Tänapäeva tööturg on väga konkurentsitihe. Et teie kaaskirja märgataks, soovite teha kõik endast oleneva, et suurendada oma võimalusi intervjuule pääseda. Kui ettevõtte töötaja, müüjapartner või tuntud klient suunab teid tööle kandideerima, võib selle teabe kaaskirja lisamine olla tohutu eelis. Kui isik on tugev viide, suurendab selle soovituse kasutamine oma kaaskirjas teie tõenäosust, et värbamisjuht teid märkab. Trikk on suunamise tagamine ja ühenduse tõhusa ärakasutamise tagamine.
1
Saate aru suunamise väärtusest. Soovitused on tööandjate jaoks üks tõhusamaid töölevõtmise tavasid. Tänasel tööturul moodustavad ettevõtte suunamised suure osa töötajatest. Seda seetõttu, et juhid tunnevad end sageli enesekindlamalt, kui võtavad tööle kellegi, kellel on praeguse töötajaga side. Väärtusliku soovituse omamine võib olla töökohale kandideerimisel üks teie suurimaid eeliseid.
2
Teadke oma võrku. Suunamise eeliste ärakasutamiseks peate veenduma, et kasutate oma praeguseid ühendusi. Veenduge, et olete tuttav inimestega nii oma tööalastes kui ka sotsiaalsetes võrgustikes. Ilmselged suunamiskandidaadid on inimesed, kellega olete töö kaudu kohtunud, näiteks endised ülemused või töökaaslased. Olge kursis sellega, kus nad töötavad ja mis on nende roll. On ka teisi viise, kuidas leida kedagi, kes teid suunaks. Näiteks kasutage oma kontakte vilistlasorganisatsioonidest, sotsiaalvõrgustikest ja kutseorganisatsioonidest. Loomulikult on oluline ka veenduda, et teie Linked-In profiil oleks ajakohane, et potentsiaalsed töötajad teid niimoodi üles leiaksid.
3
Kontakti küsimine saatekirja saamiseks. Kui olete tuvastanud kellegi, kes võiks olla teie suunaja, pöörduge tema poole enesekindlalt ja lugupidavalt. Olge võimalikult täpne, öeldes, mida vajate. Öelge oma kontaktile, millisele ametikohale te kandideerite, värbamisjuhile, kellele oma kirja saadate, ja öelge, et soovite oma kaaskirjas oma kontakti nime soovitada. Saate selle taotluse esitada isiklikult, telefoni või e-posti teel. Olenemata sellest, millise kontaktiviisi valite, veenduge, et see oleks nii isiklik kui ka professionaalne. Näiteks kui otsustate esitada taotluse e-posti teel, võite öelda midagi sellist: “Kallis Jane, oli suurepärane kohtumine teiega nende inimeste aastakoosolekul, kellel on minuga sarnane töö. Mulle meeldis meie vestlus! Otsin praegu uut ametikohta ja märkan, et teie ettevõttes on avatud oluliste asjade juht. Olen sellest tööst väga huvitatud ja arvan, et sobiksin suurepäraselt. Kas oleksite nõus töötama saatekirja? Sooviksin oma kaaskirjas kasutada teie nime, kui olete nõus.”
4
Kinnitage, et teie kontakt teab, et see on teie soovitus. Kui olete esialgse taotluse esitanud, hakkate kaaskirja kallal töötama. Mustandi kallal töötades võtke ühendust inimesega, kes on teie suunajana. See tuletab kontaktile meelde, et ta on nõustunud teid aitama, ja tagab, et ta teab, et olete tõsiselt oma kavatsust sellele ametikohale kandideerida. Jällegi saate kinnitada kas kiire telefonikõne või e-kirjaga. Näiteks kui otsustate kinnitada telefonikõnega, võite öelda: “Tere, Joe. Tahtsin teile lihtsalt teada anda, et Olen lõpetamas oma kaaskirja teie ettevõttes ametikohale kandideerimiseks. Tahtsin kinnitada, et teile sobib, kui kasutan teie nime soovitusena. Olen teie abi eest väga tänulik.”
5
Kinnitage, et teie referent tunneb potentsiaalse tööandja juures sobivaid inimesi. Kui isik, kes hakkab teie kaaskirja lugema, ei tunne teie soovituse nime ära, väheneb teie soovituse kasutamine oluliselt. Soovituse küsimisel öelge kindlasti, kes on värbamisjuht, ja veenduge, et nad teaksid üksteist. Samuti on oluline veenduda, et need kaks on heades suhetes.
6
Tea, kas on asjakohane kasutada suunamist. Kuigi need sidemed on väärtuslikud, ei aita need sind, kui kuritarvitad suhet või üritad potentsiaalset sidet ära kasutada. Ärge paluge kellelgi suunamist, kui te ei ole selle töö jaoks tõeliselt kvalifitseeritud. Suunamisprogrammid töötavad, sest seal suunavad inimesed tavaliselt ainult kedagi, kelle kohta nad tõesti usuvad, et see positsioon õnnestub. Ärge püüdke kedagi tööle kandideerides ära kasutada, kui te pole tegelikult kvalifitseeritud. Samuti, kui te tegelikult kedagi ei tunne, ärge küsige saatekirja. Selle asemel töötage oma suhte loomise kallal, kuni nad saavad teid enesekindlalt soovitada.
7
Rõhutage oma kontakti sissejuhatuses. Teie kaaskirja esimene lõik on äärmiselt oluline, kuna see määrab teie ülejäänud kirja tooni. Alustades oma soovituse mainimisega, eristate end kohe teistest kandidaatidest. Mõjutate ka värbamisjuhile, luues ühenduse – nüüd on teil kahel midagi ühist (te tunnete sama inimest), mis aitab juhil teid värbamisprotsessi käigus meeles pidada.
8
Olge oma ühenduses selge. Selle inimese nime mainimise asemel selgitage kindlasti oma suhet. Märkige selgelt, kui kaua olete neid tundnud, kuidas te neid tunnete ja et nad soovitavad teil sellele tööle kandideerida. See rõhutab värbamisjuhile, et see on väärtuslik viide. Näiteks võite kirjutada: “Teie müügijuht Mary Smith soovitas mul sellele ametikohale kandideerida. Tundsime Maryga teineteist ettevõtte juhatuse kaudu. Müügijuhtide Ühendus ja viimase viie aasta jooksul oleme selle organisatsiooni jaoks paljude projektide kallal koostööd teinud.
9
Tõstke esile oma kvalifikatsiooni. Teie CV peaks olema teie oskuste üsna põhjalik ülevaade. Teie kaaskiri on koht, kus saate täpsustada, kuidas teie oskused on konkreetselt seotud soovitud tööga. Valige 2–3 kõige sobivamat oskust ja täpsustage neid oma kaaskirja põhilõikudes. Näiteks võite kirjutada: “Olen inimestevahelises suhtluses suurepärane. Oma praeguses rollis vastutan seitsmeliikmelise meeskonna juhtimise eest. teistele töötajatele ja neile suulise tagasiside andmine.”
10
Näidake tööandja vajaduste mõistmist. Rentimisjuht soovib teada, et olete teadlik sellest, mida nad oma uuelt töötajalt ootavad. Jälgige hoolikalt töökuulutuse sõnastust. Ettevõtted on üldiselt oma nõuete loetlemisel mõnevõrra konkreetsed. Üks tõhus viis oma arusaama edastamiseks on kirjutada: “Teie reklaamis märgitakse, et soovite oma töötajate koolitusprogrammi täiustada. Mul on selles valdkonnas märkimisväärne kogemus ja tegelikult on välja töötanud mitu liitumismeetodit, mis teie organisatsioonile kasuks tulevad.”
11
Märkige, miks soovite tööd. Lõpetage rõhutatud avaldusega, miks olete selle töö jaoks õige. See on ka hea aeg selgitada, miks olete sellest ametikohast nii huvitatud. See aitab näidata, et olete oma uurimistöö läbi viinud ja kavatsete tööle saada tõsiselt. Tehke selgeks, miks nii ametikoht kui ka ettevõte teile meeldivad. Tugeva avalduse näide on: “Olen sellest võimalusest põnevil, sest otsin uut ametialast väljakutset ja teie koolitusprogrammi juhtimine on midagi, millega saan enesekindlalt hakkama. . Lisaks on teie ettevõttel maine positiivse ettevõttekultuuri poolest, mis minu arvates sobiks ideaalselt minu lahkuva isiksusega.
12
Muutke oma kaaskirja. Teie kaaskiri on teie esimene mulje, nii et soovite veenduda, et see kajastab teie oskusi ja isikupära parimal võimalikul viisil. Esiteks muutke õigekirja- ja grammatikavigu. Veenduge, et järgite kõiki standardseid keelereegleid. Vabanege kõigist õigekirjavigadest või lohakatest lausetest. Järgmisena muutke oma kaaskirja sisu jaoks. See on aeg veenduda, et olete selgelt ja lühidalt käsitlenud kõiki punkte, mida soovite rõhutada. Veenduge, et olete oma oskuste arutamisel teadlik ja enesekindel.
13
Veenduge, et oleksite lisanud kõik rakenduse komponendid. Lugege töökuulutus hoolikalt uuesti läbi. Mõnikord määravad tööandjad täiendavaid materjale, mida nad soovivad, et saadaksite. Näiteks kui kandideerite graafilise disaini töökohale, võib potentsiaalne tööandja taotleda teie tööde portfooliot, et nad saaksid visuaalselt näha teie töö näiteid. Või kui otsite tööd, mis nõuab palju kirjutamist, võib potentsiaalne tööandja küsida kirjanäidist. Lisage kindlasti kõik vajalik.
14
Puudutage oma kontaktiga alust. Kui olete valmis oma taotlusmaterjalid saatma, võtke ühendust isikuga, kes on teie suunaja. See teenib kahte eesmärki. Esiteks tuletab see neile meelde, et värbamisjuht võib neile helistada ja teie kohta küsida, ja teie soovitus on valmis. Teiseks on see hea võimalus tänada neid suunajana tegutsemise eest. Võite ühendust võtta telefoni teel, isiklikult või e-posti teel. Kui otsustate saata e-kirja, võite kirjutada: “Kallis Bob, tänan teid veel kord, et nõustusite lubama mul teid suunajana kasutada . Tahtsin teile lihtsalt teada anda, et saadan oma kirja Stanile teie ettevõttesse. Lisan teile teadmiseks koopia.”
15
Vaadake oma kaaskiri viimast korda üle. Loodetavasti on teil olnud aega oma pea selgeks teha ja oma kaaskirjast mõneks ajaks eemalduda. Nüüd tulge tagasi ja tehke oma lõplikud muudatused. Võite proovida seda ette lugeda, välja printida ja pastapliiatsiga muudatusi teha või lasta sõbral seda enda eest lugeda. Vältige passiivset häält ja ebamääraseid lauseid. Muutke selliseid lauseid nagu “Suure projekti lõpetasin mina.” Selle asemel proovige “Lõpetasin koolitusjuhendi läbivaatamise edukalt enne tähtaega”.