Kas olete valmis diivanilt tõusma ja oma pika ülesannete nimekirjaga tegelema, kuid pole kindel, kuidas lõpetada unistamine ja saada asjad tehtud? Peaaegu kõik unistavad regulaarselt. Uuringud näitavad, et 96% täiskasvanutest tegeleb vähemalt ühe fantaasiahooga päevas. Need vaimsed looklemised võivad toimida meelelahutusena, kui teil on igav, või häirida teie igapäevaseid kohustusi ja kohustusi. Kuigi need võivad olla kena paus reaalsusest, on oluline neid vaos hoida, et saaksite unistused asendada tootlikkusega.
1
Tõuse püsti ja venita. Motiveerige end organiseerima ja tegutsema, äratades oma keha füüsiliselt. Seisa sirgelt, käed külgedel ja tehke külgvenitusi. Seisake jalad puusade kaugusel. Hingake sisse ja tõstke käed lae poole. Pöörake õlad taha ja suruge sabaluu sisse. Väljahingamisel kummarduge paremale küljele. Laske oma kätel langeda paremale. Sirutage kätega üles ja üles. Hoidke seda 4-5 hingetõmmet. Hingake sisse ja pöörduge tagasi keskele, käed lae poole. Väljahingamisel kummarduge vasakule küljele. Laske oma kätel langeda vasakule. Sirutage kätega üles ja üles. Hoidke seda 4-5 hingetõmmet. Hingake sisse ja pöörduge tagasi keskele. Sirutage oma käed laeni ja langetage need aeglaselt väljahingamise ajal külgedele.
2
Looge tööeelne rutiin. Tööle minekuks või asjade tegemiseks valmistumiseks rutiini ja kindla viisi sisseseadmine paneb teid keskenduma. Teie rutiin võib hõlmata tassi kohvi ja hommikust hommikusööki, millele järgneb kiire venitus. Või viite oma koera kiirele jalutuskäigule ja sööte lõunat. Seejärel võib teil olla oma kodus või ruumis määratud ala, kus te oma tööd teete. Kui olete laua või tööala taha maha istunud, korraldage kõik vajalikud paberid või materjalid. Seejärel keskenduge tööle asumisele.
3
Kõrvaldage kõik segavad tegurid. Lülitage oma mobiiltelefon vibreerima, sulgege oma toa uks ja andke ümbritsevatele inimestele teada, et hakkate nüüd tööle. Samuti võite soovida oma WiFi-juurdepääsu välja lülitada, kui te ei vaja asjade tegemiseks Internetti. Kui teate, et teie tähelepanu hajub teatud kellaajal kergesti, näiteks lõuna ajal või keskpäeval, veenduge valmistuda selleks. Varuge oma igapäevases rutiinis või ajakavas aega kiireks suupisteks päevasel ajal või lõunasöögiks, et see muutuks teie rutiini osaks, mitte segavaks.
4
Koostage ülesannete nimekiri. Esimene üksus teie loendis peaks olema midagi, mida saate kohe teha. See võib olla sama lihtne kui eelmisel õhtul nõude puhastamine või helistamine sõbrale, kellega olete tahtnud ühendust võtta. Teine loendi üksus peaks olema midagi muud, mida saate järgmise 2–5 minuti jooksul teha. Ja nii edasi. See paneb teid tegutsema nende asjade loendi järgi, mida peate kohe tegema. Pange oma loendis rohkem aeganõudvad üksused allapoole. Selleks ajaks, kui jõuate nende juurde, peaksite olema piisavalt motiveeritud, et nendega toime tulla. Kui te ei tea, kuidas midagi teha, kuid peate selle ära tegema (nt “teen maksud ära” või “parandage katkine ukselink”. €), tehke märge, et kontrollida, kuidas seda tegevust õppida. Lisage oma loendisse: “Küsige emalt maksude tasumise kohta” või “Vaadake veebifoorumitest, kuidas katkist ukselinki parandada.”
5
Pange oma kalendrisse olulised kuupäevad. Korraldage oma kohustused ja kohtumised füüsilises kalendris või telefonis kalendritööriista abil. Kirjeldage kohtumise kirjeldust üksikasjalikult, et saaksite hiljem meelde tuletada. Näiteks: “Juukse kokkusaamine Bev’s salongis” või “Kohtumine Kelseyga restoranis Original Joe’s 5th Street”. Kui lisate kuupäevad oma telefoni kalendrisse, peaksite määrama ka meeldetuletushäire 1 päev või mitu tundi enne kohtumine juhuks, kui selle unustate.
6
Seadke ranged tähtajad ja eesmärgid. Kirjutage oma ülesannete loendi või kalendri märkme kõrvale ülesande täitmise kuupäev. Kui ülesanne on pooleli (nt treenimiseesmärk või pikaajaline kohtumine), öelge täpselt, millal iga päev, iga nädal või kuus eesmärgi saavutate. Võimaluse korral proovige oma ülesannete loendisse lisada üksusi. või teie kalender tehtud 1-2 päeva ette. Nii jääb millegi (nt teadustöö või ülemuse lõpparuanne) tähtaegade vahele puhver ja te ei pea tähtaja saabudes stressi.
7
Kirjeldage oma projekte produktiivsetel hetkedel. Stanfordi psühholoogi B.J. Foggi teooria kohaselt tuleb teie motivatsioon lainetena. Mõnikord tunnete, et teie motivatsioon ja produktiivsus on kõrge, teinekord aga võib tunduda, et olete motivatsiooni ja produktiivsuse madalseisus või madalseisus. Selle asemel, et püüda kõik ära teha oma kõrgeima motivatsiooni ajal, peaksite visandama kõik oma ülesanded või projektid, et kui teie motivatsioon langeb, saaksite ülesannetega kiiresti tegeleda, võttes aluseks kogu eeltöö või eelplaneerimise, mille te oma töö ajal tegite. kõrged motivatsioonipunktid. Näiteks võite proovida töötada ühe klassi jaoks paberiga mesilaste kolooniate kokkuvarisemise kohta. Motivatsiooni tippajal uurige mesilaste ja kolooniate kokkuvarisemise põhjuseid ning koostage nii töö kui ka oma lõputöö jaoks ülevaade. Seejärel, kui tunnete end vähem motiveerituna või produktiivsusena, saate lünkade täitmiseks ja paberi viimistlemiseks kasutada tehtud eeltööd.
8
Looge premeerimissüsteem. Meie kõige elementaarsemate instinktide kohaselt oleme motiveeritud ülesandeid täitma, et tunda end saavutatuna ja meil on põhjust end premeerida. Mõelge oma lemmiktoidule, näiteks šokolaadile, või oma lemmiktegevusele, nagu telesaate vaatamine või videomängu mängimine. Seejärel öelge endale, et saate oma lemmikajaviidet nautida ainult siis, kui täidate esmalt ühe ülesande loendis oleva üksuse. Kaubelge ühe või mitme esemega oma ülesannete loendis, kui kulutate aja eest, mis kulub teile meeldiva tegevusega. Kuid ärge üle piiri minge ja premeerige ennast ainult siis, kui olete ülesande täitnud.
9
Märkige üksused oma ülesannete loendist välja, kui need on lõpetatud. Märkige oma saavutus üles, kui märkige loendist üksus või ülesanne, kui see on tehtud. See aitab teil ka jälgida, kui palju üksusi teil veel täitmata on, ja motiveerida teid loendi lõpuni jõudma.
10
Kaasake teisi oma ülesannetesse ja eesmärkidesse. Pidage end vastutavaks oma ülesannete loendi ja oma kohustuste või ülesannete täitmise eest, rääkides teistele oma päevaplaanidest. Jagage oma produktiivsust ja hirmu ebaõnnestumise ees, rääkides oma eesmärkidest lähedastele sõpradele, partneritele või perele. Nii motiveeritakse teid neid ellu viima ja teil on liitlasi, kes julgustavad teid unistamise asemel asju tegema.