Allmärkused võimaldavad viidata allikatele või selgitada kontseptsiooni üksikasjalikult, ilma põhiteksti kõrvale jätmata. Word muudab allmärkuste haldamise lihtsaks, kuna uued joonealused märkused nummerdatakse automaatselt ning allmärkuste ala laieneb ja kahaneb dünaamiliselt vastavalt tekstihulgale. Andke oma dokumendile professionaalne tunne, kasutades strateegiliselt allmärkusi teabe selgitamiseks ja oma allikate krediteerimiseks.
1
Klõpsake vahekaarti “Viited”. See asub akna ülaosas, tavaliselt “Lehekülje paigutus” ja “Postid” vahel. Sellel vahekaardil saate sisestada mitmesuguseid viitetööriistu, nagu sisukord, joonealused märkused ja lõpumärkused, tsitaadid, pealdised ja palju muud.
2
Asetage kursor kohta, kus soovite joonealuse märkuse kuvada. Vaikimisi tähistatakse joonealuseid märkusi ülaindeksi arvu suurendamisega. Asetage kursor kohta, kus soovite numbrit kuvada.
3
Klõpsake nuppu “Lisa allmärkus”. See asub vahekaardi “Viited” jaotises “Allmärkused”. Sisestatakse joonealuse märkuse number ja lehe allossa lisatakse eraldusriba. Kursor viiakse automaatselt lehe allosas olevale joonealusele märkusele, et saaksite seda täita. Lõpumärkus on nagu joonealune märkus, välja arvatud juhul, kui viide on dokumendi lõpus. Vaikimisi nummerdatakse lõpumärkused rooma numbritega (i, ii, iii jne). Teise võimalusena võite allmärkuse loomiseks vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + F või lõpumärkuse loomiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + D.
4
Muutke, millal teie allmärkuste nummerdamine lähtestatakse. Vaikimisi suureneb teie allmärkuste arv kogu teie dokumendis. Saate seda muuta nii, et numbrid käivituvad dokumendis uuesti igal leheküljel või jaotise vaheaegadel. Klõpsake jaotise “Jäämärkused” paremas alanurgas nuppu Menüü. See avab akna “Allmärkus ja lõpumärkus”. Kasutage jaotises “Vorming” rippmenüüd “Nummerdamine”, et valida, millal soovite allmärkuste numbreid taaskäivitada. Saate sisestada oma dokumenti jaotise katkestusi, klõpsates vahekaardil “Lehekülje paigutus” ja klõpsates nuppu “Katked”. jaotises „Lehekülje seadistus” ja valides seejärel lisatava katkestuse tüübi. Lisaks joonealuste märkuste nummerdamise muutmisele on jaotise katkestused suurepärased, et muuta paigutust dokumendi teatud osadele.
5
Muutke allmärkuse vormingut. Kui eelistate numbrite asemel sümboleid, soovite, et joonealused märkused ilmuksid teksti all, mitte lehe allservas, või soovite, et nummerdamine algaks mõnest muust numbrist, saate seda muuta jaotises “All- ja lõpumärkus”. aken. Selle avamiseks klõpsake jaotise “Allmärkused” paremas alanurgas nuppu Menüü. Sümboli menüüst sümboli valimiseks klõpsake nuppu Sümbol…. Saate valida mis tahes tähemärgi mis tahes fondi hulgast, kuigi vaikimisi avaneb font “Sümbolid”.
6
Lülituge prindiküljenduse vaatele. Klõpsake nuppu Vaade ja valige Print Layout.
7
Asetage kursor kohta, kus soovite joonealuse märkuse kuvada. Teie joonealune märkus ilmub kursori juurde, seega asetage kursor selle teksti lõppu, mille jaoks soovite allmärkuse viite luua.
8
Sisestage joonealune märkus. Klõpsake vahekaarti “Dokumendi elemendid” ja seejärel jaotises “Tsitaadid” nuppu “Allmärkus”. Teie kursori juurde lisatakse joonealune märkus ja teid suunatakse joonealuse märkuse teksti jaotisesse, et sisestada joonealuse märkuse sisu. Joonealuse märkuse tekst on joonega eraldatuna sama lehe allosas, kus joonealune märkus. Teise võimalusena võite joonealuse märkuse loomiseks vajutada klahvikombinatsiooni Command + Option + F või lõpumärkuse loomiseks klahvikombinatsiooni Command + Option + E.
9
Muutke allmärkuse vormingut. Kui eelistate numbrite asemel sümboleid, soovite, et joonealused märkused ilmuksid teksti all, mitte lehe allservas, või soovite, et nummerdamine algaks mõnest muust numbrist, saate seda muuta jaotises “All- ja lõpumärkus”. aken. Klõpsake nuppu Lisa ja valige Allmärkus. Sümboli menüüst sümboli valimiseks klõpsake nuppu Sümbol…. Saate valida mis tahes tähemärgi mis tahes fondi hulgast, kuigi vaikimisi avaneb font “Sümbolid”. Vaikimisi suureneb teie allmärkuste arv kogu teie dokumendis. Saate seda muuta nii, et numbrid taaskäivituvad dokumendi igal leheküljel või jaotise vaheaegadel. Kasutage jaotises “Vorming” rippmenüüd “Nummerdamine”, et valida, millal soovite allmärkuste numbrid uuesti käivitada. Saate rakendada vormingumuudatusi ainult valitud tekstile, praegusele jaotisele või kogu dokumendile.
10
Lülituge prindiküljenduse vaatele. Klõpsake nuppu Vaade ja valige Print Layout.
11
Asetage kursor kohta, kus soovite joonealuse märkuse kuvada. Teie joonealune märkus ilmub kursori juurde, seega asetage kursor selle teksti lõppu, mille jaoks soovite allmärkuse viite luua.
12
Sisestage joonealune märkus. Akna „Allmärkus ja lõpumärkus” avamiseks klõpsake nuppu Lisa – viide – allmärkus…. Valige “Allmärkus” ja seejärel valige nummerdamisvalik. Saate lasta oma joonealused märkused Wordi automaatselt nummerdada või valida sisestamiseks kohandatud sümboli. Wordis 2004/2008 klõpsake nuppu Lisa → Allmärkus…. Teise võimalusena võite allmärkuse loomiseks vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + F, või Ctrl + Alt + D, et luua Windowsis lõpumärkus. Macis vajutage joonealuse märkuse loomiseks klahvikombinatsiooni Command + Option + F või lõpumärkuse loomiseks klahvikombinatsiooni Command + Option + E.
13
Sisestage joonealuse märkuse tekst. Teie joonealune märkus luuakse ja teid suunatakse lehe allosas olevasse joonealuse teksti jaotisesse. Saate sisestada joonealuse märkuse teksti ja seejärel klõpsata dokumendis tagasi, kui olete lõpetanud.