Excel 2007 arvutustabelisse rippmenüü lisamine võib kiirendada andmete sisestamist, pakkudes kasutajatele üksuste loendit, mille vahel valida, selle asemel, et teavet iga kord sisestada. Kui panete arvutustabeli lahtrisse rippmenüü, kuvatakse lahtris nool. Andmete sisestamiseks klõpsake noolel ja valite seejärel soovitud kirje. Saate luua rippmenüü vaid mõne minutiga ja parandate oluliselt oma andmesisestuskiirust.
1
Avage arvutustabel, kuhu soovite rippmenüü(d) lisada.
2
Looge ripploendis kuvatavate üksuste loend. Sisestage andmed loendis kuvamise järjekorras. Kirjed tuleb sisestada ühte veergu või rida ja need ei tohi sisaldada tühje lahtreid. Soovitud üksuste loendi loomiseks eraldi töölehel klõpsake töölehe vahekaarti, kuhu andmed sisestada. Tippige ja seejärel tõstke esile loendis kuvatavad andmed. Paremklõpsake esiletõstetud lahtrite vahemikku ja klõpsake kuvatavas loendis “Andke vahemikule nimi”. Tippige väljale “Nimi” vahemiku nimi ja klõpsake “OK”. Seejärel saate töölehte kaitsta või peita, et teised kasutajad ei saaks loendis muudatusi teha.
3
Klõpsake lahtril, kuhu soovite rippmenüükasti paigutada.
4
Klõpsake Microsoft Excel 2007 lindil vahekaarti “Andmed”.
5
Klõpsake rühmas “Andmetööriistad” nuppu “Andmete kinnitamine”. Ilmub dialoogiboks “Andmete kinnitamine”.
6
Klõpsake vahekaarti “Seaded” ja seejärel ripploendikastis “Luba” nuppu “Loend”.
7
Klõpsake kasti “Allikas” lõpus olevat lülitusnuppu. Valige rippmenüüst soovitud üksuste loend. Kui lõite vahemiku nime, tippige väljale “Allikas” võrdusmärk ja seejärel vahemiku nimi.
8
Märkige või tühjendage ruut “Ignoreeri tühja” olenevalt sellest, kas lubate rippmenüüd sisaldava lahtri tühjaks jätta. Veenduge, et märkeruut “lahtrisisene rippmenüü” on märgitud.
9
Kui klõpsate rippmenüü lahtril, klõpsake vahekaardil “Sisestage sõnum”, et kuvada sõnumikast. Veenduge, et märkeruut “Kuva sisestussõnum, kui lahter on valitud” on märgitud ja seejärel tippige sõnumikasti ilmuvad “Pealkiri:” ja “Sisestussõnum:”.
10
Kui rippmenüü lahtrisse on sisestatud kehtetuid andmeid, klõpsake tõrketeate kuvamiseks vahekaarti “Veateade”. Veenduge, et märkeruut “Näita veateadet pärast kehtetute andmete sisestamist” on märgitud. Hoiatuse või teabe kuvamiseks, kuid mitte kehtetute andmete sisestamise takistamiseks, valige ripploendikastist “Stiil” kas “Hoiatus” või “Teave”. Teate kuvamiseks ja kehtetute andmete sisestamise vältimiseks valige ripploendikastist “Stiil” “Stopp”. Tippige “Pealkiri:” ja “Veateade:”, mida soovite kuvada.
11
Valideerimiskriteeriumide salvestamiseks ja rippmenüü loomiseks klõpsake “OK”.