Meilid on kiire ja lihtne viis suhtlemiseks, eriti kui võtate ühendust sõbraga. Kuigi tekstide saatmine on kiirem, muudab e-post pikemate sõnumite saatmise lihtsamaks. Kuna meilietikett on professionaalses maailmas oluline, võib olla keeruline välja mõelda, kuidas lõpetada lähedasele sõbrale saadetav juhuslik meilisõnum. Enne kui hakkate oma sõbraga mingeid formaalsusi täitma, otsustage, millist sisselogimist soovite kasutada, ning võtke aega, et oma mustand korrektselt läbi lugeda ja vormindada.
1
Vaadake üle oma meili eesmärk. Vaadake oma e-kirja sisu ja mõelge välja, milliseid emotsioone soovite meiliga edasi anda. Kuigi on hea võimalus, et räägite oma sõbraga sundimatul toonil, võib e-kirjas esineda tööalaseid arutelusid, mis võiksid kõlada paremini ametlikul ja professionaalsel häälel. Enne kirja allkirjastamist mõelge välja, kuidas soovite, et teie e-kiri kõlaks. Näiteks võiksite kirjutada ametlikuma tooniga, kui saadate lähedasele sõbrale e-posti teel pulmakutse.
2
Kasutage “Parimate soovidega”, kui soovite kõlada ametlikult. Lõpetage oma meil üldisema allkirjaga, kui te ei taha tunduda juhuslik. Kuigi ametlikud allakirjutused pole sõbrale meili saatmisel tegelikult vajalikud, need võivad olla kasulikud, kui te ei saa otsustada, kas soovite saata.
3
Kaasake käsk “Räägi varsti”, kui loodate oma sõpra lähitulevikus näha. Kinnitage oma plaane tulevikus vestelda, kirjutades välja meeldetuletusega, millal kavatsete järgmisena rääkida. See võib olla peen, kuid tõhus viis suhtlemiseks järjekindlalt oma sõbraga. Kui soovite kasutada laiemat lähenemisviisi, kasutage valikut „Kuni järgmise korrani” või „Naudi oma päeva”.
4
Lõpetage oma meil sõnadega “Kõik minu tänud”, et väljendada oma tänu. Andke oma sõbrale teada, et hindate teda, öeldes seda sisselogimisel. See on eriti kasulik lisada pärast seda, kui sõber on teid milleski aidanud.Kui soovite teene palumiseks öelge “Täname tähelepanu eest” või “Tänan ette.”
5
Lisage “XOXO†hellitava puudutuse saamiseks. Kaasake “XOXO— märkimiseks, kui soovite näidata, et hoolite oma sõbrast ja et mõtlete tema peale. Ehkki see võib tunduda pisut tobe, on “XOXO” klassikaline viis oma armastuse ja kiindumuse kiireks jagamiseks. Kaaluge selle lisamist ka järelsõnana. Kui te ei soovi välja kirjutada, lisage e-posti allkiri. oma nimi iga meili lõpus.
6
Otsustage, kas soovite täielikult väljalogimise lisada. Mõelge sõbrale, kellele meilite saadate, ja sellele, kas kirjalik saatmine on nii oluline. Kuigi allakirjutuse puudumist võib e-kirjas pidada juhuslikuks, võib see sobida suurepäraselt sõbra poole pöördumiseks. Kui räägite oma sõbraga sageli e-posti teel, võib teil olla võimalik väljalogimine ja allkiri üldse välja jätta. Näiteks võib e-kirja lõppu kirjutada “toodles” võib alguses tunduda naljakas ja nutikas, kuid kõlab pärast selle ettelugemist vähem lõbusalt. Samamoodi võib koomiline tegur “hilisem alligaator” tunduda sõnumi jaoks liiga lapsik. Saatmine pole vajalik, kui saadate oma sõbrale palju meile.
7
Jätke oma nime kohale 1 rida tühikut. Kui olete sõnumi sulgemiseks midagi valinud, lisage oma saadetis meilile. Kaaluge tühiku jätmist viimase lõigu ja sisselogimise vahele. Sageli jätavad inimesed ka allakirjutuse ja tegeliku allkirja vahele tühiku.
8
Enne saatmist lugege e-kiri ette. Kontrollige oma mustandit ja veenduge, et olete lisanud kõik, mida tahtsite oma sõbrale mainida. Kui unustasite midagi, mis oli teie meili jaoks oluline, võtke selle teabe lisamiseks nii palju aega, kui vajate. Võtke julgelt välja teave, mis tundub meili jaoks ebaoluline või mõttetu. Meili valjuhäälne lugemine võib aidata teil väljajäetud sõnu leida. või muid kirjavigu, millest te teadlik polnud.
9
Kaasake järelsõna, et öelda midagi ekstra. Lisage oma mustandi lõppu täiendav sõnum, kasutades postscripti või P.S. Ehkki järelskriptid pole enam nii levinud, võivad need siiski pakkuda teie meilile lõbusat puudutust, kui neid kasutate. Saate kasutada ka järelkirju, et lisada südamlikke sõnumeid, näiteks “Ära lõpeta kunagi olemast nii hea sõber!” Järelkirjad hõlbustavad ka lisateabe lisamist, mille unustasite oma sõbrale põhimeilis öelda.