Microsoft Project on tarkvararakendus projektihaldusülesannete haldamiseks. Rakendus on väga kasulik selliste ülesannete täitmiseks nagu ajakava koostamine, ressursside haldamine ja eraldamine, eelarve haldamine ja edenemise jälgimine. Rakenduse üks peamisi omadusi, mida kasutatakse laialdaselt ehitusvaldkonnas ehitusprojektide edenemise haldamiseks, on selle võime hallata ja määrata ressursse konkreetsetele ülesannetele või kuupäevadele. Programmi potentsiaali täielikuks realiseerimiseks on oluline teadmine, kuidas Microsoft Projectis ressurssi lisada.
1
Avage Microsoft Project. Tehke seda, liikudes selle ikoonile menüüs Start või klõpsates selle ikoonil töölaual.
2
Avage ressursikeskus. Alustage, klõpsates tegumiribal pealkirja “Tööriistad”. Valige “Enterprise Options” ja seejärel klõpsake kuvatavas menüüs “Open Enterprise Resource Pool”.
3
Looge uus ressurss. Ressursikeskuse menüüs klõpsake nuppu “Uus”. Klõpsake loetletud valikutest “Ressursid”. See loob uue ressursi ja asetab selle ressursside kogumisse, kus sellele pääseb juurde programmi põhiliideses kasutamiseks.
4
Määrake ressursi tüüp. Pealkirja “Tüüp” all näete kolme erinevat tüüpi ressursside valikuid. Määrake uus ressurss kas tööressursina, materjalide ressursina või kuluressursina. Seda välja ei ole vaja täpsustada, kui te ei soovi, kuid see on soovitatav, kui olete oma projektis rakendanud ressursside jaotuse struktuuri või töötate väga suure ressursikogumiga.
5
Määrake ressursi nimi. Sisestage väljale “Nimi” ressursi nimi. Näiteks kui haldate projekti alltöövõtjate ressursikogumit, võib nimeväli täita iga ettevõtte nimega. Vajadusel määrake ka ressursside jaotuse struktuuri väärtus.
6
Määrake ressursi jaoks vajalik lisateave. Muudel aknas loetletud väljadel määrake väärtused, mis on teie ressursikorraldusskeemi jaoks vajalikud. Väärtused saab määrata meeskonna teabele, saadavusele, kulurühmale ja mitmetele muudele atribuutidele.
7
Sisestage ressursi kohta mis tahes kohandatud teave. Kui teil on vaja määrata ressursile lisatud kohandatud väärtus, mida ükski standardsuvand ei hõlma, klõpsake nuppu “Ressursi kohandatud väljad”. Sisestage kuvatavale tekstiväljale nõutav kohandatud teave.
8
Väljuge ressursikeskusest. Kui olete ressursi redigeerimise lõpetanud, klõpsake programmi põhiliidesesse naasmiseks akna allosas nuppu “OK”. Teie loodud ressursid saab nüüd lisada projekti ajakavasse ja eelarvesse.
9
Salvestage projekti fail. Pärast ressursside lisamist klõpsake tegumiribal nuppu “Fail” ja seejärel nuppu “Salvesta”. See salvestab projektifaili teie arvutisse, salvestades sellega värskendatud ressursikogumi.
10
Valmis.