PowerPointi esitlusele helide lisamine on suurepärane võimalus publikut veelgi kaasata. Microsoft Office 2007-s on protsessi sujuvamaks muudetud ja kontekstipõhiselt vahekaardilt leiate palju olulisi valikuid. Järgige neid samme, et luua taktitundeliselt tõeliselt “multimeedia” esitlus.
1
Liikuge vahekaardile “Sisesta” ja valige “Meedia” rühmitusest “Heli”. Konkreetse helifaili lisamiseks valige käsk “Sisesta heli failist”.
2
Sirvige faili asukohta ja klõpsake “OK”, et visata helifail objektina slaidile, millel töötate.
3
Valige, kas soovite, et heli esitataks automaatselt või käivitataks pärast slaidi heliobjekti ikoonil klõpsamist.
4
Hinnake oma võimalusi. Olete oma esitlusse lisanud heli, kuid valikud selle esitamise kohta on avatud teie kapriisidele ja loovusele. Kui soovite muuta oma valikut, kas esitada heli automaatselt või pärast hiireklõpsu, avage Rippmenüüst lindi kontekstivahekaardil “Heliriistad – Valikud”. Vaikimisi jätab PowerPoint 2007 heliobjekti teie slaidil nähtavaks objektiks. Seda saab sisse lülitada, klõpsates kontekstivahekaardil “Helitööriistad – suvandid” kasti pealkirjaga “Peida esituse ajal”. See aitab teil heli automaatsel esitamisel saada puhtamat esitlust, kuid kui olete valinud objektil klõpsamisel heli taasesituse käivitamise (vt 3. sammu), ei saa te seda teha, kui olete valinud objekti esitluse ajal. Manustatud helide failisuuruse piirangu suurendamine neelab helifaili, kui see on piirangust väiksem, teie esitluse ühte “.pptx” faili. Kui esitlusse lisatud heli(d) ületavad teie määratud piirangut, peate lisama helifaili(d) samasse asukohta, kus teie .pptx-fail, olenemata sellest, kuhu te selle salvestate või jagate ( Näiteks manustage meilile fail “.pptx” ja sellega kaasnev “mp3”-fail, kui peaksite oma paki kolleegile saatma).