Igapäevased ülesanded? Kontrollima. Toidukaupasid ostma? Kontrollima. Pakkimine reisiks? Kontrolli uuesti. Igaks elujuhtumiks on nimekiri. Ja nende tegemine hoiab teid organiseerituna ja keskendununa, olenemata sellest, mida te teete. Olenemata sellest, kas plaanite oma igapäevaseid ülesandeid, üritate tõsta oma tootlikkust või ostate lihtsalt nädalaks toitu, kulutage aega planeerimisele ja nimekirja koostamisele, et midagi olulist ei ununeks.
1
Koostage oma ülesannete nimekiri eelmisel õhtul, et tunda end paremini valmis. Selle asemel, et hommikul oma päeva kaardistada, leidke õhtul aega, et panna kirja kõik, mida järgmisel päeval tegema peate. See muudab teie hommiku stressivabamaks ja saate loetleda ka kõik jooksva päeva lahtised otsad, mida soovite siduda, kui need on veel värskelt meeles. Seadistage oma telefonis meeldetuletus või pliiatsiaeg. planeerija ülesannete nimekirja kirjutamiseks, et te ei unustaks. Saate oma nimekirja kirjutada pliiatsi ja paberiga või kasutada oma telefoni rakendust.
2
Kui teil on palju erinevaid projekte, koostage eraldi ülesannete loend. Selle asemel, et koostada 1 ülipikk ülesannete loend, jagage oma ülesanded kategooria alusel väiksemateks loenditeks. Näiteks võib teil olla tööülesannete loend, koristustööde loend ja ülesannete loend. Selle osadeks jagamine muudab selle paremini hallatavaks. Kui teil on palju üksusi, võite kirjutada iga loendi eraldi paberile või lihtsalt oma põhiloendile värvikoodiga lisada. Näiteks võite kasutada sinist esiletõstjat, et teha asju aadressil kontorisse ja roosa esiletõstja kodus tegemiseks. Hoidke kõiki oma kategoriseeritud ülesannete loendeid ühes kohas, näiteks samas märkmikus või samas rakenduses. Kui aga hoiate näiteks töönimekirja ja kodunimekirja ühes raamatus koos, võtke see kindlasti kontorisse kaasa.
3
Seadistage oma loend prioriteediks nii, et kõige olulisemad ülesanded oleksid üleval. Need on asjad, mida te kõige rohkem vajate või soovite saavutada. Päevas saate teha vaid nii palju, seega keskenduge esmatähtsatele ülesannetele. Tehke neid enne, kui asute tegelema mõne muu loendis oleva üksusega. Näiteks kui teil on sel päeval tööl suur koosolek, võib “kõnepunktid üle vaadata” või “esitlus koos viimaste muudatustega läbi viia” olla ülaosas. teie loend. Piirake end 1–3 esmatähtsa ülesandega iga päev. Mida enamat, kui see kaotab prioriteedi seadmise eesmärgi. Proovige reeglit 1-3-5. Järgige 1 suurt, 3 keskmist ja 5 väikest ülesannet.
4
Ülekoormamise vältimiseks jagage suured projektid väiksemateks ülesanneteks. Kui projekt tundub nii suur, et te pole isegi kindel, kust alustada, võite vältida selle alustamist, rääkimata selle lõpetamisest. Selle asemel loetlege üles kõik väiksemad sammud, mis moodustavad suurema eesmärgi, et saaksite need ükshaaval maha kriipsutada. Näiteks selle asemel, et kirjutada “planeeri Saara sünnipäevapidu”, jagage see üksusteks, nagu “saatke kutsed”. ,†“tellige kook,†ja “ostke kaunistusi.â€Saate valmistada nii granuleeritud, kui soovite. Kasutades ülaltoodud näidet, võiksite selle isegi osadeks jagada, muutes “kutsete väljasaatmise” sõnaks “kutse kutsed”, “aadresseerida ümbrikud” ja “viia kutsed postkontorisse”.
5
Määrake iga loendis oleva üksuse jaoks konkreetsed tähtajad, et see saaks tehtud. Isegi asjad, millel pole konkreetseid tähtaegu, nagu pesupesemine, tuleks oma päeva sisse ajastada. Määrake iga ülesande täitmiseks realistlik aeg ja hoidke sellest kinni.Kasutage oma telefoni plaanijat või kalendrirakendust, et planeerida, millal iga üksus tuleb tasuda. Ärge koormake ennast saavutamatute tähtaegade seadmisega. Näiteks kui arvete tasumiseks kulub tavaliselt tund, siis ära määra tähtajaks 30 minutit.
6
Töötage 25 minutit, seejärel tehke 5-minutiline paus, et olla produktiivsem. Seda nimetatakse Pomodoro tehnikaks. 25-minutilise intervalli jooksul, mil töötate ülesannete loendi üksuse täitmise kallal, eemaldage kõik segavad tegurid, nagu telefon või sotsiaalmeedia saidid, ja keskenduge 100% ülesandele. Seejärel saate oma pausidel teha kõike, mida soovite laadida. 5-minutilise pausi ajal saate teha selliseid tegevusi nagu sõnumite saatmine sõbrale, venitamine, tervisliku suupiste söömine või lihtsalt jalgade löömine. Kui olete töökorras, lülitage telefonis kõik märguanded välja või pange see isegi eraldi ruumi, kui arvate, et teil tekib kiusatus seda vaadata.
7
Premeerige ennast, kui täidate ülesande, tehes midagi, mida armastate. Ülesannete nimekirjad ei pea olema lihtsalt igavad majapidamistööd ja asjatoimetused. Planeerige aega tegevusteks, mis teile tegelikult meeldivad, et motiveerida end vähem lõbusate ülesannete täitmiseks. Näiteks kui teil on kell 12–2 blokeeritud valik „Lõpeta homseks koosolekuks esitlus”, kirjutage pliiatsiga „lugege minu uue raamatu peatükki” 2 kuni 2:30. Kui veedate iga päev aega asjadele, mis teile meeldivad, muudab see teid tõhusamaks ka muude ülesannete täitmisel, kuna see taaskäivitab teie aju.
8
Lisage lõpetatud ülesanded “tehtud” loendisse. On väheseid asju, mis pakuvad rohkem rahuldust kui millegi loendist maha kriipsutamine. Astuge samm edasi, loetledes need lõpetatud üksused “tehtud” loendisse, mida saate hoida meeldetuletusena, kui produktiivne olete olnud. Kui kasutate telefoni, kopeerige ja kleepige üksus uude loendisse .Pane kirja kõik, mida saavutad, ükskõik kui väike see ka poleks. See motiveerib teid nii produktiivsust jätkama.
9
Koostage toidukaupade nimekiri, kui soovite targemalt ostleda ja raha säästa. Planeerige oma toidukorrad järgmiseks nädalaks, seejärel kirjutage täpselt üles, kui palju te oma nimekirjas olevaid koostisosi vajate. See ei lase teil poes viibides asju unustada ega saada ühte kaupa liiga palju. Värskendage loendit nädala jooksul, kui arvate, mida soovite või vajate.Kui teil on eelarve, vaadake iganädalasi kupongide ja müügikuulutusi.Korraldage oma loend, rühmitades sarnaseid üksusi, et te ei peaks kahekordistama asjade pärast. Näiteks jagage oma loend kategooriatesse, nagu tooted, pagaritooted, konservid, liha jne. Uurige, kas teie toidupoes on rakendus. Need rakendused soovitavad sageli praeguste pakkumiste põhjal tooteid, mida teie ostukorvi lisada, ja isegi ütlevad teile, millisest vahekäigust leiate kõik oma loendis olevad andmed. Kirjutage loend paberile, telefoni rakendusse Notes või toidukaupade nimekirja rakendus. Mõned rakendused koostavad teie jaoks loendi selle põhjal, milliste retseptide järgi soovite. Kontrollige oma sahvrit loendi koostamisel, et näha, millised koostisosad teil juba on ja millised on otsas.
10
Koostage pakkimisnimekiri, et veenduda, et olete reisimiseks valmis. Kontrollige ilmateadet ja kaaluge, milliseid tegevusi te reisil ette võtate, et otsustada, millised esemed oma nimekirja lisada (nt riided, tualetitarbed ja elektroonika). Kui lähete grupireisile, küsige reisi korraldajalt marsruuti, et saaksite näha, mis on plaanitud, ja pakkige vastavalt. Kui teil on vähe ruumi, näiteks lennukiga reisides, tõmmake oma loend ainult hädavajalikud. Pidage kinni sellistest asjadest nagu aluspesu, sokid ja mitmeotstarbelised riided. Kirjutage oma nimekiri vähemalt 7 päeva enne reisi plaanimist. See aitab teil end organiseerida, et saaksite teada, kas teil on enne reisi midagi vaja osta või kas on vaja pesu, et saaksite pakkida puhtad riided. Kui lähete rühmareisile või ärireisile, küsige reisijalt teekonna korraldaja, et saaksite näha, mis on plaanis, ja vastavalt pakkida.
11
Koostage ajurünnak, kui soovite oma eesmärkide saavutamiseks motivatsiooni. Kui kirjutate üles kõik asjad, mida soovite elus teha, inspireerib teid tegelikult välja tulema ja neid tegema. Kaasake segu suurematest unistustest, nagu Hiina müüril matkamine või 1 miljoni dollariga pensionile jäämine, ja väiksemaid eesmärke, nagu oma Etsy poe avamine käsitöö müümiseks. Ärge kopeerige lihtsalt “klišee” ämbriloendi üksusi. Valige asjad, mis on teie jaoks tegelikult tähendus ja see paneks teid tundma rohkem rahulolevana.Kasutage saiti, nagu https://www.bucketlist.org, kus saate üksuste täitmisel oma loendit värskendada, millal soovite uusi asju lisada ja oma loendit teistega jagada. et end vastutavaks pidada. Määrake oma eesmärkidele tähtajad. Näiteks selle asemel, et kirjutada lihtsalt “tehke Eiffeli torni tipus selfie”, lisage kiireloomulisuse suurendamiseks “selleks ajaks, kui ma olen 35-aastane”.