võiks olla sisutihedamaks, öeldes lihtsalt “Makaronikastmesse esmalt ürtide panemine võimaldab maitsetel tõesti sisse vajuda.”