Mallid muudavad stiilsete Microsoft Wordi dokumentide loomise lihtsaks, ilma et peaksite lisama oma vormingut. Microsofti tohutust veebipõhisest mallide andmebaasist on lihtne otsida nii Microsoft Wordi töölauarakendust kui ka nende ametlikku mallide allalaadimise saiti. See Selgitatud õpetab teile, kuidas leida, alla laadida ja kasutada Microsoft Wordi malle, samuti kuidas luua ja salvestada oma kohandatud malle.
1
Avage Microsoft Word. Wordi avamine viib teid uuele ekraanile, kust leiate palju veebimalle, mida saate otse Microsoftilt tasuta alla laadida. Kui Word oli juba avatud, klõpsake menüül Fail ja valige Uus (või Maci puhul Uus mallist Uus). ) nüüd.
2
Otsige malli tüüpi. Millist malli te otsite? Sisestage otsinguväljale märksõna, näiteks kalender või päevakava, ja klõpsake otsingu käivitamiseks suurendusklaasi.Mõned muud malliotsingu ideed on visiitkaardid, brošüür, kiri, CV ja sildid.Kui teil on teatud tüüpi paber mis nõuab kindlat malli, näiteks etiketi kleebise lehte, otsige tootja nime. Kõigile suurematele etikettide tootjatele on olemas tasuta Wordi mallid.
3
Eelvaate nägemiseks klõpsake mallil. See kuvab töös oleva malli ekraanipilti ja teavet malli kohta. Kui mall on loodud töötama teatud tüüpi või kindla suurusega paberiga, on see teave kirjelduses. Näiteks kui vaatate aadressi malli.
4
Malli kasutamiseks klõpsake nuppu Loo. See loob mallist uue dokumendi.
5
Looge oma dokument malli põhjal. Mallid on peaaegu alati varustatud eeltäidetud teabega, mille saate kustutada ja sisestada. Saate kohandada ka muid malli aspekte vastavalt vajadusele Wordi mis tahes tööriista abil.
6
Salvestage redigeeritud fail Wordi dokumendina. Kui olete valmis Wordi dokumendi salvestama, klõpsake menüüd Fail ja valige Salvesta nimega. Valige kaust, kuhu faili salvestate, andke sellele nimi ja veenduge, et failitüüp on .DOCX (kui teil pole põhjust valida mõni muu failitüüp). Uue faili salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta. Faili salvestamine ei muuda algset malli. Saate alati luua samast tühjast mallist uue faili igal ajal. Kui soovite salvestada algse malli asemel, kuna olete teinud selles muudatusi, mida soovite mallis püsivalt säilitada, vaadake jaotist Malli meetod.
7
Minge veebibrauseris aadressile https://templates.office.com. See on Microsofti ametlik mallide allalaadimise veebisait. Siin olevad mallid on allalaadimiseks saadaval ka Wordi rakenduse ekraanilt Uus, kuid teil võib olla lihtsam malle veebibrauseris sirvida.Kuigi mallide veebis allalaadimiseks on ka muid kohti, ei ole üldiselt soovitatav seda teha, kuna need võivad sisaldada makroviirusi. Viiruste eest kaitsmiseks pidage kinni Microsofti mallidest, mida Microsoft kontrollib. Mallide andmebaasi veebiversiooni kasutamine võimaldab teil malli kiiresti avada ka Wordi veebipõhises versioonis (kui mall seda toetab).
8
Otsige või sirvige malli. Kindlat tüüpi malli leidmiseks võite sisestada märksõna, näiteks kutse või plaanija, või kasutada erinevate kategooriate vaatamiseks allolevaid kategooriaid. Kogu kategoorialoendi laiendamiseks klõpsake populaarsete kategooriate all valikul VAATA KÕIKI KATEGOORIAID. Seejärel klõpsake mallide vaatamiseks kategooriat.
9
Eelvaate nägemiseks klõpsake mallil. Wordi mallid on segatud teiste Office’i mallidega, näiteks Exceli ja PowerPointi mallidega. Veenduge, et valitud mallil oleks otsingutulemustes selle nime all kirjas “Word”. Mõned mallid on “Premium” mallid, mis on saadaval ainult inimestele, kellel on Microsoft 365 tellimus. Kui kasutate Wordi varasemat versiooni, te ei saa installida esmaklassilist malli.
10
Malli allalaadimiseks klõpsake nuppu Laadi alla. See laadib malli .DOTX (kui makrosid pole) või .DOTM (kui see sisaldab makrosid) vormingus teie arvutisse alla laadib. Allalaadimise alustamiseks peate võib-olla klõpsama Salvesta või OK. Kui soovite malli kasutada Wordi veebipõhises versioonis klõpsake nuppu Redigeeri brauseris. See nupp kuvatakse ainult siis, kui malli saab teie brauseris kasutada. See avab malli Wordis võrgus automaatselt.
11
Klõpsake allalaaditud mallil. Pärast malli allalaadimist näete tavaliselt failinime alumises vasakus nurgas (või mõnes brauseris paremas ülanurgas). Klõpsake seda selle avamiseks või topeltklõpsake failil selle avamiseks allalaadimiste vaikekaustas. See avab malli Wordis, kuid kui see sisaldab makrosid, võib see avaneda spetsiaalses vaates nimega Protected View. Word avab malli kaitstud vaates teie kaitseks juhuks, kui laadisite malli alla mujalt kui Microsoftist.
12
Malli muutmiseks klõpsake nuppu Luba redigeerimine. Peate seda tegema ainult siis, kui näete seda nuppu kuvava faili ülaosas riba. See võimaldab teil malli redigeerida.
13
Looge oma dokument malli põhjal. Mallid on peaaegu alati varustatud eeltäidetud teabega, mille saate kustutada ja sisestada. Saate kohandada ka muid malli aspekte vastavalt vajadusele Wordi mis tahes tööriista abil.
14
Salvestage redigeeritud fail Wordi dokumendina. Kui olete valmis Wordi dokumendi salvestama, klõpsake menüüd Fail ja valige Salvesta nimega. Valige kaust, kuhu faili salvestate, andke sellele nimi ja veenduge, et failitüüp on .DOCX (kui teil pole põhjust valida mõni muu failitüüp). Uue faili salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta. Faili salvestamine ei muuda algset malli. Saate alati luua samast tühjast mallist uue faili igal ajal. Kui soovite salvestada algse malli asemel, kuna olete teinud selles muudatusi, mida soovite mallis püsivalt säilitada, vaadake jaotist Malli meetod.
15
Looge uus Microsoft Wordi dokument. Saate luua kohandatud Microsoft Wordi malli mis tahes dokumendist. Kui soovite alustada nullist, valige sõna avamisel suvand Tühi või klõpsake nuppu Fail > Uus ja tühja faili avamiseks valige Tühi.
16
Salvestage fail mallina. Toimingud on pisut erinevad olenevalt teie Wordi versioonist: Windows: klõpsake vahekaarti Fail ja valige Salvesta nimega. Topeltklõpsake valikut Arvuti (Microsoft 365 või 2019) või See arvuti (Office 2016). Sisestage oma malli nimi Faili nime väli. Valige “Salvesta nimega tüübiks” Wordi mall (*.dotx), kui teie mall ei sisalda makrosid, või Wordi makro lubatud mall (*.dotm), kui see sisaldab makrosid. Word lülitub nüüd mallide vaikekausta, et saaksite oma malli õigesse kohta salvestada.Klikkige Save.macOS: klõpsake vahekaardil Fail ja valige Salvesta mallina.Tippige oma malli nimi väljale Faili nimi.Valige Microsoft Word. mall (*.dotx) menüüst “Failivorming”, kui teie mall ei sisalda makrosid, või Microsoft Wordi makrotoega mall (*.dotm), kui kavatsete malli lisada makrosid. Word lülitub nüüd malli vaikesalvestuskohta. Klõpsake nuppu Salvesta.
17
Seadistage fail mallis kõike, mida soovite. Lisage soovitud fondid, äärised, vaiketekst, lõikepilt, veerised ja mis tahes muud aspektid, mida soovite kaasata.
18
Salvestage oma mall pärast redigeerimise lõpetamist. Kuna olete faili juba mallina salvestanud, klõpsake lihtsalt nuppu Fail ja valige muudatuste salvestamiseks enne Wordi sulgemist Salvesta.
19
Looge oma kohandatud malli abil uus fail. Nüüd, kui olete loonud kohandatud malli, saate selle valida Wordi käivitamisel: Windows: klõpsake menüül Fail ja valige Uus, kui dokument on avatud. Kohandatud mallide kuvamiseks klõpsake uues aknas vahekaarti CUSTOM (Office 2019 ja uuemad) või vahekaarti Isiklik (Office 2016 ja varasemad), seejärel klõpsake malli avamiseks. macOS: klõpsake menüül Fail ja valige Uus alates Mall, kui teil on avatud dokument, ja seejärel klõpsake oma malli.